規制業界のためのGDPR準拠の文書解析
Airparserは、管理されていない条件のもとでAIモデルに送信することなく、文書から構造化データを抽出します。暗号化、設定可能な保持期間、監査証跡、DPAにより、標準でGDPRに準拠しています。
文書解析がGDPRリスクである理由—そしてその管理方法
文書解析はほぼ常に個人データを扱います。請求書には顧客名や住所が含まれます。履歴書には候補者の詳細が含まれます。契約書には当事者情報が含まれます。KYC文書には身元データが含まれます。
これらの文書をChatGPT、Claude、あるいは生のAPI呼び出し経由でAIモデルに送信する際、GDPRがあなたに回答を求めるいくつかの疑問が生じます。
データ処理者は誰ですか?
GDPRのもとでは、あなたに代わって個人データを処理するサービスは、データ処理契約(DPA)を締結する必要があります。多くの汎用AI APIはこれを提供していないか、EUの要件に適合しない条件を提示しています。
データはどこに、どれくらいの期間保存されますか?
GDPRでは、個人データがどこに行くかを把握し、保持期間を必要最小限に制限することが求められます。汎用のLLM APIでは、データの保持期間と保存管轄はプロバイダーによって管理されます。
そのデータはモデルのトレーニングに使用されますか?
一部のAIプロバイダーは、デフォルトでAPIデータを使ってモデルを改善します。GDPRのもとでは、個人データをモデルのトレーニングに使用するには、明確な法的根拠と多くの場合明示的な同意が必要です。
監査人にコンプライアンスを証明できますか?
エンタープライズ顧客や規制業界には、どのデータがいつどのように処理されたかを示すログ—監査証跡が必要です。チャットベースのワークフローはこうした記録を生成しません。
AirparserによるGDPRコンプライアンスへの対応
データ処理契約(DPA)
Airparserは、GDPR第28条のもとで個人データを処理するための法的枠組みを確立する標準のDPAを提供しています。プランを問わず、すべてのお客様がリクエストなしでご利用いただけます。
保存時のAES-256暗号化と転送時のTLS 1.2以上
すべての文書と抽出データは、保存時にAES-256で、転送時にTLS 1.2以上で暗号化されます。処理パイプラインのいかなる時点でも、データが暗号化されていない状態で保存されることはありません。オブジェクトストレージには暗号化されたAmazon S3を使用しています。
設定可能なデータ保持
インボックスごとに自動削除ポリシーを設定できます—1日、7日、30日後に文書と抽出データを削除するか、そもそも保存しないようにもできます。保持期間は自動的に強制されます。
あなたのデータで学習しません
お客様の文書は、Airparser自身であれその基盤となるモデルプロバイダーであれ、AIモデルのトレーニングや改善に使用されることは決してありません。これはオプトアウトが必要なデフォルト設定ではなく、確固たる方針です。
監査証跡
処理されたすべての文書は、タイムスタンプ、抽出結果、配信ステータスとともにログに記録されます。ログはダッシュボードとAPI経由でコンプライアンスレビューのために利用できます。
EU拠点の主要インフラ
Airparserの主要インフラ—コンピューティング、ネットワーク、ストレージ—はHetzner上で稼働しており、データセンターはドイツのファルケンシュタインとニュルンベルクにあり、いずれもISO/IEC 27001認証を取得しています。処理のほとんどはEU域外に出ることはありません。AI委託先がEU域外に拠点を置く場合、その転送は標準契約条項(SCC)—GDPRが承認する適法な国境を越えたデータ処理の仕組み—によってカバーされます。
限定された、厳選された委託先
厳選された最小限の委託先のみを使用しています:EU内のクラウドホスティング(Hetzner)、暗号化されたオブジェクトストレージ(Amazon S3)、決済(Stripe)、サポート(Crisp)、AIサービス(OpenAI、Anthropic)。各社には必要最小限のデータのみが共有されます。委託先の全リストはリクエストにより提供いたします。
GDPR準拠の文書解析を必要とする業界
金融・会計
監査・照合ワークフローのための請求書処理、銀行明細書抽出、財務文書解析。
請求書・銀行明細書・財務報告書
法務・契約
法律事務所や社内法務チームのための契約データ抽出、条項分析、文書レビュー。
契約書・NDA・裁判文書
医療
厳格なデータ取り扱いによる患者フォーム処理、保険文書抽出、臨床データの取得。
患者フォーム・保険文書・紹介状
KYC・本人確認
オンボーディング、AMLワークフロー、大規模な顧客確認のための身分証明書抽出。
パスポート・身分証明書・住所証明
人事・採用
候補者データ保護要件を伴う履歴書解析と従業員文書処理。
履歴書・雇用契約書・オファーレター
物流
複数の管轄・規制枠組みにまたがるサプライチェーンのための配送書類抽出。
船荷証券・通関書類・積荷目録
Airparser vs. 汎用LLM API — コンプライアンス比較
| コンプライアンス要件 | 汎用LLM API | Airparser |
|---|---|---|
| データ処理契約(DPA) | ✗ | ✓ |
| EU拠点の主要インフラ | プロバイダーによる | ✓ |
| 保存時のAES-256暗号化 | プロバイダーによる | ✓ |
| 転送時のTLS 1.2以上の暗号化 | プロバイダーによる | ✓ |
| 設定可能なデータ保持(1〜180日) | ✗ | ✓ |
| あなたのデータで学習しません | ✗ | ✓ |
| 監査証跡・処理ログ | ✗ | ✓ |
| 標準契約条項(SCC) | プロバイダーによる | ✓ |
| リクエストによる文書ごとの削除 | ✗ | ✓ |
| 限定された厳選済み委託先 | ✗ | ✓ |
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