Airparser + Zapier集成
通过Airparser强大的Zapier集成,自动化文档数据提取并连接到7,000多个应用。无需编写代码。
Airparser是一款原生Zapier集成,能将任何文档——发票、简历、合同、表单——转化为可供您Zap使用的结构化数据。通过邮件发送或上传文档,让AI提取字段,数据便会自动流入数千个已连接的应用中。
为什么单靠Zapier不足以完成文档提取
Zapier擅长在应用之间移动数据——但它不能读取文档。如果您的工作流程始于一份PDF、一张扫描发票或一个邮件附件,您就会遇到瓶颈。
Zapier无法读取PDF或扫描文档
Zapier在应用之间移动数据——它不能解析文档。没有内置方式可以从PDF发票或扫描表单中提取字段。
基于模板的解析器在格式变化时会失效
依赖固定模板的工具,每当供应商更改发票布局或引入新文档类型时,都需要手动更新。
手动录入违背了自动化的初衷
如果您必须在Zap运行之前手动录入文档中的数据,那么自动化的价值就完全被消除了。
没有结构化输出 = 没有可靠的Zap
Zap需要可预测的字段名和数据类型。非结构化的文档文本无法可靠地触发下游操作。
热门的Airparser Zap
将Airparser与您喜爱的应用连接,自动化文档处理工作流程。
如何设置Airparser + Zapier
1. 创建账户
如果您还没有账户,请在Airparser和Zapier上注册免费账户。
2. 配置您的解析器
在Airparser中设置您的文档解析器,并定义您想要提取的字段。
3. 构建您的Zap
在Zapier中将Airparser连接为触发器,并选择您的操作应用来完成工作流程。
分步设置指南
在Airparser中创建您的解析器
登录Airparser并创建一个新的解析器。定义您想要从文档中提取的数据字段(例如发票号、金额、日期、客户姓名)。
获取您的解析器收件箱邮件地址
每个Airparser都会获得一个唯一的邮件地址。将文档转发到该地址,或设置邮件转发规则。
在Zapier中创建一个新的Zap
在Zapier中,点击「创建Zap」,并在触发应用中搜索「Airparser」。
连接您的Airparser账户
使用您的API密钥(可在Airparser设置中找到)授权Zapier与您的Airparser账户连接。
选择触发器:「新提取的数据」
选择触发事件「新提取的数据」,并选择要监控新文档的解析器。
添加操作应用
选择您想要对提取的数据执行的操作。常见操作包括向Google表格添加行、创建CRM记录、发送通知或更新数据库。
映射您的字段
将Airparser提取的数据字段映射到您操作应用中对应的字段。
测试并启用您的Zap
使用示例数据测试您的Zap,确保一切正常运行,然后启用它以开始自动化!
您可以用Airparser构建的Zap工作流程
发票 → QuickBooks / Xero
提取发票字段,并为每份收到的发票自动在您的会计软件中创建账单或费用记录。
简历 → ATS / Google表格
将候选人简历解析为结构化字段,并推送到您的申请人追踪系统或招聘电子表格。
合同 → CRM
从合同中提取当事方、日期和关键条款,并自动创建或更新CRM记录。
银行对账单 → 会计
解析银行对账单交易记录,并同步到您的簿记工具进行对账。
表单提交 → 数据库
从提交的PDF表单或纸质表单(扫描件)中提取数据,并填充到您的数据库或CRM中。
配送文件 → 物流系统
提取提单、追踪号码和货运详情,并更新您的物流或仓库管理系统平台。
适用于任何文档类型
定义您想要提取的任何字段——或从Airparser针对常见文档类型的预设模板中选择。
Airparser vs. Zapier内置文档工具
| 功能 | Zapier内置 | Airparser + Zapier |
|---|---|---|
| 解析PDF文档 | ✗ | ✓ |
| 处理扫描文件(OCR) | ✗ | ✓ |
| 提取自定义字段 | ✗ | ✓ |
| 提取明细项/表格 | ✗ | ✓ |
| 无需模板即可工作 | ✗ | ✓ |
| 原生Zapier触发器 | ✓ | ✓ |
| 多语言文档 | ✗ | ✓ |
| 符合GDPR并提供DPA | 视情况而定 | ✓ |
