Парсер таблиц PDF
Извлекайте из PDF нужные столбцы таблиц
Задайте столбцы, извлеките строки таблиц из PDF и отправьте результаты в электронные таблицы или в ваш процесс автоматизации.
Бесплатный пробный период: 20 кредитов в месяц, банковская карта не нужна.
Попробуйте на примере
Попробуйте на двухстраничной таблице-примере
Скачайте PDF с одной таблицей, которая продолжается на двух страницах, загрузите его в свой inbox и посмотрите, что получится по вашим столбцам.
- Синтетический документ: компании, позиции и все числа вымышлены.
- 2 страницы и 16 строк: одна таблица, которая продолжается на странице 2, а не фрагмент.
- Строка заголовка повторяется на странице 2, а 12 из 16 описаний переносятся на вторую строку.
- Столбцы: код позиции, описание, количество, цена за единицу и сумма по строке.
Строки (16 из 16)
| item_code | description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|---|
| WH-1001 | Steel bolt M8 x 40 mm, zinc plated (box of 100) | 12 | 14.50 | 174.00 |
| WH-1002 | Hex nut M8, zinc plated (box of 100) | 12 | 9.80 | 117.60 |
| WH-1015 | Flat washer M8, stainless (box of 200) | 8 | 11.25 | 90.00 |
| WH-1120 | Cable tie 300 mm, black (pack of 100) | 25 | 4.60 | 115.00 |
| WH-1121 | Cable tie 200 mm, natural (pack of 100) | 20 | 3.75 | 75.00 |
| WH-1210 | Work gloves, nitrile coated, size L (pair) | 40 | 2.90 | 116.00 |
| WH-1211 | Safety glasses, clear lens, anti-fog coating | 30 | 3.40 | 102.00 |
| WH-1305 | Duct tape 48 mm x 50 m, silver | 18 | 5.20 | 93.60 |
| WH-1306 | Masking tape 24 mm x 50 m | 24 | 2.35 | 56.40 |
| WH-1410 | LED work light, rechargeable, 10 W, with magnetic base | 6 | 27.90 | 167.40 |
| WH-1411 | Extension cord 5 m, 3 x 1.5 mm2, indoor use | 10 | 12.60 | 126.00 |
| WH-1502 | Pallet wrap film 500 mm x 300 m, clear | 15 | 8.40 | 126.00 |
| WH-1503 | Packing tape 48 mm x 66 m, brown | 36 | 1.95 | 70.20 |
| WH-1620 | Storage bin 600 x 400 x 220 mm, stackable, with lid | 14 | 9.15 | 128.10 |
| WH-1621 | Label roll 100 x 150 mm, direct thermal (roll of 500) | 10 | 13.70 | 137.00 |
| WH-1700 | Hand truck, folding, 70 kg capacity | 2 | 64.00 | 128.00 |
Результат: то, что Airparser вернул для этого примерного PDF, показано без изменений; скачиваемый файл — экспорт в Excel из того же запуска. Названия полей и форматы берутся из схемы, использованной в этом запуске; у вас они будут соответствовать заданной вами схеме. Это пример одного запуска, а не тест точности.
Создайте inbox с похожими столбцами и загрузите примерный PDF или сразу переходите к своему документу.
Обработайте первую таблицуЧего ожидать
Ваши столбцы, а не копия макета
Airparser извлекает значения из названных вами столбцов и возвращает их в виде строк. Внешний вид таблицы он не воспроизводит.
Что извлекает Airparser
- Столбцы, которые вы задаёте, в виде именованных полей, например код позиции, описание или количество.
- Одна запись на строку таблицы: строки в Excel или CSV либо массив в JSON.
- Значения выбранного вами типа: текст, число или дата.
Чего он не делает
- Не сохраняет визуальное оформление таблицы: шрифты, цвета, границы и ширину столбцов.
- Не копирует всю страницу: извлекаются только заданные вами столбцы.
- Не сохраняет то, что вы не задали: заголовки, логотипы и колонтитулы остаются за рамками, если вы не добавите для них поля.
Нужна скорее быстрая разовая конвертация цифрового PDF? Бесплатному инструменту «PDF в Excel» регистрация не требуется. Бесплатный конвертер PDF в Excel
В приложении
Настоящее извлечение в приложении
На этом скриншоте показана рукописная анкета соискателя в Airparser. Таблица прежних мест работы извлечена в виде строк с именованными столбцами, рядом с исходным документом.
От PDF к CSV
Как обработать таблицу PDF в Airparser
1. Создайте inbox
Дайте ему название и нажмите Create. В inbox поступают ваши PDF, и там же хранятся определения ваших столбцов.
2. Загрузите и разберите
Перетащите PDF в inbox или перешлите его по электронной почте на адрес inbox. Airparser может сам настроить поля и разобрать выписку автоматически, а для большего контроля вы можете задать собственные поля.
3. Экспортируйте или отправляйте куда угодно
Перед экспортом сверьте извлечённые строки и суммы с оригиналом. Для автоматической отправки данных сначала настройте интеграцию. Экспортируйте в XLSX, CSV или JSON либо отправляйте данные куда угодно: в Google Sheets, вебхуки, API, Zapier, Make или n8n.
Качество
Проверяйте результаты на своих таблицах
Таблицы различаются по макету и качеству скана, поэтому мы не публикуем единую цифру точности. Вот на что стоит обратить внимание в первую очередь:
Качество скана
По возможности используйте исходный цифровой PDF.
Повторяющиеся заголовки
Когда таблица продолжается на следующей странице, строка заголовка часто повторяется. Убедитесь, что повторённый заголовок не превратился в строку данных.
Ячейки в несколько строк
Длинная ячейка, продолжающаяся на второй строке, относится к одной строке таблицы. Убедитесь, что перенесённая строка не превратилась в отдельную строку.
Числа и разделители
Убедитесь, что десятичные разделители и разделители тысяч, валюты и знаки прочитаны верно.
Итоги сходятся
Если в таблице есть итог, строки должны в него складываться. Если не складываются, какая-то строка пропущена или прочитана неверно.
Если какой-то макет вызывает трудности, напишите нам на [email protected].
Кредиты и обработка данных
Как работают кредиты
Airparser работает на кредитах: 1 кредит за страницу PDF, поэтому двухстраничный PDF расходует 2 кредита. В бесплатный пробный период входит 20 кредитов в месяц, банковская карта не нужна.
Смотреть тарифыВаши документы и ваши данные
Отправленные вами документы не используются для обучения ИИ-моделей. Любой документ можно удалить в любой момент, а срок хранения настраивается от 1 до 180 дней (в бесплатный пробный период документы хранятся 30 дней).
Сценарии парсинга таблиц PDF
Финансовые отчёты
Автоматически извлекайте финансовые данные из балансов, отчётов о прибылях и убытках и других финансовых отчётов.
Обработка счетов
Извлекайте таблицы позиций и товаров из счетов для учёта и управления расходами.
Миграция данных
Извлекайте табличные данные из PDF-отчётов для миграции в базы данных и хранилища данных.
Исследования и анализ
Извлекайте таблицы данных из научных работ и отчётов для анализа и сравнения.
Интеграция систем
Извлекайте данные таблиц и автоматически интегрируйте с Excel, Google Sheets и системами баз данных.
Аналитика данных
Извлекайте структурированные данные таблиц для аналитики, отчётности и бизнес-аналитики.
Что говорят наши клиенты
Что говорят пользователи Airparser
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra
The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NKNick K.
Family Owner, Retail
on Capterra
Часто задаваемые вопросы
Как получить только нужные мне столбцы?
Задайте столбцы как поля в своём inbox или загрузите документ и позвольте Airparser предложить их. Извлекаются только заданные вами поля, а каждая строка таблицы становится одной строкой результата.
Сохраняется ли оформление таблицы?
Нет. Airparser возвращает значения ваших столбцов в виде структурированных данных, а не копию визуального макета таблицы. Для быстрой разовой конвертации цифрового PDF есть альтернатива — бесплатный инструмент «PDF в Excel».
Справляется ли он с таблицей, которая продолжается на следующей странице?
Пример на этой странице — одна таблица, продолжающаяся на странице 2, с повторяющейся строкой заголовка и описаниями в несколько строк. Результат зависит от макета, поэтому проверяйте строки на своих документах и сверяйте итоги, если они есть в таблице.
Какие типы файлов можно загружать?
PDF, включая отсканированные, и изображения (JPG, PNG, BMP). Результат для сканов и фотографий зависит от качества изображения; цифровой PDF обычно даёт самые чистые входные данные.
Какие форматы экспорта доступны?
XLSX, CSV и JSON — из приложения. Для регулярного экспорта используйте интеграцию с Google Sheets, вебхуки, API или платформу автоматизации, такую как Zapier, Make или n8n.
Как расходуются кредиты?
Расходуется один кредит за страницу PDF, поэтому двухстраничный PDF стоит 2 кредита. В бесплатный пробный период входит 20 кредитов в месяц, банковская карта не нужна.
Смотреть тарифыНасколько безопасны мои данные?
Ваши документы не используются для обучения ИИ-моделей. Любой документ можно удалить в любой момент, а срок хранения настраивается от 1 до 180 дней (в бесплатный пробный период документы хранятся 30 дней). Данные шифруются при передаче и при хранении.
Подробнее в Trust Center