Extrahera dokument till Google Sheets
Analysera automatiskt PDF:er, e-post och dokument, och skicka sedan strukturerad data direkt till Google Sheets. Ingen manuell datainmatning krävs.
Från dokument till kalkylblad, automatiskt
Airparser + Google Sheets-integrationen eliminerar manuell datainmatning genom att automatiskt extrahera information från dokument och fylla dina kalkylblad i realtid.
Oavsett om du bearbetar fakturor, kvitton, formulär, CV:n eller andra dokumenttyper extraherar Airparsers AI strukturerad data och skapar nya rader i dina Google Sheets automatiskt — ingen kodning eller mallar krävs.
Faktura-PDF
Airparser AI-extraktion
Ny rad i Google Sheets
Prova med exempeldokument
Vad som hamnar i ditt kalkylblad
Två verkliga exempel baserade på våra exempelfakturor: tre fakturor på tre språk med en rad vardera, och en faktura med en rad per fakturarad. Ladda ner PDF-filerna och kalkylbladet som CSV för att jämföra.
En rad per dokument
Franska, tyska och japanska fakturor går genom samma parser. Varje faktura blir en rad, och du väljer vilka fält som hamnar i vilken kolumn.
Rader som lagts till i kalkylbladet
| invoice_number | invoice_date | seller_name | buyer_name | currency | subtotal | tax_amount | total_amount | due_date |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-10-05 | Atelier Lumière SARL | Brasserie Les Quatre Vents | EUR | 1196.92 | 239.38 | 1436.3 | 2026-11-04 |
| RE-2026-03318 | 2026-09-14 | Nordlicht Werkzeugbau GmbH | Hohenstein Metallhandel KG | EUR | 7030 | 1335.7 | 8365.7 | 2026-09-28 |
| SK-260918 | 2026-09-18 | 株式会社青海商事 | 有限会社みどり工房 | JPY | 194300 | 19430 | 213730 | 2026-10-31 |
En rad per fakturarad
Välj tabellen med fakturaraderna så får varje rad sin egen rad i kalkylbladet. Fält på fakturanivå, som fakturanummer och köpare, upprepas på varje rad.
Rader som lagts till i kalkylbladet
| invoice_number | buyer_name | line_items.description | line_items.quantity | line_items.unit_price | line_items.line_total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Nappe en lin 140x200 | 12 | 24.5 | 294 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Serviette de table | 120 | 2.1 | 252 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Tablier de cuisine | 30 | 14.9 | 447 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Torchon coton | 200 | 1.35 | 270 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Frais de port | 1 | 38 | 38 |
Värdena kommer från de oförändrade API-resultaten för exempelfakturorna. Raderna byggs på samma sätt som integrationen lägger till dem: en rad per dokument, eller en rad per tabellrad med dokumentets fält upprepade. Datum och belopp visas som de extraherades.
Bearbeta dina egna dokument till ett kalkylblad. Gratisplan, inget kort behövs.
Kom igång gratisSpara timmar varje vecka
Populära användningsfall
Fakturaspårning
Analysera fakturor och logga automatiskt fakturanummer, belopp, leverantörer och förfallodatum i Google Sheets.
Utgiftsrapporter
Extrahera kvittodata och bygg automatiskt kalkylblad för utgiftsuppföljning för redovisning.
CV-databas
Analysera CV:n för att extrahera kandidatinformation och bygg en sökbar sökandedatabas.
Orderbearbetning
Extrahera orderbekräftelser från e-post och underhåll ett realtidsblad för orderspårning.
Leadinsamling
Analysera leadformulär och kontaktinformation till ett Google Sheets-CRM för uppföljning.
Fastighetsannonser
Extrahera fastighetsdetaljer från annonser och bygg automatiskt ett jämförelsekalkylblad.
Så fungerar det
1. Konfigurera parser
Skapa en parser i Airparser och definiera vilka datafält som ska extraheras från dina dokument.
2. Anslut Sheets
Länka ditt Google Sheets-konto och välj vilket kalkylblad och vilken arbetsflik som ska fyllas.
3. Börja bearbeta
Skicka dokument till Airparser via e-post, uppladdning eller API — datan visas i ditt kalkylblad direkt.
Så ansluter du
Airparser erbjuder flera sätt att exportera analyserad data till Google Sheets.
Native inbyggd integration
Det enklaste sättet att exportera analyserad data till Google Sheets. Anslut ditt Google-konto direkt i Airparser, välj ditt kalkylblad, mappa dina fält, och datan flödar automatiskt i realtid. Inga tredjepartsverktyg krävs.
- Anslutning av Google-konto med ett klick
- Direkt fältmappning i Airparsers gränssnitt
- Automatisk export i realtid
- Stöder tabeller, listor och upprepade data
Via automationsplattformar
För mer komplexa arbetsflöden eller när du ansluter flera verktyg, använd automationsplattformar. Idealiskt för avancerade scenarier med villkorslogik, datatransformation eller flerappsarbetsflöden.
Kraftfulla funktioner
Realtidsuppdateringar
Dokument bearbetas och datan visas i ditt kalkylblad inom sekunder efter mottagandet.
Stöd för flera kalkylblad
Skicka olika dokumenttyper till olika kalkylblad eller arbetsböcker automatiskt.
Automatisk radtillägg
Ny data läggs automatiskt till som nya rader — ingen överskrivning eller manuell inblandning krävs.
Anpassad fältmappning
Mappa extraherade datafält till specifika kolumner i ditt kalkylblad exakt som du vill.
Tidsstämplar
Lägg automatiskt till tidsstämplar för att spåra när dokument bearbetades och data lades till.
Källänkar
Inkludera länkar till originaldokument i ditt kalkylblad för enkel referens och granskningsspår.
Exempel på arbetsflöde: Fakturaspårning
Vidarebefordra fakturamejlet till din Airparser-inkorgsadress
Fakturanummer, leverantör, belopp, förfallodatum, radposter
Ny rad skapas i "Fakturor"-bladet med alla extraherade fält
Dina kalkylbladsformler uppdateras automatiskt med löpande totalsummor och varningar för förfallodatum
Ingen manuell datainmatning, omedelbara uppdateringar, alltid korrekt
Vanliga frågor
Behöver jag ett betalt Google Sheets-konto?
Nej! Denna integration fungerar med gratis Google Sheets-konton. Du behöver bara ett Google-konto för att komma igång.
Kan jag skicka data till flera kalkylblad?
Ja! Du kan skapa flera parsrar och dirigera olika dokumenttyper till olika kalkylblad eller arbetsflikar.
Vad händer om mitt kalkylblad har formler?
Dina formler bevaras. Ny data läggs till som nya rader, och dina formler kommer automatiskt att referera till den nya datan.
Kan jag uppdatera befintliga rader istället för att lägga till nya?
Ja! Med Zapier eller Make kan du konfigurera "Update Row"-åtgärder som hittar och uppdaterar befintliga rader baserat på matchande kriterier (som fakturanummer eller order-ID).
Hur snabb är dataöverföringen?
Vanligtvis 1-5 sekunder. När Airparser har extraherat datan skickas den till Google Sheets nästan omedelbart via API:et.
Kan jag formatera datan innan den kommer in i Sheets?
Ja! Om du använder Make eller Zapier kan du tillämpa formatering, datumkonverteringar, textomvandlingar och beräkningar innan datan når ditt kalkylblad.
Finns det en gräns för hur många rader jag kan lägga till?
Google Sheets stöder upp till 10 miljoner celler per kalkylblad. Airparser har inga gränser för hur många dokument du kan bearbeta (beror på din plan).
Kan flera teammedlemmar komma åt datan?
Absolut! Dela ditt Google Sheets-dokument med ditt team precis som vilket annat kalkylblad som helst. Alla med åtkomst ser realtidsuppdateringar.
Sluta med manuell datainmatning idag
Börja extrahera dokument till Google Sheets automatiskt. Gratis provperiod, inget kreditkort krävs.
