将文档解析到Airtable
直接将PDF、邮件和文档中的结构化数据提取到您的Airtable基础表中。无需手动数据录入即可构建强大的数据库。
从文档构建智能数据库
Airparser + Airtable集成将AI文档提取与Airtable强大的数据库功能相结合。自动从文档中提取数据,并在您的Airtable基础表中创建结构化的关系记录。
非常适合CRM系统、项目管理、库存追踪、申请人数据库,以及任何需要从文档中提取的有条理、可搜索数据的工作流程。
为什么选择Airparser + Airtable?
热门使用场景
CRM与潜在客户管理
从名片、邮件和表单中提取联系信息,构建包含关联公司、交易和沟通历史的全面CRM数据库。
申请人追踪系统
解析简历和申请表,创建包含技能、经验、教育背景的候选人档案,并自动关联到职位空缺。
库存与资产管理
从采购订单和发票中提取产品信息、序列号和规格,维护准确的库存数据库。
合同与文档管理
解析合同以提取当事方、条款、日期和金额。构建具有自动续约提醒的可搜索数据库。
房地产数据库
从房源信息中提取房产详情,创建包含照片、价格、特色和经纪人信息的可搜索数据库。
财务记录管理
解析发票和收据,构建包含供应商关系、付款状态和费用类别的财务追踪数据库。
强大的Airtable功能
关联记录
自动将提取的数据与跨表格的现有记录关联——非常适合关系型数据库。
附加原始文件
将原始文档文件作为附件包含在您的Airtable记录中,便于查阅。
自定义视图
从提取的数据中创建筛选视图、看板、日历和画廊。
Airtable自动化
当从解析文档创建新记录时,触发Airtable的自动化流程。
字段类型
将提取的数据映射到任何Airtable字段类型——单选、多选、日期、数字、URL、邮箱。
团队协作
与团队共享基础表,分配记录,添加评论,协作处理提取的数据。
工作原理
1. 提取数据
Airparser的AI从您的文档中提取结构化数据。
2. 映射字段
将提取的字段映射到您的Airtable列,并配置记录创建规则。
3. 构建数据库
系统会自动创建包含所有提取数据和关联关系的新记录。
通过自动化平台连接
示例:简历追踪系统
候选人通过邮件或申请表提交简历
姓名、邮箱、电话、技能、经验、教育背景
包含所有提取字段的新候选人记录
自动将候选人关联到相关的职位发布
原始简历PDF附加到Airtable记录
招聘经理收到包含候选人详情的Slack通知
常见问题
我需要付费的Airtable账户吗?
Airtable的免费计划非常适合入门使用。对于自动化等高级功能以及更多记录,随着规模扩大,您可能需要付费计划。
我可以将提取的数据关联到现有记录吗?
可以!使用Make或Zapier,您可以搜索现有记录并创建关联。例如,自动将发票关联到现有的供应商记录。
我可以更新现有记录,而不是创建新记录吗?
当然可以!配置您的工作流程,搜索匹配的记录(按ID、邮箱等),并用新提取的数据更新它们。
我如何处理重复记录?
在您的工作流程中设置去重规则。在创建新记录之前,先按关键字段(邮箱、发票号码等)搜索现有记录。
我可以将原始文档附加到记录中吗?
可以!Zapier和Make都支持向Airtable记录添加文件附件。原始PDF、图像或文档将会被附加。
支持哪些字段类型?
支持所有Airtable字段类型:单行文本、长文本、附件、复选框、多选、单选、日期、电话、邮箱、URL、数字、货币和关联记录。
我可以触发Airtable自动化吗?
可以!当从解析文档创建新记录时,可以触发Airtable内置的自动化流程,用于通知、更新或进一步处理。
我如何处理多选字段?
如果Airparser提取了多个值(例如简历中的技能),您可以配置工作流程,将它们正确格式化为Airtable的多选值。
