将文档解析到Airtable
直接将PDF、邮件和文档中的结构化数据提取到您的Airtable基础表中。无需手动数据录入即可构建强大的数据库。
从文档构建智能数据库
Airparser + Airtable集成将AI文档提取与Airtable强大的数据库功能相结合。自动从文档中提取数据,并在您的Airtable基础表中创建结构化的关系记录。
非常适合CRM系统、项目管理、库存追踪、申请人数据库,以及任何需要从文档中提取的有条理、可搜索数据的工作流程。
为什么选择Airparser + Airtable?
热门使用场景
CRM与潜在客户管理
从名片、邮件和表单中提取联系信息,构建包含关联公司、交易和沟通历史的全面CRM数据库。
申请人追踪系统
解析简历和申请表,创建包含技能、经验、教育背景的候选人档案,并自动关联到职位空缺。
库存与资产管理
从采购订单和发票中提取产品信息、序列号和规格,维护准确的库存数据库。
合同与文档管理
解析合同以提取当事方、条款、日期和金额。构建具有自动续约提醒的可搜索数据库。
房地产数据库
从房源信息中提取房产详情,创建包含照片、价格、特色和经纪人信息的可搜索数据库。
财务记录管理
解析发票和收据,构建包含供应商关系、付款状态和费用类别的财务追踪数据库。
强大的Airtable功能
关联记录
自动将提取的数据与跨表格的现有记录关联——非常适合关系型数据库。
附加原始文件
将原始文档文件作为附件包含在您的Airtable记录中,便于查阅。
自定义视图
从提取的数据中创建筛选视图、看板、日历和画廊。
Airtable自动化
当从解析文档创建新记录时,触发Airtable的自动化流程。
字段类型
将提取的数据映射到任何Airtable字段类型——单选、多选、日期、数字、URL、邮箱。
团队协作
与团队共享基础表,分配记录,添加评论,协作处理提取的数据。
工作原理
1. 提取数据
Airparser的AI以99%的准确率从您的文档中提取结构化数据。
2. 映射字段
将提取的字段映射到您的Airtable列,并配置记录创建规则。
3. 构建数据库
系统会自动创建包含所有提取数据和关联关系的新记录。
通过自动化平台连接
示例:简历追踪系统
候选人通过邮件或申请表提交简历
姓名、邮箱、电话、技能、经验、教育背景
包含所有提取字段的新候选人记录
自动将候选人关联到相关的职位发布
原始简历PDF附加到Airtable记录
招聘经理收到包含候选人详情的Slack通知
常见问题
我需要付费的Airtable账户吗?
Airtable的免费计划非常适合入门使用。对于自动化等高级功能以及更多记录,随着规模扩大,您可能需要付费计划。
我可以将提取的数据关联到现有记录吗?
可以!使用Make或Zapier,您可以搜索现有记录并创建关联。例如,自动将发票关联到现有的供应商记录。
我可以更新现有记录,而不是创建新记录吗?
当然可以!配置您的工作流程,搜索匹配的记录(按ID、邮箱等),并用新提取的数据更新它们。
我如何处理重复记录?
在您的工作流程中设置去重规则。在创建新记录之前,先按关键字段(邮箱、发票号码等)搜索现有记录。
我可以将原始文档附加到记录中吗?
可以!Zapier和Make都支持向Airtable记录添加文件附件。原始PDF、图像或文档将会被附加。
支持哪些字段类型?
支持所有Airtable字段类型:单行文本、长文本、附件、复选框、多选、单选、日期、电话、邮箱、URL、数字、货币和关联记录。
我可以触发Airtable自动化吗?
可以!当从解析文档创建新记录时,可以触发Airtable内置的自动化流程,用于通知、更新或进一步处理。
我如何处理多选字段?
如果Airparser提取了多个值(例如简历中的技能),您可以配置工作流程,将它们正确格式化为Airtable的多选值。
