Ištraukite dokumentus į Google Sheets
Automatiškai analizuokite PDF, el. laiškus ir dokumentus, tada siųskite struktūrizuotus duomenis tiesiai į Google Sheets. Rankinis duomenų įvedimas nereikalingas.
Nuo dokumentų iki skaičiuoklių, automatiškai
Airparser + Google Sheets integracija panaikina rankinį duomenų įvedimą, automatiškai ištraukdama informaciją iš dokumentų ir realiuoju laiku pildydama jūsų skaičiuokles.
Nesvarbu, ar apdorojate sąskaitas faktūras, kvitus, formas, gyvenimo aprašymus ar bet kokį kitą dokumento tipą, Airparser AI ištraukia struktūrizuotus duomenis ir automatiškai kuria naujas eilutes jūsų Google Sheets - programavimas ar šablonai nereikalingi.
Sąskaitos faktūros PDF
Airparser AI ištraukimas
Nauja eilutė Google Sheets
Sutaupykite valandas kiekvieną savaitę
Populiarūs naudojimo atvejai
Sąskaitų faktūrų sekimas
Analizuokite sąskaitas faktūras ir automatiškai registruokite sąskaitų faktūrų numerius, sumas, tiekėjus ir mokėjimo terminus Google Sheets.
Išlaidų ataskaitos
Ištraukite kvitų duomenis ir automatiškai kurkite išlaidų sekimo skaičiuokles apskaitai.
Gyvenimo aprašymų duomenų bazė
Analizuokite gyvenimo aprašymus, kad ištrauktumėte kandidatų informaciją ir sukurtumėte ieškomą kandidatų duomenų bazę.
Užsakymų apdorojimas
Ištraukite užsakymo patvirtinimus iš el. laiškų ir palaikykite realaus laiko užsakymų sekimo lentelę.
Potencialių klientų rinkimas
Analizuokite potencialių klientų formas ir kontaktinę informaciją į Google Sheets CRM tolesniems veiksmams.
Nekilnojamojo turto skelbimai
Ištraukite nuosavybės detales iš skelbimų ir automatiškai kurkite palyginimo skaičiuoklę.
Kaip tai veikia
1. Nustatykite analizatorių
Sukurkite analizatorių Airparser ir apibrėžkite, kuriuos duomenų laukus ištraukti iš savo dokumentų.
2. Prijunkite Sheets
Susiekite savo Google Sheets paskyrą ir pasirinkite, kurią skaičiuoklę ir darbalapį pildyti.
3. Pradėkite apdorojimą
Siųskite dokumentus į Airparser el. paštu, įkėlimu ar per API - duomenys akimirksniu atsiranda jūsų skaičiuoklėje.
Kaip prisijungti
Airparser siūlo kelis būdus eksportuoti analizuotus duomenis į Google Sheets.
Natyvi įmontuota integracija
Paprasčiausias būdas eksportuoti analizuotus duomenis į Google Sheets. Prijunkite savo Google paskyrą tiesiogiai Airparser, pasirinkite savo skaičiuoklę, susiekite savo laukus, ir duomenys automatiškai teka realiuoju laiku. Trečiųjų šalių įrankiai nereikalingi.
- Vieno paspaudimo Google paskyros prijungimas
- Tiesioginis laukų susiejimas Airparser sąsajoje
- Realaus laiko automatinis eksportas
- Palaiko lenteles, sąrašus ir pasikartojančius duomenis
Per automatizavimo platformas
Sudėtingesnėms darbo eigoms arba jungiant kelis įrankius, naudokite automatizavimo platformas. Idealiai tinka pažangiems scenarijams su sąlygine logika, duomenų transformavimu ar kelių programų darbo eigoms.
Galingos funkcijos
Realaus laiko atnaujinimai
Dokumentai apdorojami, o duomenys atsiranda jūsų skaičiuoklėje per kelias sekundes nuo gavimo.
Kelių lapų palaikymas
Automatiškai siųskite skirtingus dokumentų tipus į skirtingus lapus ar knygas.
Automatinis eilučių pridėjimas
Nauji duomenys automatiškai pridedami kaip naujos eilutės - jokio perrašymo ar rankinio įsikišimo nereikia.
Pritaikytas laukų susiejimas
Susiekite ištrauktus duomenų laukus su konkrečiais stulpeliais savo skaičiuoklėje tiksliai taip, kaip norite.
Laiko žymos
Automatiškai pridėkite laiko žymas, kad sektumėte, kada dokumentai buvo apdoroti ir duomenys pridėti.
Šaltinio nuorodos
Įtraukite nuorodas į originalius dokumentus savo skaičiuoklėje lengvam palyginimui ir audito pėdsakams.
Darbo eigos pavyzdys: sąskaitų faktūrų sekimas
Persiųskite sąskaitos faktūros el. laišką į savo Airparser pašto dėžutės adresą
Sąskaitos faktūros numeris, tiekėjas, suma, mokėjimo terminas, eilučių elementai
Sukuriama nauja eilutė lape „Sąskaitos faktūros" su visais ištrauktais laukais
Jūsų lapo formulės automatiškai atnaujinamos su bendromis sumomis ir mokėjimo termino įspėjimais
Jokio rankinio duomenų įvedimo, momentiniai atnaujinimai, visada tikslu
Dažnai užduodami klausimai
Ar man reikia mokamos Google Sheets paskyros?
Ne! Ši integracija veikia su nemokamomis Google Sheets paskyromis. Jums tereikia Google paskyros, kad pradėtumėte.
Ar galiu siųsti duomenis į kelis lapus?
Taip! Galite sukurti kelis analizatorius ir nukreipti skirtingus dokumentų tipus į skirtingas skaičiuokles ar darbalapius.
Kas nutinka, jei mano lape yra formulių?
Jūsų formulės išsaugomos. Nauji duomenys pridedami kaip naujos eilutės, o jūsų formulės automatiškai remsis naujais duomenimis.
Ar galiu atnaujinti esamas eilutes vietoj naujų pridėjimo?
Taip! Naudodami Zapier ar Make, galite sukonfigūruoti „Update Row" veiksmus, kurie randa ir atnaujina esamas eilutes pagal atitikimo kriterijus (pvz., sąskaitos faktūros numerį ar užsakymo ID).
Kaip greitai vyksta duomenų perdavimas?
Paprastai 1-5 sekundės. Kai tik Airparser ištraukia duomenis, jie beveik akimirksniu siunčiami į Google Sheets per API.
Ar galiu formatuoti duomenis prieš juos patenkant į Sheets?
Taip! Jei naudojate Make ar Zapier, galite pritaikyti formatavimą, datos konvertavimus, teksto transformacijas ir skaičiavimus prieš duomenims pasiekiant jūsų skaičiuoklę.
Ar yra apribojimas, kiek eilučių galiu pridėti?
Google Sheets palaiko iki 10 milijonų langelių vienoje skaičiuoklėje. Airparser neturi apribojimų, kiek dokumentų galite apdoroti (priklauso nuo jūsų plano).
Ar keli komandos nariai gali pasiekti duomenis?
Žinoma! Dalinkitės savo Google Sheets su savo komanda kaip su bet kokia kita skaičiuokle. Visi turintys prieigą matys realaus laiko atnaujinimus.
Sustabdykite rankinį duomenų įvedimą jau šiandien
Pradėkite automatiškai ištraukti dokumentus į Google Sheets. Nemokamas bandymas, kredito kortelė nereikalinga.
