Экспорт обработанных данных в Excel
Извлекайте данные из PDF, писем и документов, затем скачивайте как таблицы Excel (XLSX). Экспорт в один клик со всеми организованными данными, готовыми к анализу.
От документов к Excel — мгновенно
Функция экспорта в Excel Airparser позволяет скачивать все обработанные данные как файлы XLSX в один клик. Идеально для отчётности, анализа данных, обмена с клиентами или архивирования записей.
После того как Airparser извлекает структурированные данные из документов, просто нажмите кнопку экспорта, выберите формат XLSX и скачайте идеально отформатированную таблицу Excel со всеми данными, организованными по столбцам и строкам.
Работает с Microsoft Excel, Office 365, Google Sheets, LibreOffice и любым программным обеспечением для таблиц, поддерживающим формат XLSX.
Документы (PDF, email, изображение)
ИИ-извлечение Airparser
Скачивание файла Excel (.xlsx)
Быстро, чисто, готово к использованию
Популярные сценарии использования
Ежемесячные отчёты
Экспортируйте обработанные счета, расходы или данные продаж, чтобы создавать ежемесячные отчёты в Excel с диаграммами и сводными таблицами.
Материалы для клиентов
Делитесь извлечёнными данными с клиентами или партнёрами в виде профессиональных файлов Excel, которые они могут открыть и проанализировать.
Архивирование данных
Ведите постоянные офлайн-записи обработанных данных в формате Excel для соответствия требованиям и исторической справки.
Финансовый анализ
Импортируйте обработанные финансовые данные в Excel для кастомных расчётов, прогнозирования и анализа бюджета.
Резервное копирование
Создавайте резервные копии обработанных данных в универсальном формате, который работает везде и всегда.
Миграция систем
Экспортируйте в Excel для лёгкой миграции данных и импорта в ERP, CRM или бухгалтерское ПО.
Как это работает
1. Просмотрите обработанные данные
Перейдите на страницу обработанных данных в Airparser, чтобы увидеть все извлечённые документы.
2. Выберите формат XLSX
Нажмите кнопку экспорта и выберите формат XLSX из доступных вариантов (XLSX, CSV, JSON).
3. Скачайте и откройте
Нажмите «Экспорт», чтобы скачать файл XLSX. Откройте его в Excel, Google Sheets или любом другом ПО для таблиц.
Варианты экспорта
XLSX
Формат Microsoft Excel с полной поддержкой форматирования, формул и нескольких листов.
CSV
Простой формат значений, разделённых запятыми. Лучше всего подходит для импорта в базы данных или устаревшие системы.
JSON
Структурированный формат данных для разработчиков и кастомных интеграций. Удобен для API.
Возможности экспорта в Excel
Организованные столбцы
Каждое извлечённое поле становится столбцом с понятными заголовками. Данные структурированы и готовы к анализу.
Поддержка табличных данных
Извлечённые таблицы с повторяющимися строками (например, позиции счетов) корректно форматируются в Excel.
Офлайн и приватно
Скачанные файлы принадлежат вам. Никакой зависимости от облака — идеально для конфиденциальных данных и офлайн-работы.
Выбор диапазона дат
Экспортируйте все данные или выберите кастомный диапазон дат, чтобы скачать только нужные документы.
Сортировка по дате
Выбирайте сортировку по возрастанию или убыванию по дате получения для хронологической организации.
Универсальная совместимость
Файлы XLSX работают с Excel (Windows/Mac), Office 365, Google Sheets, LibreOffice и Numbers.
Пример: ежемесячный отчёт по счетам
Пересылайте письма со счетами в Airparser в течение месяца
Поставщик, сумма, номер счёта, дата, позиции извлекаются из каждого счёта
Нажмите «Экспорт» → выберите XLSX → выберите диапазон дат (этот месяц) → скачайте
Откройте в Excel, добавьте сводные таблицы, создайте диаграммы, посчитайте итоги
Профессиональный ежемесячный отчёт без ручного ввода данных
Зачем экспортировать в Excel?
Офлайн-доступ
Работайте с данными где угодно, даже без интернета. Никакой зависимости от облачных сервисов.
Продвинутый анализ
Используйте мощные функции Excel — сводные таблицы, ВПР, условное форматирование и кастомные формулы.
Лёгкий обмен
Отправляйте файлы по email, сохраняйте на общие диски или загружайте на любую платформу. Файлы XLSX может открыть каждый.
Конфиденциальность данных
Храните конфиденциальные данные на своём устройстве. Сторонние интеграции или облачное хранилище не требуются.
Архивирование и соответствие требованиям
Создавайте постоянные записи в стандартном формате для аудиторского следа и соответствия нормативным требованиям.
Часто задаваемые вопросы
Какая версия Excel мне нужна?
Файлы XLSX работают с Microsoft Excel 2007 и новее (Windows/Mac), Office 365, Google Sheets, LibreOffice Calc и Apple Numbers. Особая версия не требуется.
Можно ли экспортировать данные из нескольких парсеров?
В настоящее время экспорт происходит по каждому инбоксу парсера отдельно. Вы можете экспортировать данные из каждого парсера отдельно, а затем при необходимости объединить файлы Excel.
Есть ли ограничение на объём экспортируемых данных?
Ограничений на экспорт нет! Вы можете экспортировать все обработанные данные независимо от объёма. Большие экспорты могут занять на несколько секунд больше времени.
Как обрабатываются табличные поля в Excel?
Повторяющиеся табличные данные (например, позиции счетов) экспортируются, где каждая строка показывает все извлечённые поля. Столбцы таблицы чётко подписаны в файле Excel.
Можно ли запланировать автоматический экспорт?
Ручной экспорт доступен в приложении. Для автоматизированного экспорта вы можете использовать наши интеграции с Zapier, Make или n8n, чтобы запланировать экспорт данных в Google Sheets или другие места назначения.
В чём разница между экспортом в XLSX и CSV?
XLSX поддерживает форматирование, формулы и несколько листов. CSV — это простой текстовый формат, подходящий для импорта в базы данных. Используйте XLSX для анализа в Excel, CSV для импорта в системы.
Можно ли редактировать данные перед экспортом?
Вы можете просматривать и проверять обработанные данные в Airparser перед экспортом. После экспорта в Excel вы можете редактировать, форматировать и анализировать данные как угодно.
Доступен ли экспорт в Excel на всех тарифах?
Да! Экспорт в Excel (XLSX, CSV, JSON) доступен на всех тарифах Airparser, включая бесплатный пробный период. Премиум-функции не требуются.
Начните извлекать данные в Excel уже сегодня
Обрабатывайте документы с ИИ и экспортируйте в Excel в один клик. Бесплатный пробный период, банковская карта не требуется.
