Eksportuokite analizuotus duomenis į Excel
Ištraukite duomenis iš PDF, el. laiškų ir dokumentų, tada atsisiųskite kaip Excel skaičiuokles (XLSX). Vieno paspaudimo eksportas su visais jūsų analizuotais duomenimis, suorganizuotais ir paruoštais analizei.
Nuo dokumentų iki Excel, akimirksniu
Airparser Excel eksporto funkcija leidžia atsisiųsti visus savo analizuotus duomenis kaip XLSX failus vienu paspaudimu. Puikiai tinka ataskaitoms, duomenų analizei, bendrinimui su klientais ar įrašų archyvavimui.
Kai Airparser ištraukia struktūrizuotus duomenis iš jūsų dokumentų, tiesiog paspauskite Eksporto mygtuką, pasirinkite XLSX formatą ir atsisiųskite tobulai suformatuotą Excel skaičiuoklę su visais jūsų duomenimis, suorganizuotais stulpeliais ir eilutėmis.
Veikia su Microsoft Excel, Office 365, Google Sheets, LibreOffice ir bet kokia skaičiuoklių programine įranga, palaikančia XLSX formatą.
Dokumentai (PDF, el. laiškas, vaizdas)
Airparser AI ištraukimas
Atsisiųsti Excel failą (.xlsx)
Greita, švaru, paruošta naudoti
Populiarūs naudojimo atvejai
Mėnesio ataskaitos
Eksportuokite analizuotas sąskaitas faktūras, išlaidas ar pardavimų duomenis, kad sukurtumėte mėnesio ataskaitas Excel su diagramomis ir suvestinėmis lentelėmis.
Klientams skirti rezultatai
Dalinkitės ištrauktais duomenimis su klientais ar partneriais kaip profesionaliais Excel failais, kuriuos jie gali atidaryti ir analizuoti.
Duomenų archyvavimas
Saugokite nuolatinius neprisijungus prieinamus analizuotų duomenų įrašus Excel formatu atitikčiai ir istorinei nuorodai.
Finansinė analizė
Importuokite analizuotus finansinius duomenis į Excel pritaikytiems skaičiavimams, prognozavimui ir biudžeto analizei.
Atsarginės kopijos ir atkūrimas
Kurkite atsargines savo analizuotų duomenų kopijas universaliu formatu, veikiančiu bet kur, bet kada.
Sistemos perkėlimas
Eksportuokite į Excel lengvam duomenų perkėlimui ir importui į ERP, CRM ar apskaitos programinę įrangą.
Kaip tai veikia
1. Peržiūrėkite analizuotus duomenis
Eikite į Analizuotų duomenų puslapį Airparser, kad pamatytumėte visus savo ištrauktus dokumentus.
2. Pasirinkite XLSX formatą
Paspauskite Eksporto mygtuką ir pasirinkite XLSX formatą iš galimų parinkčių (XLSX, CSV, JSON).
3. Atsisiųskite ir atidarykite
Paspauskite Eksportuoti, kad atsisiųstumėte savo XLSX failą. Atidarykite jį Excel, Google Sheets ar bet kokia skaičiuoklių programine įranga.
Eksporto parinktys
XLSX
Microsoft Excel formatas su pilnu formatavimo palaikymu, formulėmis ir kelių lapų galimybe.
CSV
Paprastas kableliais atskirtų reikšmių formatas. Geriausiai tinka importui į duomenų bazes ar senesnes sistemas.
JSON
Struktūrizuotas duomenų formatas kūrėjams ir pritaikytoms integracijoms. Palankus API.
Excel eksporto funkcijos
Suorganizuoti stulpeliai
Kiekvienas ištrauktas laukas tampa stulpeliu su aiškiomis antraštėmis. Duomenys struktūrizuoti ir paruošti analizei.
Lentelės duomenų palaikymas
Ištrauktos lentelės su pasikartojančiomis eilutėmis (pvz., sąskaitos faktūros eilučių elementai) tinkamai suformatuojamos Excel.
Neprisijungus ir privatu
Atsisiųsti failai priklauso jums. Jokios priklausomybės nuo debesijos, puikiai tinka jautriems duomenims ir darbui neprisijungus.
Datos intervalo pasirinkimas
Eksportuokite visus duomenis arba pasirinkite pritaikytą datos intervalą, kad atsisiųstumėte tik jums reikalingus dokumentus.
Rūšiuojama pagal datą
Pasirinkite didėjančią ar mažėjančią tvarką pagal gavimo datą chronologiniam suorganizavimui.
Universalus suderinamumas
XLSX failai veikia su Excel (Windows/Mac), Office 365, Google Sheets, LibreOffice ir Numbers.
Pavyzdys: mėnesio sąskaitų faktūrų ataskaita
Persiųskite sąskaitų faktūrų el. laiškus į Airparser visą mėnesį
Tiekėjas, suma, sąskaitos faktūros numeris, data, eilučių elementai ištraukiami iš kiekvienos sąskaitos faktūros
Paspauskite Eksportuoti → Pasirinkite XLSX → Pasirinkite datos intervalą (šis mėnuo) → Atsisiųskite
Atidarykite Excel, pridėkite suvestines lenteles, kurkite diagramas, apskaičiuokite sumas
Profesionali mėnesio ataskaita be rankinio duomenų įvedimo
Kodėl eksportuoti į Excel?
Prieiga neprisijungus
Dirbkite su savo duomenimis bet kur, net be interneto ryšio. Jokios priklausomybės nuo debesijos paslaugų.
Pažangi analizė
Naudokite galingas Excel funkcijas, tokias kaip suvestinės lentelės, VLOOKUP, sąlyginis formatavimas ir pritaikytos formulės.
Lengvas bendrinimas
Siųskite failus el. paštu, išsaugokite bendruose diskuose ar įkelkite į bet kokią platformą. Visi gali atidaryti XLSX failus.
Duomenų privatumas
Saugokite jautrius duomenis savo įrenginyje. Trečiųjų šalių integracijos ar debesijos saugykla nereikalinga.
Archyvavimas ir atitiktis
Kurkite nuolatinius įrašus standartiniu formatu audito pėdsakams ir reguliavimo atitikčiai.
Dažnai užduodami klausimai
Kokios versijos Excel man reikia?
XLSX failai veikia su Microsoft Excel 2007 ir naujesniu (Windows/Mac), Office 365, Google Sheets, LibreOffice Calc ir Apple Numbers. Specialios versijos nereikia.
Ar galiu eksportuoti duomenis iš kelių analizatorių?
Šiuo metu eksportai atliekami kiekvienai analizatoriaus pašto dėžutei atskirai. Galite eksportuoti duomenis iš kiekvieno analizatoriaus atskirai, tada prireikus sujungti Excel failus.
Ar yra apribojimas, kiek duomenų galiu eksportuoti?
Jokių eksporto apribojimų! Galite eksportuoti visus savo analizuotus duomenis nepriklausomai nuo kiekio. Dideliems eksportams gali prireikti kelių papildomų sekundžių generavimui.
Kaip lentelės laukai tvarkomi Excel?
Pasikartojantys lentelės duomenys (pvz., sąskaitos faktūros eilučių elementai) eksportuojami su kiekviena eilute, rodančia visus ištrauktus laukus. Lentelės stulpeliai aiškiai pažymėti Excel faile.
Ar galiu suplanuoti automatinius eksportus?
Rankinis eksportas pasiekiamas programoje. Automatizuotiems eksportams galite naudoti mūsų Zapier, Make ar n8n integracijas, kad suplanuotumėte duomenų eksportą į Google Sheets ar kitas paskirties vietas.
Koks skirtumas tarp XLSX ir CSV eksporto?
XLSX palaiko formatavimą, formules ir kelis lapus. CSV yra paprastas teksto formatas, tinkantis importui į duomenų bazes. Naudokite XLSX analizei Excel, CSV sistemų importui.
Ar galiu redaguoti duomenis prieš eksportuojant?
Galite peržiūrėti ir patikrinti analizuotus duomenis Airparser prieš eksportuojant. Eksportavę į Excel, galite redaguoti, formatuoti ir analizuoti duomenis kaip norite.
Ar Excel eksportas pasiekiamas visuose planuose?
Taip! Excel eksportas (XLSX, CSV, JSON) pasiekiamas visuose Airparser planuose, įskaitant nemokamą bandymą. Premium funkcijos nereikalingos.
Pradėkite ištraukti duomenis į Excel jau šiandien
Analizuokite dokumentus su AI ir eksportuokite į Excel vienu paspaudimu. Nemokamas bandymas, kredito kortelė nereikalinga.
