AI sąskaitų faktūrų analizatorius
Automatiškai ištraukite sąskaitų faktūrų numerius, sumas, eilučių elementus ir tiekėjų duomenis su 99% tikslumu naudodami pažangią AI technologiją.
Trumpai
Airparser naudoja AI, kad perskaitytų jūsų sąskaitas faktūras ir ištrauktų struktūrizuotus duomenis į JSON, webhook'us, Google Sheets ar bet kurią kitą sistemą — be šablonų, regex ar tiekėjui specifinių taisyklių. Veikia su sąskaitomis faktūromis iš bet kurios šalies, bet kuria kalba.
Nuo neapdorotos sąskaitos faktūros iki struktūrizuotų duomenų
Mūsų AI supranta bet kokį sąskaitos faktūros formatą ir automatiškai ištraukia jums reikalingus duomenis
Kas yra AI sąskaitų faktūrų analizatorius?
AI varomas sąskaitų faktūrų analizatorius yra intelektualus įrankis, kuris automatiškai ištraukia struktūrizuotus duomenis iš sąskaitų faktūrų naudodamas pažangų mašininį mokymąsi ir natūralios kalbos apdorojimą. Skirtingai nuo tradicinių OCR įrankių, kurie tik konvertuoja tekstą į skaitmeninį formatą, mūsų AI supranta jūsų sąskaitų faktūrų kontekstą, prasmę ir santykius.
Airparser pritaikyta AI technologija naudoja LLM ir vaizdo modelius, kad apdorotų sąskaitas faktūras taip, kaip apdorotų žmogus, automatiškai identifikuodama ir ištraukdama svarbiausią informaciją, tokią kaip:
- Sąskaitų faktūrų numerius ir nuorodų kodus
- Tiekėjo informaciją ir kontaktinius duomenis
- Eilučių elementus, kiekius ir vienetų kainas
- Mokesčių sumas ir mokėjimo sąlygas
- Mokėjimo terminus ir mokėjimo instrukcijas
- Ranka rašytus užrašus ir parašus
Pertvarkykite savo sąskaitų faktūrų apdorojimą
Apdorokite bet kokį sąskaitos faktūros formatą
Mūsų AI automatiškai tvarko visus sąskaitų faktūrų tipus ir formatus — šablonai ar sąranka nereikalingi.
PDF sąskaitos faktūros
Skaitmeninės sąskaitos faktūros, skenuoti dokumentai ir spaudai paruošti PDF
El. laiškų priedai
Sąskaitos faktūros, siunčiamos el. paštu arba persiunčiamos į jūsų analizatorių
Vaizdo failai
Nuotraukos, ekrano nuotraukos ir skenuoti sąskaitų faktūrų vaizdai
Ranka rašytos
Ranka rašytos sąskaitos faktūros ir užrašai su AI atpažinimu
Kiekvienas laukas, kurio reikia jūsų finansų komandai
Tiksliai apibrėžkite, kuriuos laukus ištraukti — arba pradėkite nuo Airparser sąskaitos faktūros šablono ir pritaikykite jį.
Tiekėjo pavadinimas
pvz. Acme Corp
Sąskaitos faktūros numeris
pvz. INV-2024-0042
Sąskaitos faktūros data
pvz. 2024-03-15
Mokėjimo terminas
pvz. 2024-04-14
Pirkėjas / gavėjas
pvz. pirkėjo vardas ir adresas
Valiuta
pvz. USD, EUR, GBP
Tarpinė suma
pvz. 1 200,00
Mokesčio / PVM suma
pvz. 240,00 (20%)
Bendra mokėtina suma
pvz. 1 440,00
Mokėjimo sąlygos
pvz. 30 dienų
Eilučių elementai (masyvas)
aprašymas · kiekis · vieneto kaina · suma
Užsakymo numeris
pvz. PO-9981
Eilučių elementų ištraukimas — įskaitant lenteles
Dauguma sąskaitų faktūrų analizatorių ištraukia antraštės laukus (tiekėjas, suma, data), bet nesugeba su eilučių elementais. Airparser ištraukia visas eilučių elementų lenteles kaip struktūrizuotus masyvus — įskaitant aprašymą, kiekį, vieneto kainą ir eilutės sumą — net iš skenuotų PDF.
Rezultatas: line_items: [{ description, qty, unit_price, total }]
Pavyzdiniai ištraukti duomenys:
{
"invoice_number": "INV2023/115",
"invoice_date": "01/02/2023",
"due_date": "01/03/2023",
"vendor": {
"name": "Digital Growth Agency",
"address": "1138 Arron Smith Drive, Stockton, CA",
"phone": "555-555-5555"
},
"total_amount": "$1894.00",
"line_items": [
{
"description": "Website redesign",
"quantity": "1",
"unit_price": "$900.00",
"total": "$900.00"
}
],
"payment_terms": "Net 30"
}Kaip veikia AI sąskaitų faktūrų analizė
1. Įkelkite sąskaitas faktūras
Įkelkite PDF, persiųskite el. laiškus arba naudokite mūsų API. Apdorokite pavienes sąskaitas faktūras arba įkelkite tūkstančius paketais.
2. AI analizė
Mūsų AI analizuoja sąskaitos faktūros turinį, supranta kontekstą ir ištraukia struktūrizuotus duomenis naudodamas LLM technologiją.
3. Gaukite švarius duomenis
Pasiekite struktūrizuotus duomenis per API, eksportuokite į Excel/CSV arba automatiškai integruokite su savo apskaitos programine įranga.
Sąskaitų faktūrų apdorojimo naudojimo atvejai
Mokėtinos sąskaitos
Automatizuokite sąskaitų faktūrų apdorojimą, patvirtinimo darbo eigas ir mokėjimų planavimą greitesniems mokėjimams tiekėjams.
Išlaidų valdymas
Apdorokite darbuotojų išlaidų ataskaitas, kvitus ir tiekėjų sąskaitas faktūras tiksliam išlaidų sekimui.
Finansinės ataskaitos
Generuokite tikslias finansines ataskaitas su automatizuotu duomenų ištraukimu ir kategorizavimu.
Tiekėjų valdymas
Palaikykite tiekėjų duomenų bazes su automatiškai ištraukta kontaktine ir mokėjimo informacija.
Atitiktis ir auditas
Užtikrinkite atitiktį su automatizuotu duomenų ištraukimu ir audito pėdsakų kūrimu.
Sistemų integracija
Sklandžiai integruokitės su QuickBooks, Xero, SAP ir kitomis apskaitos sistemomis.
Integruokite su savo darbo eiga
Sujunkite savo sąskaitų faktūrų analizatorių su įrankiais, kuriuos jau naudojate, sklandžiam automatizavimui.
QuickBooks
Google Sheets
HubSpot
Slack
Webhooks
Google DriveDažnai užduodami klausimai
Koks sąskaitų faktūrų analizės tikslumas?
Mūsų AI varomas sąskaitų faktūrų analizatorius pasiekia 99% tikslumą daugumoje sąskaitų faktūrų formatų. Sistema nuolat mokosi ir tobulėja, tvarkydama net sudėtingas, nestruktūrizuotas sąskaitas faktūras su žmogui panašiu supratimu.
Kokius sąskaitų faktūrų formatus palaikote?
Palaikome visus sąskaitų faktūrų formatus - PDF, skenuotus dokumentus, el. laiškų priedus, vaizdus ir net ranka rašytas sąskaitas faktūras. Mūsų AI automatiškai prisitaiko prie bet kokios struktūros.
Ar galiu ištraukti duomenis iš ranka rašytų sąskaitų faktūrų?
Taip! Mūsų pažangus AI gali tiksliai skaityti ranka rašytą tekstą, parašus ir užrašus naudodamas LLM varomą atpažinimo technologiją.
Kaip tai integruojasi su mano apskaitos programine įranga?
Airparser integruojasi su QuickBooks, Xero, Sage ir kitomis apskaitos sistemomis per API, webhook'us arba per Zapier ir Make.com su 7000+ programų prijungimu.
Ar yra galimybė nemokamai išbandyti?
Taip! Siūlome nemokamą bandymą, kuris leidžia išbandyti visas funkcijas ir apdoroti sąskaitas faktūras be apribojimų. Atnaujinkite tik tada, kai jums reikia daugiau talpos ar pažangesnių funkcijų.
Kaip saugūs mano sąskaitų faktūrų duomenys?
Rimtai žiūrime į saugumą. Visi duomenys šifruojami perdavimo ir saugojimo metu. Atitinkame GDPR ir niekada nesaugome jūsų sąskaitų faktūrų ilgiau, nei reikia apdorojimui. Niekada nenaudojame jūsų duomenų modeliams mokyti ar tobulinti.
Sužinokite daugiau apie mūsų saugumo priemonesAr galiu apdoroti sąskaitas faktūras skirtingomis kalbomis?
Žinoma! Mūsų AI palaiko 60+ kalbų ir gali automatiškai apdoroti sąskaitas faktūras bet kuria kalba, suprasdamas kontekstą ir tiksliai ištraukdamas duomenis.
Ar Airparser gali ištraukti eilučių elementus iš sąskaitų faktūrų?
Taip. Airparser ištraukia visas eilučių elementų lenteles kaip struktūrizuotus masyvus, įskaitant aprašymą, kiekį, vieneto kainą ir eilutės sumą. Tai veikia net su skenuotais PDF ir kelių puslapių sąskaitomis faktūromis.
Ar tai veikia su sąskaitomis faktūromis iš skirtingų šalių ir formatų?
Taip. Kadangi Airparser naudoja AI, o ne šablonus, jis automatiškai prisitaiko prie bet kokio sąskaitos faktūros maketo — nepriklausomai nuo tiekėjo, šalies ar kalbos. Jums nereikia konfigūruoti atskirų taisyklių kiekvienam tiekėjui.
Kaip gauti ištrauktus duomenis į savo apskaitos programinę įrangą?
Galite prijungti Airparser prie savo apskaitos sistemos per Zapier, Make, webhook'us arba REST API. Integracijos galimos su QuickBooks, Xero ir kitais įrankiais per automatizavimo platformas.
Ar galiu automatizuoti visą sąskaitų faktūrų darbo eigą — ne tik ištraukimą?
Taip. Airparser atlieka ištraukimo žingsnį. Galite prijungti ištrauktus duomenis prie Zapier, Make ar n8n, kad suaktyvintumėte likusią savo darbo eigos dalį — patvirtinimo maršrutizavimą, mokėjimų kūrimą, Slack pranešimus ir daugiau.
Kuo skiriasi Airparser nuo tradicinio OCR?
Skirtingai nuo tradicinio OCR, kuris tik ištraukia tekstą, mūsų AI supranta kontekstą ir prasmę. Tai reiškia geresnį tikslumą, šablonai nereikalingi, ir galimybę apdoroti sudėtingus maketus bei ranka rašytą tekstą.
