Dokumente nach Google Sheets extrahieren
Parsen Sie PDFs, E-Mails und Dokumente automatisch und senden Sie strukturierte Daten direkt an Google Sheets. Keine manuelle Dateneingabe erforderlich.
Von Dokumenten zu Tabellen, automatisch
Die Airparser + Google Sheets Integration eliminiert manuelle Dateneingabe, indem Informationen automatisch aus Dokumenten extrahiert und Ihre Tabellen in Echtzeit befüllt werden.
Ob Sie Rechnungen, Belege, Formulare, Lebensläufe oder andere Dokumenttypen verarbeiten: Airparsers KI extrahiert strukturierte Daten und erstellt automatisch neue Zeilen in Ihren Google Sheets — ohne Code oder Vorlagen.
Rechnungs-PDF
Airparser KI-Extraktion
Neue Zeile in Google Sheets
Mit Beispieldokumenten ausprobieren
Was in Ihrer Tabelle landet
Zwei reale Beispiele aus unseren Beispielrechnungen: drei Rechnungen in drei Sprachen mit je einer Zeile und eine Rechnung mit einer Zeile pro Position. Laden Sie die PDFs und die Tabelle als CSV herunter, um sie zu vergleichen.
Eine Zeile pro Dokument
Die französische, die deutsche und die japanische Rechnung laufen durch denselben Parser. Jede Rechnung wird zu einer Zeile, und Sie legen fest, welches Feld in welche Spalte kommt.
Der Tabelle hinzugefügte Zeilen
| invoice_number | invoice_date | seller_name | buyer_name | currency | subtotal | tax_amount | total_amount | due_date |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-10-05 | Atelier Lumière SARL | Brasserie Les Quatre Vents | EUR | 1196.92 | 239.38 | 1436.3 | 2026-11-04 |
| RE-2026-03318 | 2026-09-14 | Nordlicht Werkzeugbau GmbH | Hohenstein Metallhandel KG | EUR | 7030 | 1335.7 | 8365.7 | 2026-09-28 |
| SK-260918 | 2026-09-18 | 株式会社青海商事 | 有限会社みどり工房 | JPY | 194300 | 19430 | 213730 | 2026-10-31 |
Eine Zeile pro Position
Wählen Sie die Positionstabelle, und jede Position erhält eine eigene Zeile. Felder auf Rechnungsebene wie die Rechnungsnummer und der Käufer werden in jeder Zeile wiederholt.
Der Tabelle hinzugefügte Zeilen
| invoice_number | buyer_name | line_items.description | line_items.quantity | line_items.unit_price | line_items.line_total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Nappe en lin 140x200 | 12 | 24.5 | 294 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Serviette de table | 120 | 2.1 | 252 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Tablier de cuisine | 30 | 14.9 | 447 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Torchon coton | 200 | 1.35 | 270 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Frais de port | 1 | 38 | 38 |
Die Werte stammen aus den unveränderten API-Ergebnissen der Beispielrechnungen. Die Zeilen werden so aufgebaut, wie die Integration sie anfügt: eine Zeile pro Dokument oder eine Zeile pro Tabellenzeile mit wiederholten Dokumentfeldern. Datumsangaben und Beträge werden so gezeigt, wie sie extrahiert wurden.
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Beliebte Anwendungsfaelle
Rechnungs-Tracking
Parsen Sie Rechnungen und protokollieren Sie Rechnungsnummern, Betraege, Lieferanten und Faelligkeitsdaten automatisch in Google Sheets.
Ausgabenberichte
Extrahieren Sie Belegdaten und erstellen Sie automatisch Ausgaben-Tracking-Tabellen für die Buchhaltung.
Lebenslauf-Datenbank
Parsen Sie Lebensläufe, um Kandidateninformationen zu extrahieren und eine durchsuchbare Bewerberdatenbank aufzubauen.
Bestellverarbeitung
Extrahieren Sie Bestellbestaetigungen aus E-Mails und pflegen Sie eine Echtzeit-Tabelle für Bestelltracking.
Lead-Sammlung
Parsen Sie Lead-Formulare und Kontaktinformationen in ein Google-Sheets-CRM für die Nachverfolgung.
Immobilienangebote
Extrahieren Sie Objektdetails aus Angeboten und erstellen Sie automatisch eine Vergleichstabelle.
So funktioniert es
1. Parser einrichten
Erstellen Sie einen Parser in Airparser und definieren Sie, welche Datenfelder aus Ihren Dokumenten extrahiert werden sollen.
2. Sheets verbinden
Verbinden Sie Ihr Google-Sheets-Konto und wählen Sie Tabelle und Arbeitsblatt aus, die befüllt werden sollen.
3. Verarbeitung starten
Senden Sie Dokumente per E-Mail, Upload oder API an Airparser - die Daten erscheinen sofort in Ihrer Tabelle.
So verbinden Sie Google Sheets
Airparser bietet mehrere Wege, geparste Daten nach Google Sheets zu exportieren.
Native integrierte Integration
Der einfachste Weg, geparste Daten nach Google Sheets zu exportieren. Verbinden Sie Ihr Google-Konto direkt in Airparser, wählen Sie Ihre Tabelle, ordnen Sie Felder zu, und die Daten fließen automatisch in Echtzeit. Keine Drittanbieter-Tools erforderlich.
- Ein-Klick-Verbindung mit dem Google-Konto
- Direkte Feldzuordnung in der Airparser-Oberflaeche
- Automatischer Echtzeit-Export
- Unterstützt Tabellen, Listen und wiederholte Daten
Über Automatisierungsplattformen
Für komplexere Workflows oder die Verbindung mehrerer Tools nutzen Sie Automatisierungsplattformen. Ideal für fortgeschrittene Szenarien mit bedingter Logik, Datentransformation oder Multi-App-Workflows.
Leistungsstarke Funktionen
Echtzeit-Updates
Dokumente werden verarbeitet und Daten erscheinen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrer Tabelle.
Mehrere Tabellen unterstützt
Senden Sie unterschiedliche Dokumenttypen automatisch an unterschiedliche Tabellen oder Arbeitsmappen.
Zeilen automatisch anhängen
Neue Daten werden automatisch als neue Zeilen hinzugefügt - kein Überschreiben und kein manueller Eingriff.
Individuelle Feldzuordnung
Ordnen Sie extrahierte Datenfelder genau den gewuenschten Spalten in Ihrer Tabelle zu.
Zeitstempel
Fügen Sie automatisch Zeitstempel hinzu, um zu verfolgen, wann Dokumente verarbeitet und Daten hinzugefügt wurden.
Quelllinks
Fügen Sie Links zu Originaldokumenten in Ihre Tabelle ein, für einfache Referenz und Audit-Trails.
Beispiel-Workflow: Rechnungs-Tracking
Leiten Sie die Rechnungs-E-Mail an Ihre Airparser-Posteingangsadresse weiter
Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag, Faelligkeitsdatum, Positionen
Neue Zeile wird im Blatt "Invoices" mit allen extrahierten Feldern erstellt
Ihre Tabellenformeln aktualisieren sich automatisch mit laufenden Summen und Faelligkeitswarnungen
Keine manuelle Dateneingabe, sofortige Updates, immer genau
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich ein bezahltes Google-Sheets-Konto?
Nein. Diese Integration funktioniert mit kostenlosen Google-Sheets-Konten. Sie brauchen nur ein Google-Konto, um loszulegen.
Kann ich Daten an mehrere Sheets senden?
Ja. Sie können mehrere Parser erstellen und verschiedene Dokumenttypen an unterschiedliche Tabellen oder Arbeitsblätter leiten.
Was passiert, wenn meine Tabelle Formeln enthaelt?
Ihre Formeln bleiben erhalten. Neue Daten werden als neue Zeilen angehängt, und Ihre Formeln referenzieren die neuen Daten automatisch.
Kann ich bestehende Zeilen aktualisieren statt neue hinzuzufügen?
Ja. Mit Zapier oder Make können Sie "Update Row"-Aktionen konfigurieren, die bestehende Zeilen anhand passender Kriterien finden und aktualisieren (z. B. Rechnungsnummer oder Bestell-ID).
Wie schnell ist die Datenübertragung?
Typischerweise 1-5 Sekunden. Sobald Airparser die Daten extrahiert hat, werden sie nahezu sofort per API an Google Sheets gesendet.
Kann ich Daten formatieren, bevor sie in Sheets landen?
Ja. Mit Make oder Zapier können Sie Formatierung, Datumsumwandlungen, Texttransformationen und Berechnungen anwenden, bevor die Daten Ihre Tabelle erreichen.
Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Zeilen?
Google Sheets unterstützt bis zu 10 Millionen Zellen pro Tabelle. Airparser begrenzt die Anzahl verarbeitbarer Dokumente nicht selbst (abhängig von Ihrem Plan).
Können mehrere Teammitglieder auf die Daten zugreifen?
Absolut. Teilen Sie Ihr Google Sheet mit Ihrem Team wie jede andere Tabelle. Alle mit Zugriff sehen Echtzeit-Updates.
Beenden Sie manuelle Dateneingabe noch heute
Starten Sie die automatische Extraktion von Dokumenten nach Google Sheets. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.
