Airparser + Zapier integracija
Automatizuokite dokumentų duomenų ištraukimą ir prisijunkite prie 7000+ programų su galinga Airparser Zapier integracija. Programavimas nereikalingas.
Airparser yra natyvi Zapier integracija, kuri paverčia bet kokį dokumentą — sąskaitą faktūrą, gyvenimo aprašymą, sutartį, formą — struktūrizuotais duomenimis, paruoštais jūsų Zap'ams. Siųskite dokumentus el. paštu ar įkėlimu, leiskite AI ištraukti laukus ir stebėkite, kaip duomenys automatiškai teka į tūkstančius prijungtų programų.
Kodėl vien tik Zapier nepakanka dokumentų ištraukimui
Zapier puikiai perkelia duomenis tarp programų — bet neskaito dokumentų. Jei jūsų darbo eiga prasideda nuo PDF, skenuotos sąskaitos faktūros ar el. laiško priedo, atsitrenkiate į sieną.
Zapier negali skaityti PDF ar skenuotų dokumentų
Zapier perkelia duomenis tarp programų — jis neanalizuoja dokumentų. Nėra įmontuoto būdo ištraukti laukus iš PDF sąskaitos faktūros ar skenuotos formos.
Šablonais pagrįsti analizatoriai sugenda pasikeitus formatui
Įrankiai, kurie remiasi fiksuotais šablonais, reikalauja rankinių atnaujinimų kiekvieną kartą, kai tiekėjas pakeičia sąskaitos faktūros maketą ar pristatomas naujas dokumento tipas.
Rankinis įvedimas panaikina automatizavimo prasmę
Jei jums reikia rankiniu būdu suvesti duomenis iš dokumentų prieš paleidžiant Zap'ą, jūs visiškai panaikinote automatizavimo vertę.
Nėra struktūrizuoto rezultato = nėra patikimo Zap'o
Zap'ams reikia nuspėjamų laukų pavadinimų ir duomenų tipų. Nestruktūrizuotas dokumento tekstas negali suaktyvinti patikimų tolesnių veiksmų.
Populiarūs Airparser Zap'ai
Prijunkite Airparser prie savo mėgstamų programų, kad automatizuotumėte dokumentų apdorojimo darbo eigas.
Kaip nustatyti Airparser + Zapier
1. Sukurkite paskyras
Užsiregistruokite nemokamoms paskyroms tiek Airparser, tiek Zapier, jei to dar nepadarėte.
2. Sukonfigūruokite savo analizatorių
Nustatykite savo dokumentų analizatorių Airparser ir apibrėžkite laukus, kuriuos norite ištraukti.
3. Sukurkite savo Zap'ą
Prijunkite Airparser kaip aktyviklį Zapier ir pasirinkite veiksmo programas, kad užbaigtumėte darbo eigą.
Išsamus nustatymo vadovas
Sukurkite savo analizatorių Airparser
Prisijunkite prie Airparser ir sukurkite naują analizatorių. Apibrėžkite duomenų laukus, kuriuos norite ištraukti iš savo dokumentų (pvz., sąskaitos faktūros numerį, sumą, datą, kliento vardą).
Gaukite savo analizatoriaus pašto dėžutės el. paštą
Kiekvienas Airparser gauna unikalų el. pašto adresą. Persiųskite dokumentus į šį adresą arba nustatykite el. laiškų persiuntimo taisykles.
Sukurkite naują Zap'ą Zapier
Zapier spustelėkite „Sukurti Zap'ą" ir ieškokite „Airparser" tarp aktyviklio programų.
Prijunkite savo Airparser paskyrą
Suteikite Zapier leidimą prisijungti prie jūsų Airparser paskyros naudojant savo API raktą (rasite Airparser nustatymuose).
Pasirinkite aktyviklį: „Nauji ištraukti duomenys"
Pasirinkite aktyviklio įvykį „Nauji ištraukti duomenys" ir pasirinkite, kurį analizatorių stebėti dėl naujų dokumentų.
Pridėkite veiksmo programas
Pasirinkite, ką norite daryti su ištrauktais duomenimis. Populiarūs veiksmai apima eilučių pridėjimą į Google Sheets, CRM įrašų kūrimą, pranešimų siuntimą ar duomenų bazių atnaujinimą.
Susiekite savo laukus
Susiekite ištrauktus duomenų laukus iš Airparser su atitinkamais laukais savo veiksmo programoje.
Išbandykite ir įjunkite savo Zap'ą
Išbandykite savo Zap'ą su pavyzdiniais duomenimis, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia teisingai, tada įjunkite jį, kad pradėtumėte automatizuoti!
Zap darbo eigos, kurias galite sukurti su Airparser
Sąskaita faktūra → QuickBooks / Xero
Ištraukite sąskaitos faktūros laukus ir automatiškai sukurkite sąskaitą ar išlaidą savo apskaitos programinėje įrangoje kiekvienai gautai sąskaitai faktūrai.
Gyvenimo aprašymas → ATS / Google Sheets
Analizuokite kandidatų gyvenimo aprašymus į struktūrizuotus laukus ir perduokite juos į savo kandidatų sekimo sistemą ar įdarbinimo skaičiuoklę.
Sutartis → CRM
Ištraukite šalis, datas ir svarbiausias sąlygas iš sutarčių ir automatiškai kurkite ar atnaujinkite CRM įrašus.
Banko išrašas → apskaita
Analizuokite banko išrašo operacijas ir sinchronizuokite su savo buhalterijos įrankiu suderinimui.
Formos pateikimas → duomenų bazė
Ištraukite duomenis iš pateiktų PDF formų ar popierinių formų (skenuotų) ir užpildykite savo duomenų bazę ar CRM.
Siuntimo dokumentas → logistikos sistema
Ištraukite krovinio važtaraštį, sekimo numerius ir siuntos detales bei atnaujinkite savo logistikos ar WMS platformą.
Veikia su bet kokiu dokumento tipu
Apibrėžkite bet kokius laukus, kuriuos norite ištraukti — arba pasirinkite iš Airparser iš anksto sukurtų šablonų dažniems dokumentų tipams.
Airparser vs. Zapier įmontuoti dokumentų įrankiai
| Galimybė | Zapier įmontuota | Airparser + Zapier |
|---|---|---|
| Analizuoti PDF dokumentus | ✗ | ✓ |
| Tvarkyti skenuotus failus (OCR) | ✗ | ✓ |
| Ištraukti pritaikytus laukus | ✗ | ✓ |
| Ištraukti eilučių elementus / lenteles | ✗ | ✓ |
| Veikia be šablonų | ✗ | ✓ |
| Natyvus Zapier aktyviklis | ✓ | ✓ |
| Daugiakalbiai dokumentai | ✗ | ✓ |
| Atitinka GDPR su DPA | Priklauso | ✓ |
Dažnai užduodami klausimai
Pasiruošę automatizuoti savo dokumentų apdorojimą?
Prisijunkite prie tūkstančių įmonių, naudojančių Airparser + Zapier, kad panaikintų rankinį duomenų įvedimą ir supaprastintų savo darbo eigas.
