将文档提取到Google表格
自动解析PDF、邮件和文档,然后将结构化数据直接发送到Google表格。无需手动数据录入。
从文档到电子表格,全自动完成
Airparser + Google表格集成通过自动从文档中提取信息并实时填充您的电子表格,消除了手动数据录入的需要。
无论您处理的是发票、收据、表单、简历,还是任何其他文档类型,Airparser的AI都会提取结构化数据,并自动在您的Google表格中创建新行——无需编写代码或使用模板。
PDF发票
Airparser AI提取
Google表格中的新行
每周节省数小时
热门使用场景
发票追踪
解析发票,自动在Google表格中记录发票号码、金额、供应商和到期日。
费用报告
提取收据数据,自动构建用于会计核算的费用追踪电子表格。
简历数据库
解析简历以提取候选人信息,构建可搜索的申请人数据库。
订单处理
从邮件中提取订单确认信息,并维护一个实时订单追踪表。
潜在客户收集
将潜在客户表单和联系信息解析到Google表格CRM中,以便跟进。
房地产房源
从房源信息中提取房产详情,自动构建对比电子表格。
工作原理
1. 设置解析器
在Airparser中创建一个解析器,并定义要从文档中提取哪些数据字段。
2. 连接表格
关联您的Google表格账户,并选择要填充的电子表格和工作表。
3. 开始处理
通过邮件、上传或API将文档发送到Airparser——数据会立即出现在您的表格中。
如何连接
Airparser提供多种将解析后的数据导出到Google表格的方式。
原生内置集成
将解析后的数据导出到Google表格最简单的方式。直接在Airparser中连接您的Google账户,选择您的电子表格,映射您的字段,数据便会实时自动流转。无需第三方工具。
- 一键连接Google账户
- 在Airparser界面中直接映射字段
- 实时自动导出
- 支持表格、列表和重复数据
强大的功能
实时更新
文档被处理后,数据会在几秒钟内出现在您的电子表格中。
支持多个表格
自动将不同的文档类型发送到不同的表格或工作簿。
自动追加行
新数据会自动作为新行添加——无需覆盖或手动干预。
自定义字段映射
按您的需求,将提取的数据字段精确映射到电子表格中的特定列。
时间戳
自动添加时间戳,以追踪文档处理和数据添加的时间。
来源链接
在电子表格中包含指向原始文档的链接,便于查阅和审计追踪。
工作流程示例:发票追踪
将发票邮件转发到您的Airparser收件箱地址
发票号码、供应商、金额、到期日、明细项
在「发票」表格中创建包含所有提取字段的新行
您的表格公式会自动更新累计总额和到期提醒
无需手动数据录入,即时更新,始终准确
常见问题
我需要付费的Google表格账户吗?
不需要!此集成适用于免费的Google表格账户。您只需要一个Google账户即可开始使用。
我可以将数据发送到多个表格吗?
可以!您可以创建多个解析器,将不同的文档类型路由到不同的电子表格或工作表中。
如果我的表格中有公式会怎样?
您的公式会被保留。新数据会作为新行追加,您的公式会自动引用这些新数据。
我可以更新现有行,而不是添加新行吗?
可以!使用Zapier或Make,您可以配置「更新行」操作,根据匹配条件(如发票号码或订单ID)查找并更新现有行。
数据传输速度有多快?
通常为1-5秒。一旦Airparser提取出数据,就会通过API几乎即时发送到Google表格。
我可以在数据进入表格之前对其进行格式化吗?
可以!如果您使用Make或Zapier,可以在数据到达您的电子表格之前应用格式化、日期转换、文本转换和计算。
我可以添加的行数有限制吗?
Google表格每个电子表格最多支持1000万个单元格。Airparser对您可以处理的文档数量没有限制(取决于您的计划)。
多个团队成员可以访问这些数据吗?
当然可以!像共享其他任何电子表格一样,与您的团队共享您的Google表格。所有有访问权限的人都能看到实时更新。
