从原始发票到结构化数据
要约
Airparser使用AI读取您的发票,并将结构化数据提取到JSON、Webhook、Google表格或任何下游系统中——无需模板、正则表达式或特定于供应商的规则。适用于任何国家、任何语言的发票。
什么是AI发票解析器?
AI驱动的发票解析器是一款智能工具,使用先进的机器学习和自然语言处理技术自动从发票中提取结构化数据。与仅能将文本转换为数字格式的传统OCR工具不同,我们的AI能理解发票中的上下文、含义和关联关系。
Airparser的定制AI技术使用LLM和视觉模型,像人类一样处理发票,自动识别并提取关键信息,例如:
- 发票号码和参考代码
- 供应商信息和联系方式
- 明细项、数量和单价
- 税额和付款条款
- 到期日和付款说明
- 手写笔记和签名
改变您的发票处理流程
处理任何发票格式
我们的AI自动处理所有发票类型和格式——无需模板或设置。
PDF发票
数字发票、扫描文档和可打印PDF
邮件附件
通过邮件发送或转发到您解析器的发票
图像文件
发票的照片、截图和扫描图像
手写内容
使用AI识别的手写发票和笔记
您财务团队所需的每一个字段
精确定义要提取的字段——或从Airparser的发票模板开始并自行定制。
供应商名称
例如:Acme Corp
发票号码
例如:INV-2024-0042
发票日期
例如:2024-03-15
到期日
例如:2024-04-14
收单方/发货方
例如:买方姓名和地址
货币
例如:美元、欧元、英镑
小计
例如:1,200.00
税额/增值税
例如:240.00(20%)
应付总额
例如:1,440.00
付款条款
例如:净30天
明细项(数组)
描述 · 数量 · 单价 · 总计
采购订单号
例如:PO-9981
明细项提取——包括表格
大多数发票解析器可以提取表头字段(供应商、总额、日期),但在明细项方面会失败。Airparser将完整的明细项表格提取为结构化数组——包括描述、数量、单价和明细合计——即使是扫描版PDF也能做到。
输出: line_items: [{ description, qty, unit_price, total }]
示例提取数据:
{
"invoice_number": "INV2023/115",
"invoice_date": "01/02/2023",
"due_date": "01/03/2023",
"vendor": {
"name": "Digital Growth Agency",
"address": "1138 Arron Smith Drive, Stockton, CA",
"phone": "555-555-5555"
},
"total_amount": "$1894.00",
"line_items": [
{
"description": "Website redesign",
"quantity": "1",
"unit_price": "$900.00",
"total": "$900.00"
}
],
"payment_terms": "Net 30"
}AI发票解析的工作原理
1. 上传发票
上传PDF、转发邮件,或使用我们的API。可以处理单张发票,也可以批量上传数千张。
2. AI分析
我们的AI分析发票内容,理解上下文,并使用LLM技术提取结构化数据。
3. 获取干净的数据
通过API访问结构化数据,导出到Excel/CSV,或自动与您的会计软件集成。
发票处理使用场景
应付账款
自动化发票处理、审批流程和付款排期,加快供应商付款速度。
费用管理
处理员工费用报告、收据和供应商发票,实现准确的费用追踪。
财务报告
通过自动化数据提取和分类生成准确的财务报告。
供应商管理
使用自动提取的联系方式和付款信息维护供应商数据库。
合规与审计
通过自动化数据提取和审计记录创建确保合规性。
系统集成
与QuickBooks、Xero、SAP和其他会计系统无缝集成。
客户评价
了解团队为何选择 Airparser
It extracted scanned PDF info better than all the others.
DPDevon P.
Marketing Manager
on Capterra
The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra
The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NKNick K.
Family Owner, Retail
on Capterra
常见问题
发票解析的准确率如何?
我们的AI驱动发票解析器在大多数发票格式上达到99%的准确率。系统持续学习和改进,以类人的理解能力处理即使是复杂、非结构化的发票。
你们支持哪些发票格式?
我们支持所有发票格式——PDF、扫描文档、邮件附件、图像,甚至手写发票。我们的AI会自动适应任何结构。
我可以从手写发票中提取数据吗?
可以!我们先进的AI能使用LLM驱动的识别技术,高精度读取手写文本、签名和笔记。
它如何与我的会计软件集成?
Airparser通过API、Webhook,或通过Zapier和Make.com与QuickBooks、Xero、Sage和其他会计系统集成,可连接7000多个应用。
有免费试用吗?
有!我们提供免费试用,让您可以测试所有功能并无限制地处理发票。只有当您需要更大容量或高级功能时才需要升级。
我的发票数据有多安全?
我们非常重视安全性。所有数据在传输和存储过程中均经过加密。我们符合GDPR规定,并且从不会将您的发票存储超过处理所需的时间。我们绝不会使用您的数据来训练或改进我们的模型。
了解更多关于我们安全措施的信息我可以处理不同语言的发票吗?
当然可以!我们的AI支持60多种语言,能够自动处理任何语言的发票,理解上下文并准确提取数据。
Airparser可以从发票中提取明细项吗?
可以。Airparser将完整的明细项表格提取为结构化数组,包括描述、数量、单价和明细合计。即使是扫描版PDF和多页发票也同样适用。
它适用于不同国家和格式的发票吗?
适用。由于Airparser使用AI而非模板,因此无论供应商、国家或语言如何,它都能自动适应任何发票布局。您无需为每个供应商单独配置规则。
如何将提取的数据导入我的会计软件?
您可以通过Zapier、Make、Webhook或REST API将Airparser连接到您的会计系统。QuickBooks、Xero和其他工具均可通过自动化平台进行集成。
我可以自动化整个发票工作流程——而不仅仅是提取吗?
可以。Airparser负责提取步骤。您可以将提取的数据连接到Zapier、Make或n8n,以触发工作流程的其余部分——审批路由、付款创建、Slack通知等。
Airparser与传统OCR有什么区别?
与仅能提取文本的传统OCR不同,我们的AI能理解上下文和含义。这意味着更高的准确率、无需模板,并且能够处理复杂布局和手写文本。
