Parsing de documents conforme RGPD pour les secteurs réglementés
Airparser extrait des données structurées de vos documents sans les envoyer à des modèles d'IA selon des conditions non maîtrisées. Conforme RGPD par défaut — avec chiffrement, conservation configurable, pistes d'audit et DPA.
Pourquoi le parsing de documents est un risque RGPD — et comment le gérer
Le parsing de documents implique presque toujours des données personnelles. Les factures contiennent les noms et adresses des clients. Les CV contiennent les détails des candidats. Les contrats contiennent des informations sur les parties. Les documents KYC contiennent des données d'identité.
Lorsque vous envoyez ces documents à un modèle d'IA — via ChatGPT, Claude, ou un appel API brut — plusieurs questions se posent auxquelles le RGPD vous oblige à répondre :
Qui est le sous-traitant des données ?
Selon le RGPD, tout service qui traite des données personnelles en votre nom doit signer un accord de traitement des données (DPA). De nombreuses API d'IA génériques ne l'offrent pas — ou proposent des conditions non compatibles avec les exigences de l'UE.
Où les données sont-elles stockées et pour combien de temps ?
Le RGPD exige que vous sachiez où vont les données personnelles et que vous limitiez leur conservation au strict nécessaire. Avec une API LLM générique, la conservation des données et la juridiction de stockage sont contrôlées par le fournisseur.
Les données sont-elles utilisées pour entraîner des modèles ?
Certains fournisseurs d'IA utilisent par défaut les données d'API pour améliorer leurs modèles. Selon le RGPD, l'utilisation de données personnelles pour l'entraînement de modèles nécessite une base légale claire et souvent un consentement explicite.
Pouvez-vous démontrer votre conformité aux auditeurs ?
Les clients entreprise et les secteurs réglementés ont besoin de pistes d'audit — des journaux montrant quelles données ont été traitées, quand et comment. Un workflow basé sur le chat ne produit pas ces enregistrements.
Comment Airparser gère la conformité RGPD
Accord de traitement des données (DPA)
Airparser fournit un DPA signé pour les clients entreprise, établissant le cadre légal pour le traitement des données personnelles selon l'article 28 du RGPD. Disponible sur demande pour les plans Business et personnalisés.
Chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit
Tous les documents et données extraites sont chiffrés avec AES-256 au repos et TLS 1.2 ou supérieur en transit. Les données ne sont jamais stockées non chiffrées à aucune étape du pipeline de traitement. Le stockage d'objets utilise Amazon S3 chiffré.
Conservation des données configurable
Définissez des politiques de suppression automatique par boîte — supprimez les documents et données extraites après 1 jour, 7 jours, 30 jours, ou ne les stockez jamais du tout. La conservation est appliquée automatiquement.
Aucun entraînement sur vos données
Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner ou améliorer des modèles d'IA — ni par Airparser, ni par ses fournisseurs de modèles sous-jacents. C'est une politique ferme, pas un défaut nécessitant une désactivation.
Piste d'audit
Chaque document traité est journalisé avec horodatage, résultats d'extraction et statut de livraison. Les journaux sont disponibles via le tableau de bord et l'API pour la révision de conformité.
Clauses contractuelles types (SCC) pour les transferts internationaux
L'infrastructure principale d'Airparser est hébergée aux États-Unis (Amazon S3, Google Cloud Platform, DigitalOcean). Pour les clients de l'UE, les transferts de données sont couverts par les clauses contractuelles types (SCC) — le mécanisme approuvé par le RGPD pour le traitement transfrontalier légal des données.
Sous-traitants limités et validés
Seul un ensemble minimal de sous-traitants validés est utilisé : hébergement cloud (Amazon S3, Google Cloud, DigitalOcean), paiements (Stripe), support (Crisp), et services d'IA (OpenAI, Anthropic). Seules les données strictement nécessaires sont partagées avec chacun. Liste complète des sous-traitants disponible sur demande.
Secteurs nécessitant un parsing de documents conforme RGPD
Finance et comptabilité
Traitement des factures, extraction de relevés bancaires, analyse de documents financiers pour les workflows d'audit et de rapprochement.
Factures · Relevés bancaires · Rapports financiers
Juridique et contrats
Extraction de données contractuelles, analyse de clauses, et révision de documents pour cabinets d'avocats et équipes juridiques internes.
Contrats · Accords de confidentialité · Documents judiciaires
Santé
Traitement des formulaires patients, extraction de documents d'assurance, et capture de données cliniques avec une gestion stricte des données.
Formulaires patients · Documents d'assurance · Références
KYC et identité
Extraction de documents d'identité pour l'onboarding, les workflows AML, et la vérification client à grande échelle.
Passeports · Cartes d'identité · Justificatifs de domicile
RH et recrutement
Analyse de CV et traitement des documents employés avec des exigences de protection des données des candidats.
CV · Contrats de travail · Lettres d'offre
Logistique
Extraction de documents d'expédition pour des chaînes d'approvisionnement opérant sur plusieurs juridictions et cadres réglementaires.
Connaissements · Documents douaniers · Manifestes
Airparser vs. API LLM générique — comparaison de conformité
| Exigence de conformité | API LLM générique | Airparser |
|---|---|---|
| Accord de traitement des données (DPA) | ✗ | ✓ |
| Chiffrement AES-256 au repos | Variable | ✓ |
| Chiffrement TLS 1.2+ en transit | Variable | ✓ |
| Conservation des données configurable (1–180 jours) | ✗ | ✓ |
| Aucun entraînement sur vos données | ✗ | ✓ |
| Piste d'audit / journaux de traitement | ✗ | ✓ |
| Clauses contractuelles types (SCC) | Variable | ✓ |
| Suppression par document sur demande | ✗ | ✓ |
| Sous-traitants limités et validés | ✗ | ✓ |
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Essai gratuit — 20 documents/mois inclus. Documentation DPA et sécurité disponible sur demande.
