PDF-tabellparser
Extrahera de tabellkolumner du behöver från PDF-filer
Definiera dina kolumner, extrahera tabellrader från PDF-filer och skicka resultaten till kalkylark eller ditt automatiseringsflöde.
Gratis provperiod: 20 krediter per månad, inget kreditkort krävs.
Prova med ett exempel
Prova med en exempeltabell på två sidor
Ladda ner en PDF med en tabell som fortsätter över två sidor, ladda upp den till din egen inbox och se hur dina kolumner blir.
- Syntetiskt dokument: företagen, artiklarna och alla siffror är fiktiva.
- 2 sidor och 16 rader: en tabell som fortsätter på sida 2, inte ett urval.
- Rubrikraden upprepas på sida 2, och 12 av de 16 beskrivningarna bryts över en andra rad.
- Kolumner: artikelkod, beskrivning, antal, styckpris och radsumma.
Rader (16 av 16)
| item_code | description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|---|
| WH-1001 | Steel bolt M8 x 40 mm, zinc plated (box of 100) | 12 | 14.50 | 174.00 |
| WH-1002 | Hex nut M8, zinc plated (box of 100) | 12 | 9.80 | 117.60 |
| WH-1015 | Flat washer M8, stainless (box of 200) | 8 | 11.25 | 90.00 |
| WH-1120 | Cable tie 300 mm, black (pack of 100) | 25 | 4.60 | 115.00 |
| WH-1121 | Cable tie 200 mm, natural (pack of 100) | 20 | 3.75 | 75.00 |
| WH-1210 | Work gloves, nitrile coated, size L (pair) | 40 | 2.90 | 116.00 |
| WH-1211 | Safety glasses, clear lens, anti-fog coating | 30 | 3.40 | 102.00 |
| WH-1305 | Duct tape 48 mm x 50 m, silver | 18 | 5.20 | 93.60 |
| WH-1306 | Masking tape 24 mm x 50 m | 24 | 2.35 | 56.40 |
| WH-1410 | LED work light, rechargeable, 10 W, with magnetic base | 6 | 27.90 | 167.40 |
| WH-1411 | Extension cord 5 m, 3 x 1.5 mm2, indoor use | 10 | 12.60 | 126.00 |
| WH-1502 | Pallet wrap film 500 mm x 300 m, clear | 15 | 8.40 | 126.00 |
| WH-1503 | Packing tape 48 mm x 66 m, brown | 36 | 1.95 | 70.20 |
| WH-1620 | Storage bin 600 x 400 x 220 mm, stackable, with lid | 14 | 9.15 | 128.10 |
| WH-1621 | Label roll 100 x 150 mm, direct thermal (roll of 500) | 10 | 13.70 | 137.00 |
| WH-1700 | Hand truck, folding, 70 kg capacity | 2 | 64.00 | 128.00 |
Resultat: det Airparser returnerade för denna exempel-PDF, visat oförändrat; nedladdningen är Excel-exporten från samma körning. Fältnamn och format kommer från det schema som användes vid körningen; dina följer det schema du definierar. Detta är en enskild exempelkörning, inte ett noggrannhetstest.
Skapa en inbox med liknande kolumner och ladda upp exempel-PDF:en, eller gå direkt vidare till ditt eget dokument.
Bearbeta din första tabellVad du kan förvänta dig
Dina kolumner, inte en kopia av layouten
Airparser extraherar värdena i de kolumner du namnger och returnerar dem som rader. Det återskapar inte hur tabellen ser ut.
Vad Airparser extraherar
- De kolumner du definierar, som namngivna fält, till exempel artikelkod, beskrivning eller antal.
- En post per tabellrad: rader i Excel eller CSV, eller en array i JSON.
- Värden av den typ du väljer: text, tal eller datum.
Vad det inte gör
- Bevara tabellens visuella formatering: typsnitt, färger, ramar eller kolumnbredder.
- Kopiera hela sidan: bara de kolumner du definierar extraheras.
- Behålla sådant du inte definierar: rubriker, logotyper och sidfötter lämnas utanför om du inte lägger till fält för dem.
Behöver du i stället en snabb engångskonvertering av en digital PDF? Det kostnadsfria verktyget PDF till Excel kräver ingen registrering. Kostnadsfri PDF-till-Excel-konverterare
I appen
En verklig extrahering i appen
Den här skärmbilden visar en handskriven jobbansökan i Airparser. Tabellen över tidigare anställningar extraheras som rader med namngivna kolumner, bredvid originaldokumentet.
Från PDF till CSV
Så bearbetar du en PDF-tabell med Airparser
1. Skapa en inbox
Ge den ett namn och klicka på Create. Inboxen är platsen dit dina PDF-filer kommer och där dina kolumndefinitioner finns.
2. Ladda upp och tolka
Släpp en PDF i inboxen, eller vidarebefordra den via e-post till inboxens adress. Airparser kan ställa in fälten och tolka kontoutdraget automatiskt, eller så definierar du egna fält för mer kontroll.
3. Exportera eller skicka vart du vill
Kontrollera extraherade rader och belopp mot originalet före export. Konfigurera en integration innan data skickas automatiskt. Exportera XLSX, CSV eller JSON, eller skicka datan vart du vill: Google Sheets, webhooks, API:et, Zapier, Make eller n8n.
Kvalitet
Kontrollera resultaten på dina egna tabeller
Tabeller varierar beroende på layout och skanningskvalitet, så vi publicerar inget enskilt noggrannhetstal. Det här är ställena som är värda att kontrollera först:
Skanningskvalitet
Använd om möjligt den ursprungliga digitala PDF-filen.
Upprepade rubriker
När en tabell fortsätter på nästa sida upprepas ofta rubrikraden. Kontrollera att den upprepade rubriken inte har blivit en datarad.
Celler över flera rader
En lång cell som fortsätter på en andra rad hör till en enda tabellrad. Kontrollera att ingen radbruten rad har blivit en separat rad.
Tal och avgränsare
Bekräfta att decimal- och tusentalsavgränsare, valutor och tecken har lästs korrekt.
Summorna stämmer
Om tabellen har en summa ska raderna adderas till den. Om de inte gör det saknas en rad eller så har den lästs fel.
Om en layout ger dig problem, hör av dig till [email protected].
Krediter och datahantering
Så fungerar krediter
Airparser använder krediter: 1 kredit per PDF-sida, så en PDF på två sidor förbrukar 2 krediter. Den kostnadsfria provperioden omfattar 20 krediter per månad, inget kreditkort krävs.
Se priserDina dokument och din data
Dokument som du skickar används inte för att träna AI-modeller. Du kan när som helst radera vilket dokument som helst, och lagringstiden kan ställas in från 1 till 180 dagar (den kostnadsfria provperioden sparar dokument i 30 dagar).
Användningsfall för PDF-tabellanalys
Finansiella rapporter
Extrahera finansiell data från balansräkningar, resultaträkningar och finansiella rapporter automatiskt.
Fakturabearbetning
Extrahera radposter och produkttabeller från fakturor för redovisning och utgiftshantering.
Datamigrering
Extrahera tabelldata från PDF-rapporter för migrering till databaser och datalager.
Forskning & analys
Extrahera datatabeller från forskningsartiklar och rapporter för analys och jämförelse.
Systemintegration
Extrahera tabelldata och integrera automatiskt med Excel, Google Sheets och databassystem.
Dataanalys
Extrahera strukturerad tabelldata för analys, rapportering och affärsintelligens.
Vad våra kunder säger
Vad Airparser-användare säger
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra
The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NKNick K.
Family Owner, Retail
on Capterra
Vanliga frågor
Hur får jag bara de kolumner jag behöver?
Definiera kolumnerna som fält i din inbox, eller ladda upp ett dokument och låt Airparser föreslå dem. Bara de fält du definierar extraheras, och varje tabellrad blir en rad i resultatet.
Behåller det tabellens formatering?
Nej. Airparser returnerar värdena i dina kolumner som strukturerad data, inte en kopia av tabellens visuella layout. För en snabb engångskonvertering av en digital PDF är det kostnadsfria verktyget PDF till Excel ett alternativ.
Klarar det en tabell som fortsätter på nästa sida?
Exemplet på den här sidan är en tabell som fortsätter på sida 2, med en upprepad rubrikrad och beskrivningar över flera rader. Resultaten beror på layouten, så kontrollera raderna på dina egna dokument och jämför summorna när tabellen har några.
Vilka filtyper kan jag ladda upp?
PDF-filer, även skannade PDF:er, och bilder (JPG, PNG, BMP). Resultaten för skanningar och foton beror på bildkvaliteten; en digital PDF ger oftast den renaste indatan.
Vilka exportformat finns?
XLSX, CSV och JSON, från appen. För löpande exporter använder du Google Sheets-integrationen, webhooks, API:et eller en automatiseringsplattform som Zapier, Make eller n8n.
Hur förbrukas krediter?
En kredit förbrukas per PDF-sida, så en PDF på två sidor förbrukar 2 krediter. Den kostnadsfria provperioden omfattar 20 krediter per månad, inget kreditkort krävs.
Se priserHur säker är min data?
Dina dokument används inte för att träna AI-modeller. Du kan när som helst radera vilket dokument som helst, och lagringstiden kan ställas in från 1 till 180 dagar (den kostnadsfria provperioden sparar dokument i 30 dagar). Data är krypterad under överföring och i vila.
Läs mer i Trust Center