Извлечение документов в Google Sheets
Автоматически обрабатывайте PDF, письма и документы, затем отправляйте структурированные данные напрямую в Google Sheets. Ручной ввод данных не требуется.
От документов к таблицам — автоматически
Интеграция Airparser + Google Sheets избавляет от ручного ввода данных, автоматически извлекая информацию из документов и заполняя ваши таблицы в реальном времени.
Обрабатываете ли вы счета, чеки, формы, резюме или любой другой тип документов, ИИ Airparser извлекает структурированные данные и автоматически создаёт новые строки в Google Sheets — код или шаблоны не требуются.
PDF счёт
ИИ-извлечение Airparser
Новая строка в Google Sheets
Экономьте часы каждую неделю
Популярные сценарии использования
Отслеживание счетов
Обрабатывайте счета и автоматически регистрируйте номера счетов, суммы, поставщиков и сроки оплаты в Google Sheets.
Отчёты о расходах
Извлекайте данные чеков и автоматически стройте таблицы учёта расходов для бухгалтерии.
База данных резюме
Обрабатывайте резюме, извлекая информацию о кандидатах, и стройте доступную для поиска базу заявок.
Обработка заказов
Извлекайте подтверждения заказов из писем и ведите таблицу отслеживания заказов в реальном времени.
Сбор лидов
Обрабатывайте формы лидов и контактную информацию в CRM на основе Google Sheets для follow-up.
Листинги недвижимости
Извлекайте детали объектов из листингов и автоматически стройте таблицу сравнения.
Как это работает
1. Настройте парсер
Создайте парсер в Airparser и определите, какие поля данных извлекать из документов.
2. Подключите Sheets
Свяжите аккаунт Google Sheets и выберите таблицу и лист для заполнения.
3. Начните обработку
Отправляйте документы в Airparser по email, загрузке или через API — данные мгновенно появляются в таблице.
Как подключить
Airparser предлагает несколько способов экспорта обработанных данных в Google Sheets.
Нативная встроенная интеграция
Самый простой способ экспортировать обработанные данные в Google Sheets. Подключите свой аккаунт Google напрямую в Airparser, выберите таблицу, сопоставьте поля — и данные будут автоматически поступать в реальном времени. Сторонние инструменты не нужны.
- Подключение аккаунта Google в один клик
- Прямое сопоставление полей в интерфейсе Airparser
- Автоматический экспорт в реальном времени
- Поддержка таблиц, списков и повторяющихся данных
Через платформы автоматизации
Для более сложных процессов или подключения нескольких инструментов используйте платформы автоматизации. Идеально для продвинутых сценариев с условной логикой, трансформацией данных или процессами с несколькими приложениями.
Мощные возможности
Обновления в реальном времени
Документы обрабатываются, и данные появляются в вашей таблице в течение секунд после получения.
Поддержка нескольких таблиц
Автоматически отправляйте разные типы документов в разные листы или книги.
Автодобавление строк
Новые данные автоматически добавляются как новые строки — перезапись или ручное вмешательство не требуются.
Кастомное сопоставление полей
Сопоставляйте извлечённые поля данных с конкретными столбцами таблицы именно так, как вам нужно.
Временные метки
Автоматически добавляйте временные метки, чтобы отслеживать, когда документы были обработаны и данные добавлены.
Ссылки на источник
Включайте ссылки на исходные документы в таблице для удобства и аудита.
Пример процесса: отслеживание счетов
Перешлите письмо со счётом на адрес инбокса Airparser
Номер счёта, поставщик, сумма, срок оплаты, позиции
Новая строка создаётся на листе «Счета» со всеми извлечёнными полями
Формулы вашей таблицы автоматически обновляются с текущими итогами и оповещениями о сроках оплаты
Без ручного ввода данных, мгновенные обновления, всегда точно
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли платный аккаунт Google Sheets?
Нет! Эта интеграция работает с бесплатными аккаунтами Google Sheets. Для начала нужен только аккаунт Google.
Можно ли отправлять данные в несколько таблиц?
Да! Вы можете создать несколько парсеров и направлять разные типы документов в разные таблицы или листы.
Что произойдёт, если в моей таблице есть формулы?
Ваши формулы сохраняются. Новые данные добавляются как новые строки, и ваши формулы будут автоматически ссылаться на новые данные.
Можно ли обновлять существующие строки вместо добавления новых?
Да! Используя Zapier или Make, вы можете настроить действия «Update Row», которые находят и обновляют существующие строки по совпадающим критериям (например, номеру счёта или ID заказа).
Насколько быстро происходит передача данных?
Обычно 1-5 секунд. Как только Airparser извлекает данные, они почти мгновенно отправляются в Google Sheets через API.
Можно ли форматировать данные перед попаданием в Sheets?
Да! Если вы используете Make или Zapier, вы можете применить форматирование, конвертацию дат, текстовые преобразования и вычисления до того, как данные попадут в таблицу.
Есть ли ограничение на количество добавляемых строк?
Google Sheets поддерживает до 10 миллионов ячеек на таблицу. У Airparser нет ограничений на количество обрабатываемых документов (зависит от тарифа).
Могут ли несколько участников команды получить доступ к данным?
Конечно! Поделитесь таблицей Google со своей командой, как любой другой таблицей. Все, у кого есть доступ, будут видеть обновления в реальном времени.
Прекратите ручной ввод данных уже сегодня
Начните автоматически извлекать документы в Google Sheets. Бесплатный пробный период, банковская карта не требуется.
