KI-Lead-Capture-E-Mail-Parser
Extrahieren Sie Lead-Informationen, Kontaktdaten und Anfragedaten automatisch aus E-Mails dank KI.
Warum Lead-Datenextraktion automatisieren?
Lead-Management ist für jedes Unternehmen entscheidend. Daten manuell aus E-Mails und Formularen zu extrahieren kostet viel Zeit und führt zu Fehlern.
Manuelle Dateneingabe hat Grenzen:
- Sie ist zeitaufwendig
- Fehler können passieren
- Sie verlangsamt Follow-ups mit Leads
Automatisierung löst diese Probleme. Mit Airparser extrahieren Sie Lead-Daten schnell und senden sie direkt an Ihr CRM. So hat Ihr Sales-Team aktuelle Informationen, auf die es sofort reagieren kann.
Was ist Airparser?
Airparser ist ein fortschrittlicher LLM-gestützter Dokumentenparser. Er kann Daten aus nahezu jedem Dokument extrahieren, darunter E-Mails, PDFs und sogar handschriftliche Notizen. Unabhängig von Format oder Layout verarbeitet Airparser alles nahtlos. Zum Beispiel kann er Rechnungen von mehreren Anbietern parsen, die jeweils ein anderes Design haben.
Wichtige Funktionen von Airparser:
- Benutzerdefiniertes Extraktionsschema: Definieren Sie die Felder, die Sie benötigen, und Airparser extrahiert die Daten.
- Unterstützt alle Formate: E-Mails, PDFs, Formulare und mehr.
- Integrationsoptionen: Exportieren Sie Daten über Zapier und Make in über 6.000 Apps.
- Erweiterte Tools: Nutzen Sie APIs und Webhooks für individuelle Workflows.
- Inbox für Dokumente: Leiten Sie Dokumente an Airparser weiter, den Rest übernimmt Airparser.
Airparsers eigene KI-Technologie nutzt LLM- und Vision-Modelle, um Lead-E-Mails wie ein Vertriebsprofi zu verarbeiten und wichtige Informationen automatisch zu erkennen und zu extrahieren, zum Beispiel:
- Kontaktname und E-Mail-Adresse
- Telefonnummern und Unternehmensinformationen
- Anfragetyp und Nachrichteninhalt
- Budget und Projektanforderungen
- Zeitrahmen und Dringlichkeit
- Quelle und Empfehlungsinformationen
Transformieren Sie Ihre Lead-Erfassung
Vollständige Lead-Datenextraktion
Jedes Lead-Detail extrahieren
Kontaktinformationen
Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Position, LinkedIn-Profil
Unternehmensdetails
Unternehmensname, Branche, Größe, Website, Standort
Anfrageinformationen
Nachrichteninhalt, Anfragetyp, Produktinteresse, Fragen
Budget und Anforderungen
Budgetrahmen, Projektumfang, Zeitplan, Dringlichkeit
Lead-Scoring-Daten
Lead-Quelle, Empfehlungsinformationen, Engagement-Level, Priorität
Beispiel für extrahierte Daten:
{
"contact": {
"name": "Sarah Johnson",
"email": "[email protected]",
"phone": "+1 (555) 123-4567",
"company": "Tech Solutions Inc.",
"job_title": "Marketing Director",
"linkedin": "linkedin.com/in/sarahjohnson"
},
"inquiry": {
"type": "Product Inquiry",
"message": "Interested in learning more about your document parsing solution",
"budget": "$10,000 - $25,000",
"timeline": "Within 30 days",
"urgency": "High"
},
"source": {
"referral_source": "Website contact form",
"campaign": "Q1 Marketing Campaign",
"landing_page": "www.example.com/pricing"
}
}Mit Beispiel-Lead-E-Mails ausprobieren
Vier Lead-E-Mails und die zu erwartenden Ergebnisse
Laden Sie eine E-Mail herunter, leiten Sie sie an Ihre eigene Inbox weiter und vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit dem unten gezeigten. Die E-Mails sind erfunden, daher sind alle Namen, Telefonnummern und Adressen fiktiv, und jede enthält eine Besonderheit, an der es oft hakt, wenn Leads von Hand abgetippt oder mit starren Vorlagen gelesen werden.
Lead eines US-Automarktplatzes
Ein beschrifteter Block mit Kontaktdaten, ein Preis mit Dollarzeichen und Komma als Tausendertrennzeichen sowie zwei weitere Telefonnummern (das Verkaufsteam des Händlers in einer zitierten Antwort, die Support-Hotline des Marktplatzes), die nicht mit der des Kunden verwechselt werden dürfen.
E-Mail anzeigen
Subject: New lead from CarMarket: 2020 Honda Accord Sport From: CarMarket <[email protected]> To: [email protected] Date: Tue, 27 Oct 2026 11:31:09 -0400 New lead from CarMarket: 2020 Honda Accord Sport Name: Derek Whitfield Phone: (555) 010-8841 Email: [email protected] Vehicle: 2020 Honda Accord Sport, 41,200 miles Price: $24,950 Stock #: HA-77310 Message: Hi, I saw the Accord on CarMarket. Is the price negotiable? Thanks, Derek On Mon, Oct 26, 2026, Lakeview Honda wrote: > Thanks for your interest! Call our sales team at (555) 010-5000 any time. Questions about this lead? CarMarket support: (555) 010-0100.
Extrahierte Felder
- item_of_interest
- 2020 Honda Accord Sport, 41,200 miles
- lead_email
- [email protected]
- lead_name
- Derek Whitfield
- lead_phone
- (555) 010-8841
- listing_reference
- HA-77310
- message
- Hi, I saw the Accord on CarMarket. Is the price negotiable? Thanks, Derek
- price
- 24950
Französischer Auto-Lead
Beschriftungen auf Französisch, ein Preis mit schmalem Leerzeichen als Tausendertrennzeichen (21 900 €) und eine französische Telefonnummer in Zweiergruppen.
E-Mail anzeigen
Subject: Nouvelle demande pour Peugeot 308 SW (annonce n° 7741205) From: AutoPlus <[email protected]> To: [email protected] Date: Mon, 26 Oct 2026 18:47:55 +0100 Nouvelle demande pour Peugeot 308 SW (annonce n° 7741205) Nom : Camille Dubois Téléphone : 06 39 98 31 27 E-mail : [email protected] Véhicule : Peugeot 308 SW GT, 2021, 38 400 km Prix : 21 900 € Annonce n° : 7741205 Message : Bonjour, le véhicule est-il toujours disponible ? Serait-il possible de venir le voir samedi matin ?
Extrahierte Felder
- item_of_interest
- Peugeot 308 SW GT, 2021, 38400 km
- lead_email
- [email protected]
- lead_name
- Camille Dubois
- lead_phone
- 06 39 98 31 27
- listing_reference
- 7741205
- message
- Bonjour, le véhicule est-il toujours disponible ? Serait-il possible de venir le voir samedi matin ?
- price
- 21900
Spanischer Immobilien-Lead
Beschriftungen auf Spanisch, ein Preis mit Punkten als Tausendertrennzeichen (245.000 €), Akzente, eine internationale Telefonnummer und eine Inseratsnummer.
E-Mail anzeigen
Subject: Nueva consulta sobre Piso en calle Mayor 45, Valencia (ref. 31807) From: CasaBuscador <[email protected]> To: [email protected] Date: Tue, 27 Oct 2026 20:03:12 +0100 Nueva consulta sobre Piso en calle Mayor 45, Valencia (ref. 31807) Nombre: Lucía Fernández Teléfono: +34 612 55 01 87 Correo: [email protected] Inmueble: Piso, calle Mayor 45, 46001 Valencia, 3 hab., 92 m² Precio: 245.000 € Referencia: 31807 Mensaje: Buenas tardes, me interesa el piso. ¿Podría visitarlo el jueves por la tarde? ¿Acepta hipoteca?
Extrahierte Felder
- item_of_interest
- Piso, calle Mayor 45, 46001 Valencia, 3 hab., 92 m²
- lead_email
- [email protected]
- lead_name
- Lucía Fernández
- lead_phone
- +34 612 55 01 87
- listing_reference
- 31807
- message
- Buenas tardes, me interesa el piso. ¿Podría visitarlo el jueves por la tarde? ¿Acepta hipoteca?
- price
- 245000
Von einem Verkäufer weitergeleiteter Lead
Die ersten Zeilen sind die eigene Notiz des Verkäufers mit seiner Telefonnummer und seinem Vornamen; der eigentliche Lead steht im weitergeleiteten Block darunter, und der Absender im E-Mail-Header ist nicht der Kunde.
E-Mail anzeigen
Subject: Fwd: New enquiry: 2020 Mazda CX-5 Grand Touring From: Mike Ostrowski <[email protected]> To: [email protected] Date: Tue, 27 Oct 2026 15:42:20 -0400 Hi Dana, please call this customer today. My cell is (555) 010-2255. Mike ---------- Forwarded message ---------- From: AutoNest <[email protected]> Date: Tue, 27 Oct 2026 at 15:10 Subject: New enquiry: 2020 Mazda CX-5 Grand Touring New enquiry Name: Elena Petrova Phone: (555) 010-7713 Email: [email protected] Vehicle: 2020 Mazda CX-5 Grand Touring Price: $27,300 Stock #: C1180 Message: I'd like a test drive this week. Is the sunroof original?
Extrahierte Felder
- item_of_interest
- 2020 Mazda CX-5 Grand Touring
- lead_email
- [email protected]
- lead_name
- Elena Petrova
- lead_phone
- (555) 010-7713
- listing_reference
- C1180
- message
- I'd like a test drive this week. Is the sunroof original?
- price
- 27300
Ergebnis: was Airparser für jede E-Mail über seine API zurückgegeben hat, unverändert dargestellt. Feldnamen und Formate (Preise als einfache Zahlen) stammen aus dem Schema dieses Durchlaufs; Ihre richten sich nach dem Schema, das Sie definieren. Prüfen Sie die extrahierten Werte, bevor Sie sie verwenden.
Richten Sie eine Inbox mit ähnlichen Feldern ein und leiten Sie eine der Beispiel-E-Mails dorthin weiter, oder verarbeiten Sie gleich Ihre eigenen Leads.
Erste Lead-E-Mail verarbeitenSo funktioniert Airparser
Airparser nutzt KI, um wichtige Datenpunkte zu analysieren und zu extrahieren. So funktioniert es:
- Schema einrichten: Listen Sie die Felder auf, die Sie extrahieren möchten, zum Beispiel Name, E-Mail oder Telefonnummer.
- Dokumente weiterleiten: Senden Sie E-Mails oder Formulare an Ihre Airparser-Inbox.
- Automatisieren: Nutzen Sie Zapier oder Make, um Airparser mit Ihrem CRM zu verbinden.
Airparser verarbeitet komplexe Layouts, einschließlich handschriftlicher Notizen und Tabellen.
Airparser mit Ihrem CRM verbinden
Daten mit Zapier oder Make in Ihr CRM zu exportieren ist einfach. Hier ist der schnelle Schritt-für-Schritt-Prozess.
Schritt 1: Airparser konfigurieren
Richten Sie ein Parsing-Schema ein, um Lead-Daten zu extrahieren. Sie können Felder einschließen wie:
- • Vollständiger Name
- • E-Mail-Adresse
- • Unternehmensname
- • Telefonnummer
Schritt 2: Automatisierung einrichten
Nutzen Sie Zapier oder Make, um einen Workflow zu erstellen. Zum Beispiel:
- • Trigger: Eine neue E-Mail oder ein neues Dokument kommt in Airparser an.
- • Action: Senden Sie die extrahierten Daten an Ihr CRM, etwa Pipedrive oder HubSpot.
Schritt 3: Testen und bereitstellen
Führen Sie Tests aus, um sicherzustellen, dass die Daten sauber fließen. Sobald alles funktioniert, ist Ihr Prozess automatisiert.
Vorteile von Airparser für Lead-Management
Zeitersparnis
Konzentrieren Sie sich auf Verkauf statt Dateneingabe. Automatisieren Sie den gesamten Lead-Capture-Prozess.
Genauigkeit
Reduzieren Sie Fehler durch KI-gestützte Extraktion. Erhalten Sie jedes Mal saubere, strukturierte Daten.
Flexibilität
Passen Sie Airparser an jeden Geschäftsbedarf an. Funktioniert mit E-Mails, Formularen, PDFs und mehr.
Integration
Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen, etwa CRMs und Projektmanagement-Plattformen.
Wer sollte Airparser nutzen?
Sales-Teams
Greifen Sie schnell auf Lead-Daten zu und schließen Sie Deals schneller ab. Fügen Sie Leads automatisch zu Ihrem CRM hinzu.
Marketing-Teams
Verwalten Sie Formularübermittlungen und Kampagnen-Leads effizient. Verpassen Sie nie wieder einen Lead.
Kleine Unternehmen
Automatisieren Sie Workflows und sparen Sie Zeit. Konzentrieren Sie sich auf Wachstum statt Dateneingabe.
Wenn Sie regelmäßig mit Formularen, E-Mails oder Dokumenten arbeiten, kann Airparser Ihre Prozesse vereinfachen.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, warum Teams zu Airparser wechseln
Airparser Makes Email Parsing Effortless With LLM-Powered Engine
Emily C.
Content Director
on Capterra
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
I am a overly satisfied customer!
MCMalachi C.
CEO, Manager and Owner
on Capterra
