AI sąskaitų faktūrų analizatorius
Automatiškai ištraukite sąskaitų faktūrų numerius, sumas, eilučių elementus ir tiekėjų duomenis naudodami AI.
Nuo neapdorotos sąskaitos faktūros iki struktūrizuotų duomenų
Trumpai
Airparser naudoja AI, kad perskaitytų jūsų sąskaitas faktūras ir ištrauktų struktūrizuotus duomenis į JSON, webhook'us, Google Sheets ar bet kurią kitą sistemą — be šablonų, regex ar tiekėjui specifinių taisyklių. Veikia su sąskaitomis faktūromis iš bet kurios šalies, bet kuria kalba.
Kas yra AI sąskaitų faktūrų analizatorius?
AI varomas sąskaitų faktūrų analizatorius yra intelektualus įrankis, kuris automatiškai ištraukia struktūrizuotus duomenis iš sąskaitų faktūrų naudodamas pažangų mašininį mokymąsi ir natūralios kalbos apdorojimą. Skirtingai nuo tradicinių OCR įrankių, kurie tik konvertuoja tekstą į skaitmeninį formatą, mūsų AI supranta jūsų sąskaitų faktūrų kontekstą, prasmę ir santykius.
Airparser pritaikyta AI technologija naudoja LLM ir vaizdo modelius, kad apdorotų sąskaitas faktūras taip, kaip apdorotų žmogus, automatiškai identifikuodama ir ištraukdama svarbiausią informaciją, tokią kaip:
- Sąskaitų faktūrų numerius ir nuorodų kodus
- Tiekėjo informaciją ir kontaktinius duomenis
- Eilučių elementus, kiekius ir vienetų kainas
- Mokesčių sumas ir mokėjimo sąlygas
- Mokėjimo terminus ir mokėjimo instrukcijas
- Ranka rašytus užrašus ir parašus
Pertvarkykite savo sąskaitų faktūrų apdorojimą
Apdorokite bet kokį sąskaitos faktūros formatą
Mūsų AI automatiškai tvarko visus sąskaitų faktūrų tipus ir formatus — šablonai ar sąranka nereikalingi.
PDF sąskaitos faktūros
Skaitmeninės sąskaitos faktūros, skenuoti dokumentai ir spaudai paruošti PDF
El. laiškų priedai
Sąskaitos faktūros, siunčiamos el. paštu arba persiunčiamos į jūsų analizatorių
Vaizdo failai
Nuotraukos, ekrano nuotraukos ir skenuoti sąskaitų faktūrų vaizdai
Ranka rašytos
Ranka rašytos sąskaitos faktūros ir užrašai su AI atpažinimu
Kiekvienas laukas, kurio reikia jūsų finansų komandai
Tiksliai apibrėžkite, kuriuos laukus ištraukti — arba pradėkite nuo Airparser sąskaitos faktūros šablono ir pritaikykite jį.
Tiekėjo pavadinimas
pvz. Acme Corp
Sąskaitos faktūros numeris
pvz. INV-2024-0042
Sąskaitos faktūros data
pvz. 2024-03-15
Mokėjimo terminas
pvz. 2024-04-14
Pirkėjas / gavėjas
pvz. pirkėjo vardas ir adresas
Valiuta
pvz. USD, EUR, GBP
Tarpinė suma
pvz. 1 200,00
Mokesčio / PVM suma
pvz. 240,00 (20%)
Bendra mokėtina suma
pvz. 1 440,00
Mokėjimo sąlygos
pvz. 30 dienų
Eilučių elementai (masyvas)
aprašymas · kiekis · vieneto kaina · suma
Užsakymo numeris
pvz. PO-9981
Eilučių elementų ištraukimas — įskaitant lenteles
Dauguma sąskaitų faktūrų analizatorių ištraukia antraštės laukus (tiekėjas, suma, data), bet nesugeba su eilučių elementais. Airparser ištraukia visas eilučių elementų lenteles kaip struktūrizuotus masyvus — įskaitant aprašymą, kiekį, vieneto kainą ir eilutės sumą — net iš skenuotų PDF.
Rezultatas: line_items: [{ description, qty, unit_price, total }]
Pavyzdiniai ištraukti duomenys:
{
"invoice_number": "INV2023/115",
"invoice_date": "01/02/2023",
"due_date": "01/03/2023",
"vendor": {
"name": "Digital Growth Agency",
"address": "1138 Arron Smith Drive, Stockton, CA",
"phone": "555-555-5555"
},
"total_amount": "$1894.00",
"line_items": [
{
"description": "Website redesign",
"quantity": "1",
"unit_price": "$900.00",
"total": "$900.00"
}
],
"payment_terms": "Net 30"
}Išbandykite su pavyzdinėmis sąskaitomis faktūromis
Trys sąskaitos faktūros trimis kalbomis ir laukiami rezultatai
Atsisiųskite sąskaitą faktūrą, įkelkite ją į savo inbox ir palyginkite savo rezultatą su pateiktuoju žemiau. Sąskaitos faktūros išgalvotos, todėl visi vardai, pavadinimai ir skaičiai yra fiktyvūs, o kiekviena turi ypatybę, dėl kurios paprasti analizatoriai dažnai suklysta.
Prancūziška sąskaita faktūra
Datos, užrašytos diena/mėnuo/metai, komercinė nuolaida ir trys panašios sumos (bendra suma, suma po nuolaidos, suma su PVM).
Sąskaitos faktūros laukai
- buyer_name
- Brasserie Les Quatre Vents
- currency
- EUR
- customer_number
- C-2291
- discount_amount
- 104.08
- due_date
- 2026-11-04
- invoice_date
- 2026-10-05
- invoice_number
- F-2026-0412
- po_number
- BC-7731
- seller_name
- Atelier Lumière SARL
- subtotal
- 1196.92
- tax_amount
- 239.38
- total_amount
- 1436.3
Eilučių elementai (5)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| Nappe en lin 140x200 | 12 | 24.5 | 294 |
| Serviette de table | 120 | 2.1 | 252 |
| Tablier de cuisine | 30 | 14.9 | 447 |
| Torchon coton | 200 | 1.35 | 270 |
| Frais de port | 1 | 38 | 38 |
Vokiška sąskaita faktūra
Du puslapiai su devyniais eilučių elementais, tūkstančių skyrikliai (1.200), kabutės aprašyme ir atsiskaitymo nuolaidos procentas be sumos.
Sąskaitos faktūros laukai
- buyer_name
- Hohenstein Metallhandel KG
- currency
- EUR
- customer_number
- K-40871
- discount_amount
- –
- due_date
- 2026-09-28
- invoice_date
- 2026-09-14
- invoice_number
- RE-2026-03318
- po_number
- 4500912277
- seller_name
- Nordlicht Werkzeugbau GmbH
- subtotal
- 7030
- tax_amount
- 1335.7
- total_amount
- 8365.7
Eilučių elementai (9)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| Schraubzwinge 300 mm | 1200 | 1.85 | 2220 |
| Spannbacke, schwenkbar | 80 | 24.9 | 1992 |
| Verpackung „Zerbrechlich“ (Sonderkarton) | 150 | 3.2 | 480 |
| Gewindestange M12, 2.500 mm | 60 | 9.75 | 585 |
| Sechskantmutter M12 | 2400 | 0.12 | 288 |
| Unterlegscheibe M12 | 2400 | 0.05 | 120 |
| Werkzeugkoffer, leer | 25 | 38.4 | 960 |
| Sicherungsring Ø20 | 3000 | 0.08 | 240 |
| Fracht und Versicherung | 1 | 145 | 145 |
Japoniška sąskaita faktūra
Mokėjimo terminas, užrašytas pagal Reiwa eros kalendorių, jenų sumos ir pirkėjo pavadinimas su garbės priesaga 御中 (pagarbos forma po įmonės pavadinimo).
Sąskaitos faktūros laukai
- buyer_name
- 有限会社みどり工房
- currency
- JPY
- customer_number
- –
- discount_amount
- –
- due_date
- 2026-10-31
- invoice_date
- 2026-09-18
- invoice_number
- SK-260918
- po_number
- PO-55120
- seller_name
- 株式会社青海商事
- subtotal
- 194300
- tax_amount
- 19430
- total_amount
- 213730
Eilučių elementai (4)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| ステンレス保温ボトル 500ml | 40 | 1800 | 72000 |
| 竹製ランチボックス | 25 | 2400 | 60000 |
| 木製コースター(6枚組) | 60 | 980 | 58800 |
| 配送料 | 1 | 3500 | 3500 |
Rezultatas: tai, ką Airparser per savo API grąžino kiekvienai sąskaitai faktūrai, rodoma nepakeista. Laukų pavadinimai ir formatai (ISO datos, paprasti skaičiai) paimti iš šio paleidimo schemos; jūsų laukai atitiks jūsų apibrėžtą schemą. Prieš naudodami ištrauktas reikšmes, jas patikrinkite.
Sukurkite inbox su panašiais laukais ir įkelkite pavyzdinę sąskaitą faktūrą arba iš karto apdorokite savo sąskaitas.
Apdorokite pirmąją sąskaitą faktūrąKaip veikia AI sąskaitų faktūrų analizė
1. Įkelkite sąskaitas faktūras
Įkelkite PDF, persiųskite el. laiškus arba naudokite mūsų API. Apdorokite pavienes sąskaitas faktūras arba įkelkite tūkstančius paketais.
2. AI analizė
Mūsų AI analizuoja sąskaitos faktūros turinį, supranta kontekstą ir ištraukia struktūrizuotus duomenis naudodamas LLM technologiją.
3. Gaukite švarius duomenis
Pasiekite struktūrizuotus duomenis per API, eksportuokite į Excel/CSV arba automatiškai integruokite su savo apskaitos programine įranga.
Sąskaitų faktūrų apdorojimo naudojimo atvejai
Mokėtinos sąskaitos
Automatizuokite sąskaitų faktūrų apdorojimą, patvirtinimo darbo eigas ir mokėjimų planavimą greitesniems mokėjimams tiekėjams.
Išlaidų valdymas
Apdorokite darbuotojų išlaidų ataskaitas, kvitus ir tiekėjų sąskaitas faktūras tiksliam išlaidų sekimui.
Finansinės ataskaitos
Generuokite tikslias finansines ataskaitas su automatizuotu duomenų ištraukimu ir kategorizavimu.
Tiekėjų valdymas
Palaikykite tiekėjų duomenų bazes su automatiškai ištraukta kontaktine ir mokėjimo informacija.
Atitiktis ir auditas
Užtikrinkite atitiktį su automatizuotu duomenų ištraukimu ir audito pėdsakų kūrimu.
Sistemų integracija
Sklandžiai integruokitės su QuickBooks, Xero, SAP ir kitomis apskaitos sistemomis.
Ką sako mūsų klientai
Sužinokite, kodėl komandos renkasi „Airparser“
The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NKNick K.
Family Owner, Retail
on Capterra
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
I am a overly satisfied customer!
MCMalachi C.
CEO, Manager and Owner
on Capterra
Dažnai užduodami klausimai
Koks sąskaitų faktūrų analizės tikslumas?
Tipiniuose, aiškiai parašytuose sąskaitose faktūrose siekiame 99% tikslumo, tačiau jis priklauso nuo to, kiek aiškus šaltinis ir kaip gerai aprašyti laukai. Kiekvieną išanalizuotą rezultatą galima atidaryti ir patikrinti programoje, galite pridėti papildomo apdorojimo patikras ir sulaikyti rezultatus žmogaus peržiūrai, kol jie nesiunčiami toliau.
Kokius sąskaitų faktūrų formatus palaikote?
Palaikome visus sąskaitų faktūrų formatus - PDF, skenuotus dokumentus, el. laiškų priedus, vaizdus ir net ranka rašytas sąskaitas faktūras. Mūsų AI automatiškai prisitaiko prie bet kokios struktūros.
Ar galiu ištraukti duomenis iš ranka rašytų sąskaitų faktūrų?
Taip! Mūsų pažangus AI gali tiksliai skaityti ranka rašytą tekstą, parašus ir užrašus naudodamas LLM varomą atpažinimo technologiją.
Kaip tai integruojasi su mano apskaitos programine įranga?
Airparser integruojasi su QuickBooks, Xero, Sage ir kitomis apskaitos sistemomis per API, webhook'us arba per Zapier ir Make.com su 7000+ programų prijungimu.
Ar yra galimybė nemokamai išbandyti?
Taip. Galite užsiregistruoti be kortelės ir išbandyti Airparser su savo el. laiškais ir dokumentais, naudodami nemokamus mėnesio kreditus. Pereikite į aukštesnį planą tik tada, kai prireiks daugiau puslapių per mėnesį.
Kaip saugūs mano sąskaitų faktūrų duomenys?
Duomenys šifruojami perdavimo ir saugojimo metu, o jūs pasirenkate, kiek laiko dokumentai saugomi (saugojimo nustatymai), po to jie ištrinami. Jūsų dokumentai nenaudojami AI modeliams mokyti, be to, galite juos ištrinti bet kada. Airparser atitinka GDPR.
Sužinokite daugiau apie mūsų saugumo priemonesAr galiu apdoroti sąskaitas faktūras skirtingomis kalbomis?
Žinoma! Mūsų AI palaiko 60+ kalbų ir gali automatiškai apdoroti sąskaitas faktūras bet kuria kalba, suprasdamas kontekstą ir tiksliai ištraukdamas duomenis.
Ar Airparser gali ištraukti eilučių elementus iš sąskaitų faktūrų?
Taip. Airparser ištraukia visas eilučių elementų lenteles kaip struktūrizuotus masyvus, įskaitant aprašymą, kiekį, vieneto kainą ir eilutės sumą. Tai veikia net su skenuotais PDF ir kelių puslapių sąskaitomis faktūromis.
Ar tai veikia su sąskaitomis faktūromis iš skirtingų šalių ir formatų?
Taip. Kadangi Airparser naudoja AI, o ne šablonus, jis automatiškai prisitaiko prie bet kokio sąskaitos faktūros maketo — nepriklausomai nuo tiekėjo, šalies ar kalbos. Jums nereikia konfigūruoti atskirų taisyklių kiekvienam tiekėjui.
Kaip gauti ištrauktus duomenis į savo apskaitos programinę įrangą?
Galite prijungti Airparser prie savo apskaitos sistemos per Zapier, Make, webhook'us arba REST API. Integracijos galimos su QuickBooks, Xero ir kitais įrankiais per automatizavimo platformas.
Ar galiu automatizuoti visą sąskaitų faktūrų darbo eigą — ne tik ištraukimą?
Taip. Airparser atlieka ištraukimo žingsnį. Galite prijungti ištrauktus duomenis prie Zapier, Make ar n8n, kad suaktyvintumėte likusią savo darbo eigos dalį — patvirtinimo maršrutizavimą, mokėjimų kūrimą, Slack pranešimus ir daugiau.
Kuo skiriasi Airparser nuo tradicinio OCR?
Skirtingai nuo tradicinio OCR, kuris tik ištraukia tekstą, mūsų AI supranta kontekstą ir prasmę. Tai reiškia geresnį tikslumą, šablonai nereikalingi, ir galimybę apdoroti sudėtingus maketus bei ranka rašytą tekstą.
Reikia integruoti sąskaitų faktūrų analizę į savo programą?
Peržiūrėkite dokumentų ištraukimo API — kaip tai veikia, galutiniai taškai ir kodo pavyzdžiai.
