Extrae documentos a Google Sheets
Analiza automáticamente PDFs, correos electrónicos y documentos, luego envía datos estructurados directamente a Google Sheets. Sin entrada manual de datos.
De documentos a hojas de cálculo, automáticamente
La integración de Airparser + Google Sheets elimina la entrada manual de datos extrayendo automáticamente información de los documentos y completando tus hojas de cálculo en tiempo real.
Ya sea que proceses facturas, recibos, formularios, currículums o cualquier otro tipo de documento, la IA de Airparser extrae datos estructurados y crea nuevas filas en tus Google Sheets automáticamente, sin necesidad de programar ni plantillas.
Factura PDF
Extracción con IA de Airparser
Nueva fila en Google Sheets
Ahorra horas cada semana
Casos de uso populares
Seguimiento de facturas
Analiza facturas y registra automáticamente números de factura, montos, proveedores y fechas de vencimiento en Google Sheets.
Informes de gastos
Extrae datos de recibos y crea hojas de cálculo de seguimiento de gastos automáticamente para contabilidad.
Base de datos de currículums
Analiza currículums para extraer información de candidatos y crear una base de datos de solicitantes buscable.
Procesamiento de pedidos
Extrae confirmaciones de pedidos de correos electrónicos y mantén una hoja de seguimiento de pedidos en tiempo real.
Recopilación de leads
Analiza formularios de leads e información de contacto en un CRM de Google Sheets para el seguimiento.
Listados inmobiliarios
Extrae detalles de propiedades de los listados y crea una hoja de cálculo comparativa automáticamente.
Cómo funciona
1. Configura el analizador
Crea un analizador en Airparser y define qué campos de datos extraer de tus documentos.
2. Conecta Sheets
Vincula tu cuenta de Google Sheets y selecciona qué hoja de cálculo y pestaña completar.
3. Empieza a procesar
Envía documentos a Airparser por correo, subida o API: los datos aparecen en tu hoja al instante.
Cómo conectar
Airparser ofrece varias formas de exportar datos analizados a Google Sheets.
Integración nativa incorporada
La forma más fácil de exportar datos analizados a Google Sheets. Conecta tu cuenta de Google directamente en Airparser, selecciona tu hoja de cálculo, mapea tus campos y los datos fluyen automáticamente en tiempo real. No se requieren herramientas de terceros.
- Conexión de cuenta de Google con un clic
- Mapeo directo de campos en la interfaz de Airparser
- Exportación automática en tiempo real
- Compatible con tablas, listas y datos repetitivos
A través de plataformas de automatización
Para flujos de trabajo más complejos o al conectar varias herramientas, usa plataformas de automatización. Ideal para escenarios avanzados con lógica condicional, transformación de datos o flujos de trabajo multiaplicación.
Funciones potentes
Actualizaciones en tiempo real
Los documentos se procesan y los datos aparecen en tu hoja de cálculo en segundos.
Soporte para múltiples hojas
Envía diferentes tipos de documentos a diferentes hojas o libros automáticamente.
Añadir filas automáticamente
Los nuevos datos se añaden automáticamente como nuevas filas, sin sobrescribir ni intervención manual.
Mapeo de campos personalizado
Mapea los campos de datos extraídos a columnas específicas de tu hoja de cálculo exactamente como quieras.
Marcas de tiempo
Añade automáticamente marcas de tiempo para rastrear cuándo se procesaron los documentos y se añadieron los datos.
Enlaces de origen
Incluye enlaces a los documentos originales en tu hoja de cálculo para fácil referencia y auditoría.
Ejemplo de flujo de trabajo: seguimiento de facturas
Reenvía el correo de la factura a la dirección de tu bandeja de Airparser
Número de factura, proveedor, monto, fecha de vencimiento, líneas de artículos
Se crea una nueva fila en la hoja "Facturas" con todos los campos extraídos
Las fórmulas de tu hoja se actualizan automáticamente con totales acumulados y alertas de vencimiento
Sin entrada manual de datos, actualizaciones instantáneas, siempre preciso
Preguntas frecuentes
¿Necesito una cuenta de Google Sheets de pago?
¡No! Esta integración funciona con cuentas gratuitas de Google Sheets. Solo necesitas una cuenta de Google para empezar.
¿Puedo enviar datos a varias hojas?
¡Sí! Puedes crear varios analizadores y dirigir diferentes tipos de documentos a diferentes hojas de cálculo o pestañas.
¿Qué pasa si mi hoja tiene fórmulas?
Tus fórmulas se conservan. Los nuevos datos se añaden como nuevas filas, y tus fórmulas harán referencia automáticamente a los nuevos datos.
¿Puedo actualizar filas existentes en lugar de añadir nuevas?
Sí, usando Zapier o Make, puedes configurar acciones de "Actualizar fila" que encuentren y actualicen filas existentes según criterios coincidentes (como número de factura o ID de pedido).
¿Qué tan rápida es la transferencia de datos?
Normalmente de 1 a 5 segundos. Una vez que Airparser extrae los datos, se envían a Google Sheets casi al instante mediante la API.
¿Puedo formatear los datos antes de que entren en Sheets?
¡Sí! Si usas Make o Zapier, puedes aplicar formato, conversiones de fecha, transformaciones de texto y cálculos antes de que los datos lleguen a tu hoja de cálculo.
¿Hay un límite de filas que puedo añadir?
Google Sheets admite hasta 10 millones de celdas por hoja de cálculo. Airparser no tiene límites en cuántos documentos puedes procesar (depende de tu plan).
¿Pueden varios miembros del equipo acceder a los datos?
¡Por supuesto! Comparte tu Google Sheet con tu equipo como cualquier otra hoja de cálculo. Todos con acceso verán las actualizaciones en tiempo real.
Deja de introducir datos manualmente hoy
Empieza a extraer documentos a Google Sheets automáticamente. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.
