将解析后的数据导出到Excel
从PDF、邮件和文档中提取数据,然后下载为Excel电子表格(XLSX)。一键导出,所有解析后的数据都已整理妥当,随时可供分析。
从文档到Excel,即刻完成
Airparser的Excel导出功能让您可以一键将所有解析后的数据下载为XLSX文件。非常适合报告、数据分析、与客户共享或存档记录。
Airparser从您的文档中提取结构化数据后,只需点击导出按钮,选择XLSX格式,即可下载一份格式完美的Excel电子表格,所有数据都按列和行整理妥当。
适用于Microsoft Excel、Office 365、Google表格、LibreOffice以及任何支持XLSX格式的电子表格软件。
文档(PDF、邮件、图像)
Airparser AI提取
下载Excel文件(.xlsx)
快速、干净、随时可用
热门使用场景
月度报告
导出解析后的发票、费用或销售数据,在Excel中创建带有图表和数据透视表的月度报告。
客户交付成果
以专业的Excel文件形式与客户或合作伙伴共享提取的数据,方便他们打开和分析。
数据存档
以Excel格式永久保存解析数据的离线记录,用于合规和历史参考。
财务分析
将解析后的财务数据导入Excel,用于自定义计算、预测和预算分析。
备份与恢复
以通用格式创建解析数据的备份副本,随时随地都能使用。
系统迁移
导出到Excel,便于将数据轻松迁移并导入ERP、CRM或会计软件。
工作原理
1. 查看解析后的数据
前往Airparser中的「解析数据」页面,查看您所有已提取的文档。
2. 选择XLSX格式
点击导出按钮,从可用选项(XLSX、CSV、JSON)中选择XLSX格式。
3. 下载并打开
点击导出以下载您的XLSX文件。在Excel、Google表格或任何电子表格软件中打开它。
导出选项
XLSX
Microsoft Excel格式,完整支持格式设置、公式和多工作表功能。
CSV
简单的逗号分隔值格式。最适合导入数据库或旧系统。
JSON
适合开发者和自定义集成的结构化数据格式。对API友好。
Excel导出功能
有条理的列
每个提取的字段都会成为一列,带有清晰的表头。数据结构清晰,随时可供分析。
支持表格数据
提取的表格(带有重复行,如发票明细项)会在Excel中正确格式化。
离线且私密
下载的文件归您所有。无需依赖云端,非常适合敏感数据和离线工作。
日期范围选择
导出所有数据,或选择自定义日期范围,只下载您需要的文档。
按日期排序
按接收日期选择升序或降序排列,便于按时间顺序整理。
通用兼容性
XLSX文件适用于Excel(Windows/Mac)、Office 365、Google表格、LibreOffice和Numbers。
示例:月度发票报告
在整个月内将发票邮件转发到Airparser
从每份发票中提取供应商、金额、发票号码、日期、明细项
点击导出 → 选择XLSX → 选择日期范围(本月) → 下载
在Excel中打开,添加数据透视表,创建图表,计算总额
无需手动数据录入,即可获得专业的月度报告
为什么要导出到Excel?
离线访问
随时随地使用您的数据,即使没有网络连接。无需依赖云服务。
高级分析
使用Excel强大的功能,如数据透视表、VLOOKUP、条件格式和自定义公式。
轻松共享
通过邮件发送文件,保存到共享驱动器,或上传到任何平台。人人都能打开XLSX文件。
数据隐私
将敏感数据保存在您的设备上。无需第三方集成或云存储。
存档与合规
以标准格式创建永久记录,用于审计追踪和监管合规。
常见问题
我需要哪个版本的Excel?
XLSX文件适用于Microsoft Excel 2007及更新版本(Windows/Mac)、Office 365、Google表格、LibreOffice Calc和Apple Numbers。无需特殊版本。
我可以从多个解析器导出数据吗?
目前,导出是按解析器收件箱进行的。您可以分别从每个解析器导出数据,然后根据需要合并Excel文件。
我能导出的数据量有限制吗?
没有导出限制!无论数据量多大,您都可以导出所有解析后的数据。大量导出可能需要额外几秒钟生成。
Excel中如何处理表格字段?
重复的表格数据(如发票明细项)会以每行显示所有提取字段的方式导出。表格列在Excel文件中标注清晰。
我可以安排自动导出吗?
应用内提供手动导出功能。对于自动化导出,您可以使用我们的Zapier、Make或n8n集成,安排将数据导出到Google表格或其他目的地。
XLSX和CSV导出有什么区别?
XLSX支持格式设置、公式和多个工作表。CSV是一种简单的文本格式,适合导入数据库。使用XLSX进行Excel分析,使用CSV进行系统导入。
我可以在导出前编辑数据吗?
您可以在导出前,在Airparser中查看并验证解析后的数据。一旦导出到Excel,您就可以随意编辑、格式化和分析数据。
所有计划都可以使用Excel导出功能吗?
可以!Excel导出功能(XLSX、CSV、JSON)在所有Airparser计划中都可使用,包括免费试用。无需高级功能。
