Parser di tabelle PDF

Estrai dai PDF le colonne di tabella che ti servono

Definisci le tue colonne, estrai le righe delle tabelle dai PDF e invia i risultati a fogli di calcolo o al tuo flusso di automazione.

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Prova gratuita: 20 crediti al mese, senza carta di credito.

Provalo con un esempio

Provalo con una tabella di esempio di due pagine

Scarica un PDF con una tabella che continua su due pagine, caricalo nella tua inbox e guarda come vengono le tue colonne.

Scarica il PDF di esempio Scarica il risultato (Excel)

Documento sintetico: le aziende, gli articoli e tutti i numeri sono fittizi.
2 pagine e 16 righe: un'unica tabella che continua a pagina 2, non un estratto parziale.
La riga di intestazione si ripete a pagina 2 e 12 delle 16 descrizioni vanno a capo su una seconda riga.
Colonne: codice articolo, descrizione, quantità, prezzo unitario e totale riga.

Righe (16 su 16)

item_code	description	quantity	unit_price	line_total
WH-1001	Steel bolt M8 x 40 mm, zinc plated (box of 100)	12	14.50	174.00
WH-1002	Hex nut M8, zinc plated (box of 100)	12	9.80	117.60
WH-1015	Flat washer M8, stainless (box of 200)	8	11.25	90.00
WH-1120	Cable tie 300 mm, black (pack of 100)	25	4.60	115.00
WH-1121	Cable tie 200 mm, natural (pack of 100)	20	3.75	75.00
WH-1210	Work gloves, nitrile coated, size L (pair)	40	2.90	116.00
WH-1211	Safety glasses, clear lens, anti-fog coating	30	3.40	102.00
WH-1305	Duct tape 48 mm x 50 m, silver	18	5.20	93.60
WH-1306	Masking tape 24 mm x 50 m	24	2.35	56.40
WH-1410	LED work light, rechargeable, 10 W, with magnetic base	6	27.90	167.40
WH-1411	Extension cord 5 m, 3 x 1.5 mm2, indoor use	10	12.60	126.00
WH-1502	Pallet wrap film 500 mm x 300 m, clear	15	8.40	126.00
WH-1503	Packing tape 48 mm x 66 m, brown	36	1.95	70.20
WH-1620	Storage bin 600 x 400 x 220 mm, stackable, with lid	14	9.15	128.10
WH-1621	Label roll 100 x 150 mm, direct thermal (roll of 500)	10	13.70	137.00
WH-1700	Hand truck, folding, 70 kg capacity	2	64.00	128.00

Risultato: ciò che Airparser ha restituito per questo PDF di esempio, mostrato senza modifiche; il download è l'esportazione Excel della stessa esecuzione. I nomi dei campi e i formati derivano dallo schema usato in questa esecuzione; i tuoi seguiranno lo schema che definisci. È un esempio di una singola esecuzione, non un benchmark di accuratezza.

Configura una inbox con colonne simili e carica il PDF di esempio, oppure passa direttamente al tuo documento.

Elabora la tua prima tabella

Cosa aspettarsi

Le tue colonne, non una copia del layout

Airparser estrae i valori delle colonne che indichi e li restituisce come righe. Non riproduce l'aspetto della tabella.

Cosa estrae Airparser

Le colonne che definisci, come campi con nome, ad esempio codice articolo, descrizione o quantità.
Un record per ogni riga della tabella: righe in Excel o CSV, oppure un array in JSON.
Valori del tipo che scegli: testo, numero o data.

Cosa non fa

Mantenere la formattazione visiva della tabella: caratteri, colori, bordi o larghezze delle colonne.
Copiare l'intera pagina: vengono estratte solo le colonne che definisci.
Conservare ciò che non definisci: titoli, loghi e piè di pagina vengono esclusi, a meno che tu non aggiunga campi per essi.

Ti serve invece una conversione rapida e una tantum di un PDF digitale? Lo strumento gratuito da PDF a Excel non richiede registrazione. Convertitore gratuito da PDF a Excel

Nell'app

Un'estrazione reale nell'app

Questo screenshot mostra una domanda di lavoro scritta a mano in Airparser. La tabella dei lavori precedenti viene estratta come righe con colonne con nome, accanto al documento originale.

Airparser mostra una domanda di lavoro scritta a mano accanto ai campi estratti e a una tabella dei lavori precedenti

Dal PDF al CSV

Come elaborare una tabella PDF con Airparser

1. Crea una inbox
Dalle un nome e fai clic su Create. La inbox è il posto in cui arrivano i tuoi PDF e dove risiedono le definizioni delle tue colonne.
2. Carica ed elabora
Trascina un PDF nella inbox oppure inoltralo via e-mail all'indirizzo della inbox. Airparser può configurare i campi ed elaborare l'estratto conto automaticamente, oppure puoi definire i tuoi campi per avere più controllo.
3. Esporta o invia ovunque
Controlla le righe e gli importi estratti confrontandoli con l’originale prima di esportare. Configura un’integrazione prima dell’invio automatico. Esporta in XLSX, CSV o JSON, oppure invia i dati ovunque: Google Sheets, webhook, API, Zapier, Make o n8n.

Qualità

Verifica i risultati sulle tue tabelle

Le tabelle variano in base a layout e qualità della scansione, per questo non pubblichiamo un unico valore di accuratezza. Questi sono i punti da controllare per primi:

Qualità della scansione

Quando possibile, usa il PDF digitale originale.

Intestazioni ripetute

Quando una tabella continua nella pagina successiva, la riga di intestazione spesso si ripete. Controlla che l'intestazione ripetuta non sia diventata una riga di dati.

Celle su più righe

Una cella lunga che continua su una seconda riga appartiene a una sola riga della tabella. Controlla che nessuna riga spezzata sia diventata una riga separata.

Numeri e separatori

Verifica che i separatori decimali e delle migliaia, le valute e i segni siano stati letti correttamente.

I totali quadrano

Se la tabella ha un totale, le righe devono sommarsi a esso. In caso contrario manca una riga o è stata letta male.

Se un layout ti dà problemi, scrivici a [email protected].

Crediti e trattamento dei dati

Come funzionano i crediti

Airparser usa i crediti: 1 credito per pagina PDF, quindi un PDF di due pagine consuma 2 crediti. La prova gratuita include 20 crediti al mese, senza carta di credito.

Vedi i prezzi

I tuoi documenti e i tuoi dati

I documenti che invii non vengono usati per addestrare modelli di IA. Puoi eliminare qualsiasi documento in qualsiasi momento e la conservazione è configurabile da 1 a 180 giorni (la prova gratuita conserva i documenti per 30 giorni).

Trust Center IA e sicurezza dei dati

Casi d'uso per l'analisi delle tabelle PDF

Report finanziari

Estrai automaticamente dati finanziari da bilanci, conti economici e report finanziari.

Elaborazione fatture

Estrai voci di riga e tabelle di prodotti dalle fatture per contabilità e gestione delle spese.

Migrazione dati

Estrai dati tabellari dai report PDF per la migrazione verso database e data warehouse.

Ricerca e analisi

Estrai tabelle di dati da articoli di ricerca e report per analisi e confronto.

Integrazione dei sistemi

Estrai dati tabellari e integrati automaticamente con Excel, Google Sheets e sistemi di database.

Analisi dei dati

Estrai dati tabellari strutturati per analisi, reportistica e business intelligence.

Cosa dicono i nostri clienti

Cosa dicono gli utenti di Airparser

The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra

The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra

The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NK
Nick K.
Family Owner, Retail
on Capterra

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Domande frequenti

Come ottengo solo le colonne che mi servono?

Definisci le colonne come campi nella tua inbox, oppure carica un documento e lascia che Airparser le proponga. Vengono estratti solo i campi che definisci e ogni riga della tabella diventa una riga del risultato.

Mantiene la formattazione della tabella?

No. Airparser restituisce i valori delle tue colonne come dati strutturati, non una copia del layout visivo della tabella. Per una conversione rapida e una tantum di un PDF digitale, lo strumento gratuito da PDF a Excel è un'alternativa.

Riesce a gestire una tabella che continua nella pagina successiva?

L'esempio in questa pagina è una tabella che continua a pagina 2, con una riga di intestazione ripetuta e descrizioni su più righe. I risultati dipendono dal layout, quindi controlla le righe sui tuoi documenti e confronta i totali quando la tabella li prevede.

Quali tipi di file posso caricare?

PDF, anche scansionati, e immagini (JPG, PNG, BMP). I risultati su scansioni e foto dipendono dalla qualità dell'immagine; un PDF digitale di solito offre l'input più pulito.

Quali formati di esportazione sono disponibili?

XLSX, CSV e JSON, dall'app. Per esportazioni continue, usa l'integrazione con Google Sheets, i webhook, l'API o una piattaforma di automazione come Zapier, Make o n8n.

Come vengono usati i crediti?

Si usa un credito per pagina PDF, quindi un PDF di due pagine consuma 2 crediti. La prova gratuita include 20 crediti al mese, senza carta di credito.