AI el. parašo analizatorius
Automatiškai ištraukite kontaktinę informaciją, įmonės duomenis ir profesinius duomenis iš el. parašų su 99% tikslumu naudodami pažangią AI technologiją.
Kodėl el. parašai yra paslėptas aukso kasyklos šaltinis potencialiems klientams
Pašto dėžutės pilnos paslėptų potencialių klientų — ir dauguma komandų juos ignoruoja. Kiekvieną dieną gaunate el. laiškus iš potencialių klientų, vartotojų, kandidatų, partnerių ir tiekėjų. Nors kai kurie iš šių kontaktų užpildo formą ar įtraukia detales el. laiško tekste, daugelis tyliai pasirašo su turtingu el. parašu, kuriame yra jų pilnas vardas, pareigos, telefono numeris, įmonė ir net LinkedIn ar svetainės nuorodos.
Problema? Rankinis šių duomenų kopijavimas į skaičiuoklę ar CRM yra lėtas, pasikartojantis ir linkęs klaidoms.
El. parašai dažnai apima:
- Pilną vardą
- Pareigas
- Įmonės pavadinimą
- Telefono numerį
- El. pašto adresą
- LinkedIn ar socialinio profilio nuorodas
- Svetainę ar nukreipimo puslapį
Tai daro parašus puikiu potencialių klientų duomenų šaltiniu, ypač įeinančiuose el. laiškuose iš demonstracijos prašymų, palaikymo užklausų, atsakymų į šaltus el. laiškus ir nukreipimo pranešimų. Užuot remdamiesi vien tik formų pateikimais, galite fiksuoti tikrus kontaktinius duomenis iš natūralių pokalbių — ir be vargo kurti potencialių klientų sąrašus.
Kaip Airparser ištraukia duomenis iš el. parašų
Airparser yra AI varomas dokumentų analizės įrankis, kuris gali tvarkyti viską nuo PDF sąskaitų faktūrų iki vaizdu pagrįstų formų — ir taip, el. parašus taip pat.
Kai persiunčiate el. laišką į Airparser, jis:
- Analizuoja el. laiško tekstą (įskaitant parašo bloką)
- Naudoja AI, kad aptiktų svarbius kontaktų laukus
- Ištraukia ir suformuoja duomenis į formatą, kurį galite naudoti
- Siunčia juos į Google Sheets, Zapier, Make, jūsų CRM ar bet kur kitur
Geriausia dalis? Jums nereikia rašyti jokių užklausų, regex taisyklių ar šablonų. Tiesiog pateikite Airparser pavyzdį ir apibrėžkite norimus laukus.
Pertvarkykite savo kontaktų valdymą
Išsamus el. parašo duomenų ištraukimas
Ištraukite kiekvieną detalę
Asmeninė informacija
Pilnas vardas, pareigos, skyrius, profesinis apibūdinimas
Įmonės duomenys
Įmonės pavadinimas, pramonės šaka, įmonės dydis, svetainė
Kontaktinė informacija
El. paštas, telefonas, mobilusis, faksas, biuro adresas
Buvimas internete
Svetainė, LinkedIn, Twitter, Facebook, kiti socialiniai tinklai
Vizualiniai elementai
Įmonės logotipai, profilio nuotraukos, baneriniai vaizdai
Pavyzdiniai ištraukti duomenys:
{
"name": "Sarah Johnson",
"job_title": "Marketing Director",
"department": "Marketing",
"company": {
"name": "Tech Solutions Inc.",
"website": "www.techsolutions.com"
},
"contact": {
"email": "[email protected]",
"phone": "+1 (555) 123-4567",
"mobile": "+1 (555) 987-6543"
},
"address": {
"street": "123 Business St",
"city": "San Francisco",
"state": "CA",
"zip": "94102"
},
"social": {
"linkedin": "linkedin.com/in/sarahjohnson",
"twitter": "@sarahjohnson"
}
}Žingsnis po žingsnio: kaip ištraukti potencialių klientų duomenis iš el. parašų
1 žingsnis: Sukurkite naują pašto dėžutę Airparser
Airparser kiekvienas analizatorius vadinamas Pašto dėžute. Kai sukuriate naują pašto dėžutę, gausite unikalų el. pašto adresą, pavyzdžiui: <jusu-pastodezute>@in.airparser.com. Galite persiųsti el. laiškus į šį adresą rankiniu būdu, per filtrus (pvz., Gmail taisykles) arba programiškai per Zapier/Make.
2 žingsnis: Siųskite pavyzdinį el. laišką su parašu
Norėdami apmokyti analizatorių, jums reikia pavyzdžio. Siųskite ar persiųskite el. laišką, kuriame yra parašo blokas — tai gali būti laiškas iš jūsų pašto dėžutės arba testinis el. laiškas, kurį sukuriate. Šis pavyzdys padės Airparser išmokti norimų ištraukti duomenų struktūrą.
3 žingsnis: Pridėkite ar automatiškai sugeneruokite laukus
Galite rankiniu būdu apibrėžti norimus ištraukti laukus arba leisti Airparser juos pasiūlyti pagal pavyzdį. Dažni parašo laukai apima:
- • Pilną vardą
- • Pareigas
- • Įmonę
- • El. paštą
- • Telefoną
- • Svetainę
4 žingsnis: Automatizuokite gaunamų el. laiškų analizę
Kai jūsų Pašto dėžutė nustatyta, galite automatiškai siųsti į ją naujus el. laiškus: naudokite Gmail filtrus tam tikriems atsakymams ar žymoms persiųsti, nustatykite Zapier ar Make, kad siųstų el. laiškus, atitinkančius tam tikras sąlygas, arba persiųskite kontaktų ar pardavimų el. laiškus iš tokių įrankių kaip Typeform, Calendly, Intercom ir t. t. Airparser ištrauks kontaktinius duomenis iš kiekvieno el. laiško ir grąžins struktūrizuotus rezultatus realiuoju laiku.
5 žingsnis: Eksportuokite analizuotus kontaktus į savo CRM ar skaičiuoklę
Analizuoti kontaktų duomenys gali būti eksportuojami į Google Sheets, Excel ar CSV failus, Airtable, Notion ar HubSpot, Zapier ar Make darbo eigos automatizavimui, arba webhook'us ar API galutinius taškus pritaikytoms integracijoms. Tai leidžia jums kurti potencialių klientų sąrašus, praturtinti CRM, suaktyvinti tolesnius veiksmus ar informuoti komandos narius — visa tai iš el. parašo duomenų.
Realaus pasaulio naudojimo atvejai
Pardavimai ir verslo plėtra
- • Fiksuokite kontaktinę informaciją iš įeinančių demonstracijos prašymų
- • Automatiškai pridėkite sprendimų priėmėjus į savo CRM
- • Suaktyvinkite personalizuotas sekas pagal pareigas
Rinkodara
- • Praturtinkite savo duomenų bazę patikrintais kontaktais
- • Segmentuokite potencialius klientus pagal vaidmenį ar įmonės tipą
- • Perduokite kontaktus į potencialių klientų puoselėjimo darbo eigas
Palaikymas ir klientų sėkmė
- • Identifikuokite aukštos vertės vartotojus palaikymo pokalbiuose
- • Nukreipkite potencialius klientus į pardavimus, jei jie mini pirkimo interesą
- • Pastebėkite papildomo pardavimo galimybes iš paskyrų valdytojų el. laiškų
Įdarbinimas
- • Analizuokite kandidatų kontaktinius duomenis iš įeinančių el. laiškų
- • Automatiškai registruokite nukreipimus į savo ATS
- • Palaikykite ieškomą išorinio talentų pasiekimo archyvą
Kodėl tiesiog nenaudoti Chrome plėtinio?
El. parašų nuskaitymo įrankiai ir Chrome plėtiniai iš tikrųjų egzistuoja — bet jie turi kompromisų:
| Įrankio tipas | Trūkumai |
|---|---|
| Chrome plėtiniai | Veikia tik su Gmail/Outlook, dažnai rankiniai, neplečiami |
| Regex nuskaitymo įrankiai | Trapūs keičiantis maketui, nėra AI atsarginio varianto |
| Užklausomis pagrįsti LLM | Reikalauja techninės sąrankos, trapūs, nedraugiški vartotojui |
Airparser sujungia AI lankstumą su schema pagrįstos naudotojo sąsajos paprastumu. Jis tvarko netvarkingus parašus, maketo variacijas ir net kelis parašus viename gijoje — bei automatiškai integruojasi su jūsų sistemomis.
Ką sako mūsų klientai
Sužinokite, kodėl komandos renkasi „Airparser“
It extracted scanned PDF info better than all the others.
DPDevon P.
Marketing Manager
on Capterra
The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NKNick K.
Family Owner, Retail
on Capterra
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
