Analizuokite dokumentus į Airtable
Ištraukite struktūrizuotus duomenis iš PDF, el. laiškų ir dokumentų tiesiai į savo Airtable bazes. Kurkite galingas duomenų bazes be rankinio duomenų įvedimo.
Kurkite pažangias duomenų bazes iš dokumentų
Airparser + Airtable integracija sujungia AI dokumentų ištraukimą su galingomis Airtable duomenų bazės funkcijomis. Automatiškai ištraukite duomenis iš dokumentų ir kurkite struktūrizuotus, susietus įrašus savo Airtable bazėse.
Puikiai tinka CRM sistemoms, projektų valdymui, atsargų sekimui, kandidatų duomenų bazėms ir bet kokiai darbo eigai, reikalaujančiai organizuotų, ieškomų duomenų, ištrauktų iš dokumentų.
Kodėl Airparser + Airtable?
Populiarūs naudojimo atvejai
CRM ir potencialių klientų valdymas
Ištraukite kontaktinę informaciją iš vizitinių kortelių, el. laiškų ir formų, kad sukurtumėte išsamią CRM duomenų bazę su susietomis įmonėmis, sandoriais ir bendravimo istorija.
Kandidatų sekimo sistema
Analizuokite gyvenimo aprašymus ir prašymus, kad sukurtumėte kandidatų profilius su įgūdžiais, patirtimi, išsilavinimu ir automatiškai susietumėte su darbo skelbimais.
Atsargų ir turto valdymas
Ištraukite produkto informaciją, serijos numerius ir specifikacijas iš pirkimo užsakymų ir sąskaitų faktūrų, kad palaikytumėte tikslias atsargų duomenų bazes.
Sutarčių ir dokumentų valdymas
Analizuokite sutartis, kad ištrauktumėte šalis, sąlygas, datas ir sumas. Kurkite ieškomą duomenų bazę su automatiniais pratęsimo priminimais.
Nekilnojamojo turto duomenų bazė
Ištraukite nuosavybės detales iš skelbimų ir kurkite ieškomas duomenų bazes su nuotraukomis, kainomis, funkcijomis ir agento informacija.
Finansinių įrašų valdymas
Analizuokite sąskaitas faktūras ir kvitus, kad sukurtumėte finansinio sekimo duomenų bazes su tiekėjų ryšiais, mokėjimo būsena ir išlaidų kategorijomis.
Galingos Airtable funkcijos
Susieti įrašai
Automatiškai susiekite ištrauktus duomenis su esamais įrašais įvairiose lentelėse - puikiai tinka susietoms duomenų bazėms.
Pridėkite šaltinio failus
Įtraukite originalius dokumentų failus kaip priedus savo Airtable įrašuose nuorodai.
Pritaikyti rodiniai
Kurkite filtruotus rodinius, kanban lentas, kalendorius ir galerijas iš savo ištrauktų duomenų.
Airtable automatizacijos
Suaktyvinkite Airtable automatizacijas, kai iš analizuotų dokumentų sukuriami nauji įrašai.
Laukų tipai
Susiekite ištrauktus duomenis su bet kokiu Airtable lauko tipu - vienas pasirinkimas, keli pasirinkimai, datos, skaičiai, URL, el. paštai.
Komandos bendradarbiavimas
Dalinkitės bazėmis su savo komanda, priskirkite įrašus, pridėkite komentarus ir bendradarbiaukite dėl ištrauktų duomenų.
Kaip tai veikia
1. Ištraukite duomenis
Airparser AI ištraukia struktūrizuotus duomenis iš jūsų dokumentų su 99% tikslumu.
2. Susiekite laukus
Susiekite ištrauktus laukus su savo Airtable stulpeliais ir sukonfigūruokite įrašų kūrimo taisykles.
3. Kurkite duomenų bazę
Nauji įrašai automatiškai kuriami su visais ištrauktais duomenimis ir ryšiais.
Prisijunkite per automatizavimo platformas
Per Zapier
Naudokite Zapier paprastai, be kodo sąrankai. Puikiai tinka pagrindinėms darbo eigoms ir greitai integracijai.
Sužinoti daugiau →
Per Make
Naudokite Make pažangioms darbo eigoms su sąlygine logika, duomenų transformavimu ir susietais įrašais.
Sužinoti daugiau →
Per n8n
Naudokite n8n natyvią integraciją savarankiškai talpinamoms darbo eigoms su pilna duomenų kontrole.
Sužinoti daugiau →Pavyzdys: gyvenimo aprašymų sekimo sistema
Kandidatas pateikia gyvenimo aprašymą el. paštu arba per prašymo formą
Vardas, el. paštas, telefonas, įgūdžiai, patirtis, išsilavinimas
Naujas kandidato įrašas su visais ištrauktais laukais
Automatiškai susiekite kandidatą su atitinkamu darbo skelbimu
Originalus gyvenimo aprašymo PDF pridedamas prie Airtable įrašo
Įdarbinimo vadovas gauna Slack pranešimą su kandidato detalėmis
Dažnai užduodami klausimai
Ar man reikia mokamos Airtable paskyros?
Airtable nemokamas planas puikiai tinka pradžiai. Pažangesnėms funkcijoms, tokioms kaip automatizacijos ir daugiau įrašų, plečiantis gali prireikti mokamo plano.
Ar galiu susieti ištrauktus duomenis su esamais įrašais?
Taip! Naudodami Make ar Zapier, galite ieškoti esamų įrašų ir kurti nuorodas. Pavyzdžiui, automatiškai susiekite sąskaitas faktūras su esamais tiekėjų įrašais.
Ar galiu atnaujinti esamus įrašus vietoj naujų kūrimo?
Žinoma! Sukonfigūruokite savo darbo eigą, kad ieškotų atitinkančių įrašų (pagal ID, el. paštą ir t. t.) ir atnaujintų juos naujai ištrauktais duomenimis.
Kaip tvarkyti dubliuotus įrašus?
Nustatykite dublikatų šalinimo taisykles savo darbo eigoje. Ieškokite esamų įrašų pagal pagrindinius laukus (el. paštą, sąskaitos faktūros numerį ir t. t.) prieš kuriant naujus.
Ar galiu pridėti originalų dokumentą prie įrašo?
Taip! Tiek Zapier, tiek Make palaiko failų priedų pridėjimą prie Airtable įrašų. Originalus PDF, vaizdas ar dokumentas bus pridėtas.
Kokie laukų tipai palaikomi?
Palaikomi visi Airtable laukų tipai: viena teksto eilutė, ilgas tekstas, priedai, žymimieji langeliai, keli pasirinkimai, vienas pasirinkimas, data, telefonas, el. paštas, URL, skaičius, valiuta ir susieti įrašai.
Ar galiu suaktyvinti Airtable automatizacijas?
Taip! Kai iš analizuotų dokumentų sukuriami nauji įrašai, jie gali suaktyvinti Airtable įmontuotas automatizacijas pranešimams, atnaujinimams ar tolesniam apdorojimui.
Kaip tvarkyti kelių pasirinkimų laukus?
Jei Airparser ištraukia kelias reikšmes (pvz., įgūdžius iš gyvenimo aprašymo), galite sukonfigūruoti savo darbo eigą, kad tinkamai suformatuotų jas kaip Airtable kelių pasirinkimų reikšmes.
Kurkite galingas duomenų bazes iš dokumentų
Pradėkite automatiškai ištraukti dokumentus į Airtable. Nemokamas bandymas, kredito kortelė nereikalinga.
