Analizador de tablas PDF

Extrae de tus PDF las columnas de tabla que necesitas

Define tus columnas, extrae las filas de las tablas de tus PDF y envía los resultados a hojas de cálculo o a tu flujo de automatización.

Procesa tu primera tabla Probar un PDF de ejemplo

Prueba gratuita: 20 créditos al mes, sin tarjeta de crédito.

Pruébalo con un ejemplo

Pruébalo con una tabla de ejemplo de dos páginas

Descarga un PDF con una tabla que continúa en dos páginas, súbelo a tu propia inbox y mira cómo salen tus columnas.

Descargar PDF de ejemplo Descargar resultado (Excel)

Documento sintético: las empresas, los artículos y todas las cifras son ficticios.
2 páginas y 16 filas: una sola tabla que continúa en la página 2, no un fragmento.
La fila de encabezado se repite en la página 2, y 12 de las 16 descripciones continúan en una segunda línea.
Columnas: código de artículo, descripción, cantidad, precio unitario y total de la línea.

Filas (16 de 16)

item_code	description	quantity	unit_price	line_total
WH-1001	Steel bolt M8 x 40 mm, zinc plated (box of 100)	12	14.50	174.00
WH-1002	Hex nut M8, zinc plated (box of 100)	12	9.80	117.60
WH-1015	Flat washer M8, stainless (box of 200)	8	11.25	90.00
WH-1120	Cable tie 300 mm, black (pack of 100)	25	4.60	115.00
WH-1121	Cable tie 200 mm, natural (pack of 100)	20	3.75	75.00
WH-1210	Work gloves, nitrile coated, size L (pair)	40	2.90	116.00
WH-1211	Safety glasses, clear lens, anti-fog coating	30	3.40	102.00
WH-1305	Duct tape 48 mm x 50 m, silver	18	5.20	93.60
WH-1306	Masking tape 24 mm x 50 m	24	2.35	56.40
WH-1410	LED work light, rechargeable, 10 W, with magnetic base	6	27.90	167.40
WH-1411	Extension cord 5 m, 3 x 1.5 mm2, indoor use	10	12.60	126.00
WH-1502	Pallet wrap film 500 mm x 300 m, clear	15	8.40	126.00
WH-1503	Packing tape 48 mm x 66 m, brown	36	1.95	70.20
WH-1620	Storage bin 600 x 400 x 220 mm, stackable, with lid	14	9.15	128.10
WH-1621	Label roll 100 x 150 mm, direct thermal (roll of 500)	10	13.70	137.00
WH-1700	Hand truck, folding, 70 kg capacity	2	64.00	128.00

Resultado: lo que Airparser devolvió para este PDF de ejemplo, mostrado sin modificar; la descarga es la exportación a Excel de la misma ejecución. Los nombres de campo y los formatos proceden del esquema usado en esta prueba; los tuyos seguirán el esquema que definas. Es un ejemplo de una sola ejecución, no una prueba comparativa de precisión.

Configura una inbox con columnas como estas y sube el PDF de ejemplo, o pasa directamente a tu propio documento.

Procesa tu primera tabla

Qué esperar

Tus columnas, no una copia del diseño

Airparser extrae los valores de las columnas que nombres y los devuelve como filas. No reproduce el aspecto de la tabla.

Qué extrae Airparser

Las columnas que defines, como campos con nombre, por ejemplo código de artículo, descripción o cantidad.
Un registro por fila de la tabla: filas en Excel o CSV, o una matriz en JSON.
Valores del tipo que elijas: texto, número o fecha.

Qué no hace

Conservar el formato visual de la tabla: fuentes, colores, bordes o anchos de columna.
Copiar toda la página: solo se extraen las columnas que defines.
Conservar lo que no defines: los títulos, los logotipos y los pies de página se dejan fuera, salvo que añadas campos para ellos.

¿Necesitas mejor una conversión rápida y puntual de un PDF digital? La herramienta gratuita de PDF a Excel no requiere registro. Conversor gratuito de PDF a Excel

En la aplicación

Una extracción real en la aplicación

Esta captura muestra una solicitud de empleo escrita a mano en Airparser. La tabla de empleos anteriores se extrae como filas con columnas con nombre, junto al documento original.

Airparser mostrando una solicitud de empleo escrita a mano junto a los campos extraídos y una tabla de empleos anteriores

Del PDF al CSV

Cómo procesar una tabla PDF con Airparser

1. Crea una inbox
Ponle un nombre y haz clic en Create. La inbox es donde llegan tus PDF y donde se guardan las definiciones de tus columnas.
2. Sube y analiza
Arrastra un PDF a la inbox, o reenvíalo por correo a la dirección de la inbox. Airparser puede configurar los campos y analizar el extracto automáticamente, o puedes definir tus propios campos para tener más control.
3. Exporta o envía a donde quieras
Compruebe las filas y los importes extraídos con el original antes de exportar. Configure una integración antes de enviar datos automáticamente. Exporta en XLSX, CSV o JSON, o envía los datos a donde quieras: Google Sheets, webhooks, la API, Zapier, Make o n8n.

Calidad

Comprueba los resultados con tus propias tablas

Las tablas varían según el diseño y la calidad del escaneo, por eso no publicamos una cifra única de precisión. Estos son los puntos que conviene revisar primero:

Calidad del escaneo

Siempre que sea posible, utilice el PDF digital original.

Encabezados repetidos

Cuando una tabla continúa en la página siguiente, su fila de encabezado suele repetirse. Comprueba que el encabezado repetido no se haya convertido en una fila de datos.

Celdas en varias líneas

Una celda larga que continúa en una segunda línea pertenece a una sola fila. Comprueba que ninguna línea partida se haya convertido en una fila aparte.

Números y separadores

Confirma que los separadores decimales y de miles, las monedas y los signos se leyeron bien.

Los totales cuadran

Si la tabla tiene un total, las filas deben sumar esa cantidad. Si no es así, falta una fila o se leyó mal.

Si un diseño te da problemas, cuéntanoslo en [email protected].

Créditos y tratamiento de datos

Cómo funcionan los créditos

Airparser funciona con créditos: 1 crédito por página PDF, así que un PDF de dos páginas consume 2 créditos. La prueba gratuita incluye 20 créditos al mes, sin tarjeta de crédito.

Ver precios

Tus documentos y tus datos

Los documentos que envías no se utilizan para entrenar modelos de IA. Puedes eliminar cualquier documento en cualquier momento, y la retención se puede configurar de 1 a 180 días (la prueba gratuita conserva los documentos 30 días).

Trust Center IA y seguridad de los datos

Casos de uso del análisis de tablas PDF

Informes financieros

Extrae datos financieros de balances, cuentas de resultados e informes financieros automáticamente.

Procesamiento de facturas

Extrae líneas de artículos y tablas de productos de las facturas para contabilidad y gestión de gastos.

Migración de datos

Extrae datos de tablas de informes PDF para migrarlos a bases de datos y almacenes de datos.

Investigación y análisis

Extrae tablas de datos de artículos de investigación e informes para su análisis y comparación.

Integración de sistemas

Extrae datos de tablas e intégralos automáticamente con Excel, Google Sheets y sistemas de bases de datos.

Analítica de datos

Extrae datos de tablas estructurados para análisis, informes e inteligencia empresarial.

Lo que dicen nuestros clientes

Lo que dicen los usuarios de Airparser

The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra

The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra

The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NK
Nick K.
Family Owner, Retail
on Capterra

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Preguntas frecuentes

¿Cómo obtengo solo las columnas que necesito?

Define las columnas como campos en tu inbox, o sube un documento y deja que Airparser las proponga. Solo se extraen los campos que defines, y cada fila de la tabla se convierte en una fila del resultado.

¿Conserva el formato de la tabla?

No. Airparser devuelve los valores de tus columnas como datos estructurados, no una copia del diseño visual de la tabla. Para una conversión rápida y puntual de un PDF digital, la herramienta gratuita de PDF a Excel es una alternativa.

¿Puede procesar una tabla que continúa en la página siguiente?

El ejemplo de esta página es una tabla que continúa en la página 2, con una fila de encabezado repetida y descripciones en varias líneas. Los resultados dependen del diseño, así que revisa las filas con tus propios documentos y compara los totales cuando la tabla los tenga.

¿Qué tipos de archivo puedo subir?

PDF, incluidos los PDF escaneados, e imágenes (JPG, PNG, BMP). Los resultados con escaneos y fotos dependen de la calidad de la imagen; un PDF digital suele ofrecer la entrada más limpia.

¿Qué formatos de exportación hay disponibles?

XLSX, CSV y JSON, desde la aplicación. Para exportaciones continuas, usa la integración con Google Sheets, los webhooks, la API o una plataforma de automatización como Zapier, Make o n8n.

¿Cómo se usan los créditos?

Se usa un crédito por página PDF, así que un PDF de dos páginas consume 2 créditos. La prueba gratuita incluye 20 créditos al mes, sin tarjeta de crédito.