Parsowanie dokumentów zgodne z RODO dla regulowanych branż
Airparser wyodrębnia ustrukturyzowane dane z Twoich dokumentów bez wysyłania ich do modeli AI o niekontrolowanych warunkach. Domyślnie zgodny z RODO, z szyfrowaniem, konfigurowalnym przechowywaniem, ścieżką audytu i DPA.
Dlaczego parsowanie dokumentów to ryzyko RODO i jak sobie z nim radzić
Parsowanie dokumentów niemal zawsze wiąże się z danymi osobowymi. Faktury zawierają imiona i adresy klientów. CV zawierają dane kandydatów. Umowy zawierają informacje o stronach. Dokumenty KYC zawierają dane identyfikacyjne.
Gdy wysyłasz te dokumenty do modelu AI, przez ChatGPT, Claude lub surowe wywołanie API, pojawia się kilka pytań, na które RODO wymaga odpowiedzi:
Kto jest podmiotem przetwarzającym?
Zgodnie z RODO każda usługa, która przetwarza dane osobowe w Twoim imieniu, musi podpisać Umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA). Wiele ogólnych API AI tego nie oferuje lub oferuje warunki niezgodne z wymaganiami UE.
Gdzie przechowywane są dane i jak długo?
RODO wymaga wiedzy, dokąd trafiają dane osobowe, i ograniczenia ich przechowywania do niezbędnego minimum. Przy ogólnym API LLM przechowywanie i jurysdykcja są kontrolowane przez dostawcę.
Czy dane są używane do trenowania modeli?
Niektórzy dostawcy AI domyślnie używają danych API do ulepszania swoich modeli. Zgodnie z RODO wykorzystanie danych osobowych do treningu wymaga jasnej podstawy prawnej, często wyraźnej zgody.
Czy możesz wykazać zgodność audytorom?
Klienci enterprise i regulowane branże potrzebują ścieżki audytu: logów pokazujących, jakie dane zostały przetworzone, kiedy i jak. Przepływ pracy oparty na czacie nie generuje takich rejestrów.
Jak Airparser zapewnia zgodność z RODO
Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)
Airparser dostarcza podpisane DPA dla klientów enterprise, ustanawiając ramy prawne przetwarzania danych osobowych zgodnie z artykułem 28 RODO. Dostępne na żądanie dla planów Business i niestandardowych.
Szyfrowanie AES-256 w spoczynku i TLS 1.2+ w tranzycie
Wszystkie dokumenty i wyodrębnione dane są szyfrowane AES-256 w spoczynku i TLS 1.2 lub wyższym w tranzycie. Dane nigdy nie są przechowywane w formie niezaszyfrowanej w żadnym punkcie potoku. Przechowywanie obiektów wykorzystuje zaszyfrowany Amazon S3.
Konfigurowalne przechowywanie danych
Ustaw polityki automatycznego usuwania dla skrzynek: usuwaj dokumenty i wyodrębnione dane po 1 dniu, 7 dniach, 30 dniach lub w ogóle ich nie przechowuj. Przechowywanie jest egzekwowane automatycznie.
Brak trenowania na Twoich danych
Twoje dokumenty nigdy nie są używane do trenowania ani ulepszania modeli AI, ani przez Airparser, ani przez dostawców modeli bazowych. To stała polityka, nie domyślne ustawienie do wyłączenia.
Ścieżka audytu
Każdy przetworzony dokument jest rejestrowany ze znacznikiem czasu, wynikami ekstrakcji i statusem dostarczenia. Logi są dostępne z dashboardu i API do przeglądów zgodności.
Standardowe Klauzule Umowne (SCC) dla transferów międzynarodowych
Główna infrastruktura Airparser jest hostowana w Stanach Zjednoczonych (Amazon S3, Google Cloud Platform, DigitalOcean). Dla klientów UE transfery danych są objęte Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC), mechanizmem zatwierdzonym przez RODO dla legalnych transferów transgranicznych.
Ograniczeni i zweryfikowani podprzetwarzający
Wykorzystywany jest tylko minimalny zestaw zweryfikowanych podprzetwarzających: hosting chmurowy (Amazon S3, Google Cloud, DigitalOcean), płatności (Stripe), wsparcie (Crisp) i usługi AI (OpenAI, Anthropic). Z każdym udostępniane jest tylko niezbędne minimum. Pełna lista dostępna na żądanie.
Branże wymagające parsowania dokumentów zgodnego z RODO
Finanse i księgowość
Przetwarzanie faktur, ekstrakcja wyciągów bankowych i parsowanie dokumentów finansowych dla przepływów pracy audytu i uzgadniania.
Faktury · Wyciągi bankowe · Raporty finansowe
Prawo i umowy
Ekstrakcja danych umownych, analiza klauzul i przegląd dokumentów dla kancelarii prawnych i wewnętrznych zespołów prawnych.
Umowy · NDA · Dokumenty sądowe
Ochrona zdrowia
Przetwarzanie formularzy pacjentów, ekstrakcja dokumentów ubezpieczeniowych i przechwytywanie danych klinicznych z rygorystycznym zarządzaniem danymi.
Formularze pacjentów · Dokumenty ubezpieczeniowe · Skierowania
KYC i tożsamość
Ekstrakcja z dokumentów tożsamości do onboardingu, przepływów AML i weryfikacji klientów na skalę.
Paszporty · Dowody osobiste · Potwierdzenia adresu
HR i rekrutacja
Parsowanie CV i przetwarzanie dokumentów pracowniczych z wymaganiami ochrony danych kandydatów.
CV · Umowy o pracę · Listy ofertowe
Logistyka
Ekstrakcja z dokumentów wysyłkowych dla łańcuchów dostaw działających w wielu jurysdykcjach i ramach regulacyjnych.
Listy przewozowe · Dokumenty celne · Manifesty
Airparser vs ogólne API LLM — porównanie zgodności
| Wymaganie zgodności | Ogólne API LLM | Airparser |
|---|---|---|
| Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) | ✗ | ✓ |
| Szyfrowanie AES-256 w spoczynku | Zmienne | ✓ |
| Szyfrowanie TLS 1.2+ w tranzycie | Zmienne | ✓ |
| Konfigurowalne przechowywanie (1-180 dni) | ✗ | ✓ |
| Brak trenowania na Twoich danych | ✗ | ✓ |
| Ścieżka audytu / logi przetwarzania | ✗ | ✓ |
| Standardowe Klauzule Umowne (SCC) | Zmienne | ✓ |
| Usuwanie pojedynczego dokumentu na żądanie | ✗ | ✓ |
| Ograniczeni i zweryfikowani podprzetwarzający | ✗ | ✓ |
Przetwarzaj dokumenty z pewnością, domyślnie zgodnie z RODO
Bezpłatny okres próbny: 20 dokumentów/miesiąc w zestawie. DPA i dokumentacja bezpieczeństwa dostępne na żądanie.
