将文档提取到Google表格
自动解析PDF、邮件和文档,然后将结构化数据直接发送到Google表格。无需手动数据录入。
从文档到电子表格,全自动完成
Airparser + Google表格集成通过自动从文档中提取信息并实时填充您的电子表格,消除了手动数据录入的需要。
无论您处理的是发票、收据、表单、简历,还是任何其他文档类型,Airparser的AI都会提取结构化数据,并自动在您的Google表格中创建新行——无需编写代码或使用模板。
PDF发票
Airparser AI提取
Google表格中的新行
用示例文档试一试
表格中会得到什么
以下是用我们的示例发票制作的两个真实案例：三种语言的三张发票，每张一行；以及一张发票，每个明细项一行。您可以下载PDF和CSV格式的表格进行对比。
每份文档一行
法语、德语和日语发票使用同一个解析器处理。每张发票生成一行，您可以自行选择哪些字段放入哪一列。
添加到表格的行
| invoice_number | invoice_date | seller_name | buyer_name | currency | subtotal | tax_amount | total_amount | due_date |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-10-05 | Atelier Lumière SARL | Brasserie Les Quatre Vents | EUR | 1196.92 | 239.38 | 1436.3 | 2026-11-04 |
| RE-2026-03318 | 2026-09-14 | Nordlicht Werkzeugbau GmbH | Hohenstein Metallhandel KG | EUR | 7030 | 1335.7 | 8365.7 | 2026-09-28 |
| SK-260918 | 2026-09-18 | 株式会社青海商事 | 有限会社みどり工房 | JPY | 194300 | 19430 | 213730 | 2026-10-31 |
每个明细项一行
选择明细项表格后，每个项目都会单独成行。发票号码、买方等发票层级的字段会在每一行中重复出现。
添加到表格的行
| invoice_number | buyer_name | line_items.description | line_items.quantity | line_items.unit_price | line_items.line_total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Nappe en lin 140x200 | 12 | 24.5 | 294 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Serviette de table | 120 | 2.1 | 252 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Tablier de cuisine | 30 | 14.9 | 447 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Torchon coton | 200 | 1.35 | 270 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Frais de port | 1 | 38 | 38 |
这些值来自示例发票未经修改的API结果。行的生成方式与集成实际追加的方式一致：每份文档一行，或每个表格行一行并重复文档字段。日期和金额按提取结果原样显示。
将您自己的文档解析到表格中。免费方案，无需绑定银行卡。
免费开始每周节省数小时
热门使用场景
发票追踪
解析发票,自动在Google表格中记录发票号码、金额、供应商和到期日。
费用报告
提取收据数据,自动构建用于会计核算的费用追踪电子表格。
简历数据库
解析简历以提取候选人信息,构建可搜索的申请人数据库。
订单处理
从邮件中提取订单确认信息,并维护一个实时订单追踪表。
潜在客户收集
将潜在客户表单和联系信息解析到Google表格CRM中,以便跟进。
房地产房源
从房源信息中提取房产详情,自动构建对比电子表格。
工作原理
1. 设置解析器
在Airparser中创建一个解析器,并定义要从文档中提取哪些数据字段。
2. 连接表格
关联您的Google表格账户,并选择要填充的电子表格和工作表。
3. 开始处理
通过邮件、上传或API将文档发送到Airparser——数据会立即出现在您的表格中。
如何连接
Airparser提供多种将解析后的数据导出到Google表格的方式。
原生内置集成
将解析后的数据导出到Google表格最简单的方式。直接在Airparser中连接您的Google账户,选择您的电子表格,映射您的字段,数据便会实时自动流转。无需第三方工具。
- 一键连接Google账户
- 在Airparser界面中直接映射字段
- 实时自动导出
- 支持表格、列表和重复数据
强大的功能
实时更新
文档被处理后,数据会在几秒钟内出现在您的电子表格中。
支持多个表格
自动将不同的文档类型发送到不同的表格或工作簿。
自动追加行
新数据会自动作为新行添加——无需覆盖或手动干预。
自定义字段映射
按您的需求,将提取的数据字段精确映射到电子表格中的特定列。
时间戳
自动添加时间戳,以追踪文档处理和数据添加的时间。
来源链接
在电子表格中包含指向原始文档的链接,便于查阅和审计追踪。
工作流程示例:发票追踪
将发票邮件转发到您的Airparser收件箱地址
发票号码、供应商、金额、到期日、明细项
在「发票」表格中创建包含所有提取字段的新行
您的表格公式会自动更新累计总额和到期提醒
无需手动数据录入,即时更新,始终准确
常见问题
我需要付费的Google表格账户吗?
不需要!此集成适用于免费的Google表格账户。您只需要一个Google账户即可开始使用。
我可以将数据发送到多个表格吗?
可以!您可以创建多个解析器,将不同的文档类型路由到不同的电子表格或工作表中。
如果我的表格中有公式会怎样?
您的公式会被保留。新数据会作为新行追加,您的公式会自动引用这些新数据。
我可以更新现有行,而不是添加新行吗?
可以!使用Zapier或Make,您可以配置「更新行」操作,根据匹配条件(如发票号码或订单ID)查找并更新现有行。
数据传输速度有多快?
通常为1-5秒。一旦Airparser提取出数据,就会通过API几乎即时发送到Google表格。
我可以在数据进入表格之前对其进行格式化吗?
可以!如果您使用Make或Zapier,可以在数据到达您的电子表格之前应用格式化、日期转换、文本转换和计算。
我可以添加的行数有限制吗?
Google表格每个电子表格最多支持1000万个单元格。Airparser对您可以处理的文档数量没有限制(取决于您的计划)。
多个团队成员可以访问这些数据吗?
当然可以!像共享其他任何电子表格一样,与您的团队共享您的Google表格。所有有访问权限的人都能看到实时更新。
