Estrai documenti in Google Sheets
Analizza automaticamente PDF, email e documenti, e invia dati strutturati direttamente a Google Sheets. Nessun inserimento manuale dei dati necessario.
Da documenti a fogli di calcolo, automaticamente
L'integrazione Airparser + Google Sheets elimina l'inserimento manuale dei dati estraendo automaticamente le informazioni dai documenti e aggiornando i tuoi fogli di calcolo in tempo reale.
Che tu stia elaborando fatture, ricevute, moduli, CV o qualsiasi altro tipo di documento, l'AI di Airparser estrae dati strutturati e crea automaticamente nuove righe nel tuo Google Sheets - nessun codice o modello richiesto.
PDF fattura
Estrazione AI Airparser
Nuova riga in Google Sheets
Risparmia ore ogni settimana
Casi d'uso popolari
Tracciamento fatture
Analizza le fatture e registra automaticamente numeri di fattura, importi, fornitori e date di scadenza in Google Sheets.
Report spese
Estrai dati dalle ricevute e crea automaticamente fogli di calcolo per la registrazione delle spese contabili.
Database CV
Analizza i CV per estrarre informazioni sui candidati e costruisci un database ricercabile di candidati.
Elaborazione ordini
Estrai conferme d'ordine dalle email e mantieni un foglio di tracciamento ordini in tempo reale.
Raccolta lead
Analizza moduli di lead e dati di contatto in un CRM Google Sheets per il follow-up.
Annunci immobiliari
Estrai dettagli delle proprietà dagli annunci e costruisci automaticamente un foglio di confronto.
Come funziona
1. Configura il parser
Crea un parser in Airparser e definisci quali campi di dati devono essere estratti dai tuoi documenti.
2. Collega Sheets
Collega il tuo account Google Sheets e seleziona quale foglio di calcolo e foglio di lavoro popolare.
3. Inizia a elaborare
Invia documenti ad Airparser via email, caricamento o API - i dati appaiono immediatamente nel tuo foglio.
Come collegarsi
Airparser offre più modi per esportare i dati analizzati verso Google Sheets.
Integrazione nativa integrata
Il modo più semplice per esportare i dati analizzati verso Google Sheets. Collega il tuo account Google direttamente in Airparser, seleziona il tuo foglio di calcolo, mappa i tuoi campi, e i dati fluiscono automaticamente in tempo reale. Nessuno strumento di terze parti necessario.
- Collegamento account Google con un clic
- Mappatura diretta dei campi nell'interfaccia Airparser
- Esportazione automatica in tempo reale
- Supporta tabelle, elenchi e dati ripetitivi
Tramite piattaforme di automazione
Per flussi di lavoro più complessi o quando colleghi più strumenti, usa piattaforme di automazione. Ideale per scenari avanzati con logica condizionale, trasformazione dei dati o flussi di lavoro multi-app.
Funzionalità potenti
Aggiornamenti in tempo reale
I documenti vengono elaborati e i dati appaiono nel tuo foglio di calcolo entro pochi secondi dalla ricezione.
Supporto per più fogli
Invia automaticamente diversi tipi di documento a fogli o cartelle di lavoro diversi.
Aggiunta automatica di righe
I nuovi dati vengono aggiunti automaticamente come nuove righe - nessuna sovrascrittura o intervento manuale necessario.
Mappatura dei campi personalizzata
Mappa i campi di dati estratti a colonne specifiche nel tuo foglio di calcolo esattamente come vuoi.
Timestamp
Aggiungi automaticamente timestamp per tracciare quando i documenti sono stati elaborati e i dati aggiunti.
Link alla fonte
Includi link ai documenti originali nel tuo foglio di calcolo per riferimento facile e audit trail.
Esempio di flusso di lavoro: tracciamento fatture
Inoltra l'email della fattura all'indirizzo della tua casella di posta Airparser
Numero di fattura, fornitore, importo, data di scadenza, voci di riga
Nuova riga creata nel foglio "Fatture" con tutti i campi estratti
Le formule del tuo foglio si aggiornano automaticamente con totali correnti e avvisi di scadenza
Nessun inserimento manuale dei dati, aggiornamenti immediati, sempre accurato
Domande frequenti
Ho bisogno di un account Google Sheets a pagamento?
No! Questa integrazione funziona con account Google Sheets gratuiti. Ti serve solo un account Google per iniziare.
Posso inviare dati a più fogli?
Sì! Puoi creare più parser e instradare tipi di documento diversi verso fogli di calcolo o fogli di lavoro diversi.
Cosa succede se il mio foglio ha formule?
Le tue formule vengono mantenute. I nuovi dati vengono aggiunti come nuove righe, e le tue formule fanno automaticamente riferimento ai nuovi dati.
Posso aggiornare righe esistenti invece di aggiungerne di nuove?
Sì! Con Zapier o Make puoi configurare azioni "Aggiorna riga" che trovano e aggiornano righe esistenti in base a criteri corrispondenti (come numero di fattura o numero d'ordine).
Quanto è veloce il trasferimento dei dati?
Tipicamente 1-5 secondi. Non appena Airparser estrae i dati, vengono inviati quasi immediatamente a Google Sheets tramite API.
Posso formattare i dati prima che arrivino in Sheets?
Sì! Se usi Make o Zapier, puoi applicare formattazione, conversioni di date, trasformazioni di testo e calcoli prima che i dati raggiungano il tuo foglio di calcolo.
C'è un limite al numero di righe che posso aggiungere?
Google Sheets supporta fino a 10 milioni di celle per foglio di calcolo. Airparser non ha limiti al numero di documenti che puoi elaborare (in base al tuo piano).
Più membri del team possono accedere ai dati?
Assolutamente! Condividi il tuo Google Sheet con il tuo team come qualsiasi altro foglio di calcolo. Chiunque abbia accesso vede aggiornamenti in tempo reale.
Smetti oggi stesso di inserire dati manualmente
Inizia a estrarre automaticamente documenti in Google Sheets. Prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.
