PDF lentelių analizatorius
Ištraukite iš PDF reikiamus lentelių stulpelius
Apibrėžkite savo stulpelius, ištraukite lentelių eilutes iš PDF ir siųskite rezultatus į skaičiuokles ar savo automatizavimo darbo eigą.
Nemokamas bandomasis laikotarpis: 20 kreditų per mėnesį, kredito kortelė nereikalinga.
Išbandykite su pavyzdžiu
Išbandykite su dviejų puslapių pavyzdine lentele
Atsisiųskite PDF su viena lentele, kuri tęsiasi per du puslapius, įkelkite jį į savo inbox ir pažiūrėkite, kaip atrodo jūsų stulpeliai.
- Sintetinis dokumentas: įmonės, prekės ir visi skaičiai yra išgalvoti.
- 2 puslapiai ir 16 eilučių: viena lentelė, kuri tęsiasi 2 puslapyje, o ne ištrauka.
- Antraštės eilutė kartojasi 2 puslapyje, o 12 iš 16 aprašymų kertami į antrą eilutę.
- Stulpeliai: prekės kodas, aprašymas, kiekis, vieneto kaina ir eilutės suma.
Eilutės (16 iš 16)
| item_code | description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|---|
| WH-1001 | Steel bolt M8 x 40 mm, zinc plated (box of 100) | 12 | 14.50 | 174.00 |
| WH-1002 | Hex nut M8, zinc plated (box of 100) | 12 | 9.80 | 117.60 |
| WH-1015 | Flat washer M8, stainless (box of 200) | 8 | 11.25 | 90.00 |
| WH-1120 | Cable tie 300 mm, black (pack of 100) | 25 | 4.60 | 115.00 |
| WH-1121 | Cable tie 200 mm, natural (pack of 100) | 20 | 3.75 | 75.00 |
| WH-1210 | Work gloves, nitrile coated, size L (pair) | 40 | 2.90 | 116.00 |
| WH-1211 | Safety glasses, clear lens, anti-fog coating | 30 | 3.40 | 102.00 |
| WH-1305 | Duct tape 48 mm x 50 m, silver | 18 | 5.20 | 93.60 |
| WH-1306 | Masking tape 24 mm x 50 m | 24 | 2.35 | 56.40 |
| WH-1410 | LED work light, rechargeable, 10 W, with magnetic base | 6 | 27.90 | 167.40 |
| WH-1411 | Extension cord 5 m, 3 x 1.5 mm2, indoor use | 10 | 12.60 | 126.00 |
| WH-1502 | Pallet wrap film 500 mm x 300 m, clear | 15 | 8.40 | 126.00 |
| WH-1503 | Packing tape 48 mm x 66 m, brown | 36 | 1.95 | 70.20 |
| WH-1620 | Storage bin 600 x 400 x 220 mm, stackable, with lid | 14 | 9.15 | 128.10 |
| WH-1621 | Label roll 100 x 150 mm, direct thermal (roll of 500) | 10 | 13.70 | 137.00 |
| WH-1700 | Hand truck, folding, 70 kg capacity | 2 | 64.00 | 128.00 |
Rezultatas: tai, ką Airparser grąžino šiam pavyzdiniam PDF, rodoma nepakeista; atsisiunčiamas failas yra to paties paleidimo eksportas į Excel. Laukų pavadinimai ir formatai paimti iš šio paleidimo schemos; jūsų laukai atitiks jūsų apibrėžtą schemą. Tai vieno paleidimo pavyzdys, o ne tikslumo testas.
Sukurkite inbox su panašiais stulpeliais ir įkelkite pavyzdinį PDF arba iš karto apdorokite savo dokumentą.
Apdorokite pirmąją lentelęKo tikėtis
Jūsų stulpeliai, o ne maketo kopija
Airparser ištraukia jūsų įvardytų stulpelių reikšmes ir grąžina jas kaip eilutes. Jis neatkuria, kaip lentelė atrodo.
Ką ištraukia Airparser
- Jūsų apibrėžtus stulpelius kaip įvardytus laukus, pavyzdžiui, prekės kodą, aprašymą ar kiekį.
- Vieną įrašą kiekvienai lentelės eilutei: eilutes Excel ar CSV arba masyvą JSON.
- Jūsų pasirinkto tipo reikšmes: tekstą, skaičių ar datą.
Ko jis nedaro
- Nesaugo vizualinio lentelės formatavimo: šriftų, spalvų, apvadų ar stulpelių pločio.
- Nekopijuoja viso puslapio: ištraukiami tik jūsų apibrėžti stulpeliai.
- Nesaugo to, ko neapibrėžėte: antraštės, logotipai ir poraštės paliekami nuošalyje, nebent pridėsite jiems laukus.
Ar vietoj to reikia greito vienkartinio skaitmeninio PDF konvertavimo? Nemokamam PDF į Excel įrankiui registracijos nereikia. Nemokamas PDF į Excel keitiklis
Programoje
Tikras ištraukimas programoje
Šioje ekrano nuotraukoje matoma ranka užpildyta darbo paraiška Airparser. Ankstesnių darbovietių lentelė ištraukta kaip eilutės su įvardytais stulpeliais, šalia originalaus dokumento.
Nuo PDF iki CSV
Kaip apdoroti PDF lentelę su Airparser
1. Sukurkite inbox
Suteikite jam pavadinimą ir spustelėkite Create. Inbox yra vieta, kur patenka jūsų PDF ir kur saugomi jūsų stulpelių apibrėžimai.
2. Įkelkite ir išanalizuokite
Nutempkite PDF į inbox arba persiųskite jį el. paštu inbox adresu. Airparser gali automatiškai nustatyti laukus ir išanalizuoti išrašą, arba galite apibrėžti savo laukus, kad turėtumėte daugiau kontrolės.
3. Eksportuokite arba siųskite bet kur
Prieš eksportuodami palyginkite ištrauktas eilutes ir sumas su originalu. Prieš automatinį duomenų siuntimą sukonfigūruokite integraciją. Eksportuokite XLSX, CSV ar JSON arba siųskite duomenis bet kur: į Google Sheets, per webhook, API, Zapier, Make ar n8n.
Kokybė
Patikrinkite rezultatus su savo lentelėmis
Lentelės skiriasi pagal maketą ir nuskaitymo kokybę, todėl neskelbiame vieno tikslumo skaičiaus. Štai vietos, kurias verta patikrinti pirmiausia:
Nuskaitymo kokybė
Kai įmanoma, naudokite originalų skaitmeninį PDF.
Pasikartojančios antraštės
Kai lentelė tęsiasi kitame puslapyje, jos antraštės eilutė dažnai pasikartoja. Patikrinkite, ar pasikartojanti antraštė netapo duomenų eilute.
Į kelias eilutes išskaidytos ląstelės
Ilga ląstelė, tęsiama antroje eilutėje, priklauso vienai lentelės eilutei. Patikrinkite, ar perkelta eilutė netapo atskira eilute.
Skaičiai ir skyrikliai
Įsitikinkite, kad dešimtainiai ir tūkstančių skyrikliai, valiutos bei ženklai perskaityti teisingai.
Sumos sutampa
Jei lentelėje yra suma, eilutės turi susumuoti iki jos. Jei nesusumuoja, trūksta eilutės arba ji perskaityta neteisingai.
Jei koks nors maketas kelia problemų, parašykite mums adresu [email protected].
Kreditai ir duomenų tvarkymas
Kaip veikia kreditai
Airparser naudoja kreditus: 1 kreditas už PDF puslapį, todėl dviejų puslapių PDF sunaudoja 2 kreditus. Nemokamą bandomąjį laikotarpį sudaro 20 kreditų per mėnesį, kredito kortelė nereikalinga.
Žr. kainasJūsų dokumentai ir jūsų duomenys
Jūsų siunčiami dokumentai nenaudojami DI modeliams mokyti. Bet kurį dokumentą galite ištrinti bet kada, o saugojimo laikotarpį galima nustatyti nuo 1 iki 180 dienų (nemokamo bandomojo laikotarpio metu dokumentai saugomi 30 dienų).
PDF lentelių analizės naudojimo atvejai
Finansinės ataskaitos
Automatiškai ištraukite finansinius duomenis iš balansų, pajamų ataskaitų ir finansinių ataskaitų.
Sąskaitų faktūrų apdorojimas
Ištraukite eilučių elementus ir produktų lenteles iš sąskaitų faktūrų apskaitai ir išlaidų valdymui.
Duomenų perkėlimas
Ištraukite lentelių duomenis iš PDF ataskaitų perkėlimui į duomenų bazes ir duomenų saugyklas.
Tyrimai ir analizė
Ištraukite duomenų lenteles iš tyrimų darbų ir ataskaitų analizei ir palyginimui.
Sistemų integracija
Automatiškai ištraukite lentelių duomenis ir integruokite su Excel, Google Sheets ir duomenų bazių sistemomis.
Duomenų analitika
Ištraukite struktūrizuotus lentelių duomenis analitikai, ataskaitoms ir verslo žvalgybai.
Ką sako mūsų klientai
Ką sako Airparser naudotojai
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra
The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NKNick K.
Family Owner, Retail
on Capterra
Dažnai užduodami klausimai
Kaip gauti tik man reikalingus stulpelius?
Apibrėžkite stulpelius kaip laukus savo inbox arba įkelkite dokumentą ir leiskite Airparser juos pasiūlyti. Ištraukiami tik jūsų apibrėžti laukai, o kiekviena lentelės eilutė tampa viena rezultato eilute.
Ar išsaugomas lentelės formatavimas?
Ne. Airparser grąžina jūsų stulpelių reikšmes kaip struktūrizuotus duomenis, o ne vizualaus lentelės maketo kopiją. Greitam vienkartiniam skaitmeninio PDF konvertavimui alternatyva yra nemokamas PDF į Excel įrankis.
Ar galima apdoroti lentelę, kuri tęsiasi kitame puslapyje?
Šio puslapio pavyzdys yra viena lentelė, tęsiama 2 puslapyje, su pasikartojančia antraštės eilute ir į kelias eilutes išskaidytais aprašymais. Rezultatai priklauso nuo maketo, todėl patikrinkite eilutes su savo dokumentais ir palyginkite sumas, jei lentelėje jos yra.
Kokius failų tipus galiu įkelti?
PDF, įskaitant nuskaitytus PDF, ir vaizdus (JPG, PNG, BMP). Rezultatai su nuskaitytais dokumentais ir nuotraukomis priklauso nuo vaizdo kokybės; skaitmeninis PDF paprastai suteikia švariausius įvesties duomenis.
Kokie eksporto formatai pasiekiami?
XLSX, CSV ir JSON, iš programos. Nuolatiniam eksportui naudokite Google Sheets integraciją, webhook, API ar automatizavimo platformą, pavyzdžiui, Zapier, Make ar n8n.
Kaip naudojami kreditai?
Už kiekvieną PDF puslapį sunaudojamas vienas kreditas, todėl dviejų puslapių PDF sunaudoja 2 kreditus. Nemokamą bandomąjį laikotarpį sudaro 20 kreditų per mėnesį, kredito kortelė nereikalinga.
Žr. kainasKaip saugūs mano duomenys?
Jūsų dokumentai nenaudojami DI modeliams mokyti. Bet kurį dokumentą galite ištrinti bet kada, o saugojimo laikotarpį galima nustatyti nuo 1 iki 180 dienų (nemokamo bandomojo laikotarpio metu dokumentai saugomi 30 dienų). Duomenys šifruojami perduodant ir saugant.
Daugiau informacijos Trust Center