Parseur de cartes de visite IA
Extrayez automatiquement coordonnées, informations d'entreprise et données professionnelles de vos cartes de visite avec 99 % de précision grâce à une technologie IA avancée.
Pourquoi automatiser la capture de contacts ?
Saisir manuellement des contacts prend du temps. Après un salon professionnel, une conférence ou une réunion avec de nombreux prospects, il peut falloir des heures, voire des jours, pour tout saisir dans votre CRM.
La saisie manuelle augmente aussi le risque de fautes de frappe dans les noms, e-mails ou numéros de téléphone, de contacts en double, de cartes perdues ou de fiches incomplètes.
En automatisant la capture de contacts, vous pouvez :
- Gagner du temps pour vos équipes commerciales, marketing ou recrutement
- Réduire les erreurs et garder un CRM propre
- Relancer plus vite vos nouveaux contacts
- Partager des données fiables avec toute votre équipe
Qu'est-ce qu'un parseur de cartes de visite IA ?
Un parseur de cartes de visite propulsé par l'IA est un outil intelligent qui extrait automatiquement des coordonnées structurées de vos cartes de visite grâce à l'apprentissage automatique et à la vision par ordinateur. Contrairement à la saisie manuelle, notre IA comprend les mises en page des cartes, l'orientation du texte et les schémas de coordonnées.
La technologie IA d'Airparser s'appuie sur des modèles LLM et vision pour traiter les cartes de visite comme le ferait un humain, en identifiant et extrayant automatiquement les informations clés :
- Nom et fonction
- Nom de l'entreprise et secteur
- Adresse e-mail et numéros de téléphone
- Adresse physique et localisation
- Site web et liens réseaux sociaux
- Profil LinkedIn et informations professionnelles
Transformez la gestion de vos contacts
Extraction complète des données de cartes de visite
Extrayez chaque détail
Informations personnelles
Nom complet, fonction, service, titre professionnel
Détails de l'entreprise
Nom de l'entreprise, secteur, taille, site web
Coordonnées
E-mail, téléphone, mobile, fax, adresse du bureau
Présence en ligne
Site web, LinkedIn, Twitter, Facebook, autres réseaux sociaux
Données de localisation
Adresse, ville, région, code postal, pays
Exemple de données extraites :
{
"name": "Sarah Johnson",
"job_title": "Marketing Director",
"company": {
"name": "Tech Solutions Inc.",
"industry": "Technology",
"website": "www.techsolutions.com"
},
"contact": {
"email": "[email protected]",
"phone": "+1 (555) 123-4567",
"mobile": "+1 (555) 987-6543",
"fax": "+1 (555) 123-4568"
},
"address": {
"street": "123 Business St",
"city": "San Francisco",
"state": "CA",
"zip": "94102",
"country": "USA"
},
"social": {
"linkedin": "linkedin.com/in/sarahjohnson",
"twitter": "@sarahjohnson"
}
}Comment fonctionne le parsing de cartes de visite par IA
1. Créez une boîte de réception
Connectez-vous à Airparser et créez une nouvelle boîte pour vos cartes de visite. Chaque boîte a sa propre adresse e-mail pour transférer des documents ou charger des fichiers manuellement.
2. Chargez vos cartes de visite
Envoyez des cartes scannées ou des photos nettes prises au smartphone vers votre boîte Airparser. Vous pouvez aussi les transférer par e-mail si vous les recevez au format numérique.
3. Créez le schéma d'extraction
Listez les champs à extraire : nom complet, fonction, entreprise, e-mail, téléphone, site web. Le parseur propulsé par LLM d'Airparser comprend automatiquement la mise en page de la carte.
Conseils pour une précision optimale
- Utilisez des scans haute résolution ou des photos nettes et bien éclairées
- Placez les cartes sur un fond uni
- Évitez les reflets sur les cartes brillantes lors de la prise de photo
Envoyez les contacts extraits vers votre CRM automatiquement
Une fois qu'Airparser a extrait les coordonnées, envoyez-les automatiquement vers votre CRM via Zapier ou Make. Voici comment :
1. Connectez-vous à Zapier ou Make
Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Zapier ou Make. Créez une nouvelle automatisation (Zap ou scénario).
2. Définissez Airparser comme déclencheur
Choisissez Airparser comme application déclencheuse. Réglez l'événement déclencheur sur « Document analysé ». Connectez votre compte Airparser et sélectionnez votre boîte.
3. Ajoutez votre CRM comme action
Choisissez votre CRM comme application d'action (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, etc.). Sélectionnez ensuite « Créer un contact » ou « Mettre à jour un contact » comme événement d'action.
4. Mappez les champs Airparser
Associez chaque champ extrait par Airparser aux champs de votre CRM : « Nom complet » d'Airparser → « Nom » du CRM, « E-mail » d'Airparser → « E-mail » du CRM, « Téléphone » d'Airparser → « Numéro de téléphone » du CRM.
5. Testez votre automatisation
Chargez une carte de visite d'exemple dans votre boîte Airparser. Exécutez votre automatisation pour vérifier que les données apparaissent correctement dans votre CRM.
Cas d'usage concrets
Équipes commerciales en salon
Scannez les cartes de visite sur les salons et ajoutez instantanément les prospects au CRM. Fini la saisie manuelle après de longues journées de networking.
Recruteurs
Numérisez les cartes ou CV de candidats et ajoutez-les automatiquement à votre ATS.
Organisateurs d'événements
Collectez les informations des participants depuis les formulaires d'inscription et synchronisez-les avec Mailchimp ou HubSpot.
Consultants
Enregistrez les coordonnées après vos rendez-vous et mettez à jour votre CRM automatiquement. Ne perdez plus jamais un contact.
Intégration CRM
Intégrez les données de cartes de visite à HubSpot, Salesforce, Pipedrive et d'autres CRM via Zapier ou Make.
Gestion de contacts
Constituez et maintenez vos bases de contacts en extrayant automatiquement les données des cartes de visite. Passez de dizaines à des milliers de contacts.
Bonnes pratiques pour automatiser vos contacts à grande échelle
Testez avant de passer à l'échelle
Testez votre configuration avec plusieurs cartes de visite avant de l'utiliser à grande échelle pour garantir la précision.
Évitez les doublons
Utilisez les fonctions de déduplication de votre CRM pour éviter de créer des fiches en double.
Ajoutez des notifications
Ajoutez des automatisations pour notifier votre équipe sur Slack ou par e-mail à l'arrivée de nouveaux contacts.
Étiquetez vos contacts
Étiquetez les contacts selon leur source ou événement (ex. « Salon 2025 ») pour suivre le ROI par la suite.
Vérifications régulières
Vérifiez régulièrement vos données analysées pour garantir la précision à mesure que les designs de cartes évoluent.
Images de haute qualité
Utilisez des photos nettes et bien éclairées ou des scans haute résolution pour une précision d'extraction optimale.
Ce que disent nos clients
Découvrez pourquoi les équipes choisissent Airparser
The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
I am a overly satisfied customer!
MCMalachi C.
CEO, Manager and Owner
on Capterra
