Kontoauszugsparser

Kontoauszug-Transaktionen als strukturierte Daten extrahieren

Definieren Sie die benötigten Felder, extrahieren Sie Transaktionen aus PDF-Kontoauszügen und exportieren Sie die Ergebnisse nach Excel, CSV oder in Ihren bestehenden Workflow.

Ersten Kontoauszug verarbeiten Beispielergebnis ansehen

Kostenlos testen: 20 Credits pro Monat, keine Kreditkarte erforderlich.

Synthetisches Beispiel: ein Kontoauszug und die daraus extrahierten Felder

Mit einem Beispiel ausprobieren

Ein Beispielauszug und das zu erwartende Ergebnis

Laden Sie einen zweiseitigen PDF-Kontoauszug herunter, laden Sie ihn in Ihre eigene Inbox hoch und vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit dem unten gezeigten. Der Auszug ist vollständig: Alle Transaktionen des Zeitraums stehen in der Tabelle, und die Salden gehen auf (Anfangssaldo + Einzahlungen − Auszahlungen = Endsaldo).

Beispielauszug herunterladen (PDF)Ergebnis herunterladen (Excel)

Synthetischer Auszug: Bank, Kontoinhaber und alle Zahlen sind fiktiv.
2 Seiten und 14 Transaktionen: der gesamte Zeitraum, kein Ausschnitt.
Getrennte Spalten für Aus- und Einzahlungen sowie ein laufender Saldo.
Die Tabellenüberschrift wiederholt sich auf Seite 2, und einige Beschreibungen laufen in eine zweite Zeile über.

Kontofelder

account_holder_name: Alex Sample
account_number_masked: ****4821
account_type: Checking
bank_name: Lakeside Sample Bank
closing_balance: $8,932.34
currency: USD
opening_balance: $4,250.00
statement_period_end: 08/31/2026
statement_period_start: 08/01/2026
total_deposits: $6,210.87
total_withdrawals: $1,528.53

Transaktionen (14 von 14)

transaction_date	transaction_description	withdrawal_amount	deposit_amount	transaction_balance
08/03/2026	CARD PURCHASE - GREENLEAF GROCERY #114	86.42		4,163.58
08/04/2026	ACH DEPOSIT - BRIGHTWAVE PAYROLL		2,480.00	6,643.58
08/05/2026	CHECK #1042	750.00		5,893.58
08/07/2026	ONLINE TRANSFER TO SAVINGS ****7788	300.00		5,593.58
08/10/2026	CARD PURCHASE - CITY TRANSIT AUTHORITY	42.00		5,551.58
08/12/2026	AUTOPAY - PINE VALLEY POWER	118.37		5,433.21
08/14/2026	WIRE TRANSFER IN - ORCHARD & SONS LLC INVOICE 2291 CONSULTING		1,250.00	6,683.21
08/17/2026	CARD PURCHASE - RIVERSIDE PHARMACY	23.15		6,660.06
08/19/2026	ATM WITHDRAWAL - 210 ELM ST	100.00		6,560.06
08/21/2026	MONTHLY MAINTENANCE FEE	12.00		6,548.06
08/24/2026	ACH DEPOSIT - BRIGHTWAVE PAYROLL		2,480.00	9,028.06
08/26/2026	AUTOPAY - NORTHLINK INTERNET	64.99		8,963.07
08/28/2026	CARD PURCHASE - HARBOR BOOKS	31.60		8,931.47
08/31/2026	INTEREST PAID		0.87	8,932.34

Ergebnis: was Airparser für diesen Beispielauszug zurückgegeben hat, unverändert dargestellt; der Download ist der Excel-Export desselben Durchlaufs. Feldnamen und Formate stammen aus dem Schema dieses Durchlaufs; Ihre richten sich nach dem Schema, das Sie definieren. Dies ist ein einzelner Beispieldurchlauf, kein Genauigkeits-Benchmark.

Richten Sie eine Inbox mit ähnlichen Feldern ein und laden Sie das Beispiel-PDF hoch, oder verarbeiten Sie gleich Ihren eigenen Kontoauszug.

Ersten Kontoauszug verarbeiten

Vom PDF zur CSV

So verarbeiten Sie einen Kontoauszug mit Airparser

Laden Sie einen PDF-Kontoauszug hoch oder senden Sie ihn per E-Mail. Definieren Sie Felder für Kontodaten und Transaktionen. Prüfen und bearbeiten Sie die extrahierten Werte und exportieren Sie sie dann nach Excel, CSV oder JSON, oder verbinden Sie Google Sheets. Verwenden Sie Ihre Inbox und Ihr Schema für künftige Kontoauszüge weiter.

Veranschaulichender Workflow mit Beispieldaten. Prüfen Sie die extrahierten Werte vor dem Export. Die Texte im Video sind auf Englisch.

Ersten Kontoauszug verarbeiten

1. Inbox erstellen
Geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf Create. In der Inbox kommen die Kontoauszüge an, und dort liegen auch Ihre Felddefinitionen. Die Parser-Engine können Sie auf dem Standard Vision belassen.
2. Hochladen und parsen
Ziehen Sie ein PDF in die Inbox oder leiten Sie es per E-Mail an die Inbox-Adresse weiter. Airparser kann die Felder automatisch einrichten und den Kontoauszug parsen, oder Sie definieren für mehr Kontrolle Ihre eigenen Felder.
3. Exportieren oder überallhin senden
Exportieren Sie XLSX, CSV oder JSON, oder senden Sie die Daten überallhin: Google Sheets, Webhooks, API, Zapier, Make oder n8n.

In der App

So sieht es in der App aus

PDF-Kontoauszüge lassen sich schwer weiterverwenden: Beim Kopieren von Tabellen nach Excel können die Spalten verrutschen. In Airparser bleibt das Originaldokument neben den geparsten Feldern, sodass Sie jeden Wert mit der Quelle abgleichen können.

Diese Screenshots zeigen einen öffentlichen Beispielauszug, der in Airparser verarbeitet wurde, mit den als Tabelle extrahierten Transaktionen, die auch als JSON vorliegen.

Werte Seite an Seite mit dem Original prüfen
Transaktionen nach Excel oder CSV exportieren
Zeilen an Google Sheets senden
Ergebnisse per Webhooks oder API an eigene Systeme übergeben

Der Auszug neben den geparsten Feldern

Airparser zeigt einen PDF-Beispielkontoauszug neben seinen geparsten Feldern und der Transaktionstabelle

Dasselbe Ergebnis als JSON

JSON-Ansicht der aus einem Kontoauszug extrahierten Felder und Transaktionen in Airparser

Vision-Engine für komplexe Layouts

Die Standard-Parser-Engine einer neuen Inbox ist Vision; wir empfehlen sie für Kontoauszüge mit komplexen Layouts oder mehrspaltigen Tabellen. In den erweiterten Einstellungen der Inbox können Sie zur Text-Engine wechseln.

Jeder Kontoauszug ist anders. Prüfen Sie die Ergebnisse daher an Ihren eigenen Dokumenten, bevor Sie sich darauf verlassen. Siehe die Hinweise zur Qualität weiter unten.

Exporte sind als XLSX, CSV oder JSON verfügbar. Für einen wiederkehrenden Ablauf verbinden Sie Google Sheets, einen Webhook oder eine Automatisierungsplattform wie Zapier, Make oder n8n.

Mehr über die Umwandlung von PDF-Kontoauszügen in Excel oder CSV erfahren →

Regelmäßige Nutzung

Einmal einrichten, dann laufend Kontoauszüge verarbeiten

Die Felder gehören zur Inbox, daher wird jeder neue Kontoauszug nach derselben Definition geparst. Was danach passiert, hängt davon ab, wohin die Daten sollen.

In Airparser integriert

PDFs in der App hochladen oder per E-Mail an die Inbox-Adresse weiterleiten.
XLSX, CSV oder JSON auf Abruf exportieren.
Google-Sheets-Integration: Jede Transaktionszeile wird zu einer Tabellenzeile.
Webhooks: die geparsten Daten an Ihren Server oder eine andere Plattform senden.
REST-API für Ihren eigenen Code.

Über Zapier, Make, n8n oder Ihren eigenen Code

Leiten Sie geparste Daten mit den Konnektoren dieser Plattformen an andere Anwendungen weiter, etwa Buchhaltungstools, CRMs oder Datenbanken.
Die Zielseite wird in der Plattform konfiguriert, nicht in Airparser. Testen Sie den Workflow daher mit dem Beispielauszug, bevor Sie echte Kontoauszüge verarbeiten.

Qualität

Prüfen Sie die Ergebnisse an Ihren eigenen Kontoauszügen

Kontoauszüge unterscheiden sich nach Bank, Layout und Scanqualität, daher veröffentlichen wir keine einzelne Genauigkeitszahl. Diese Stellen sollten Sie zuerst prüfen:

Scanqualität

Unscharfe, schiefe oder niedrig aufgelöste Scans sind schwerer lesbar. Wenn möglich, nutzen Sie das von Ihrer Bank erzeugte PDF statt eines Fotos oder Scans.

Umbrochene Beschreibungen

Eine lange Beschreibung, die in einer zweiten Zeile weitergeht, gehört zu einer einzigen Transaktion. Prüfen Sie, dass aus einer umbrochenen Zeile keine eigene Zeile geworden ist.

Beträge und Vorzeichen

Prüfen Sie, dass Aus- und Einzahlungen in der richtigen Spalte stehen und Dezimal- und Tausendertrennzeichen korrekt gelesen wurden.

Seitenumbrüche

Prüfen Sie die Zeilen an Seitenumbrüchen und stellen Sie sicher, dass eine wiederholte Tabellenüberschrift keine zusätzliche Zeile erzeugt hat.

Salden gehen auf

Anfangssaldo + Einzahlungen − Auszahlungen muss dem Endsaldo entsprechen. Ist das nicht der Fall, fehlt eine Zeile oder wurde falsch gelesen.

Bereitet Ihnen ein Layout Probleme? Schreiben Sie uns an [email protected].

Credits und Datenverarbeitung

So funktionieren Credits

Airparser arbeitet mit Credits: 1 Credit pro PDF-Seite, ein zweiseitiger Kontoauszug verbraucht also 2 Credits. Die kostenlose Testversion enthält 20 Credits pro Monat, keine Kreditkarte erforderlich.

Preise ansehen

Ihre Kontoauszüge und Ihre Daten

Von Ihnen gesendete Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie können jedes Dokument jederzeit löschen, und die Aufbewahrungsdauer lässt sich von 1 bis 180 Tagen einstellen (die kostenlose Testversion bewahrt Dokumente 30 Tage auf).

Trust Center KI und Datensicherheit

Was Sie extrahieren können

Felder, die Sie definieren

Kontoinformationen

Kontonummer, Bankname, Kontoinhaber, Auszugszeitraum

Transaktionsdetails

Datum, Beschreibung, Betrag, Referenz- oder Schecknummer

Ein- und Auszahlungen

Getrennte Ein- und Auszahlungsbeträge oder ein einzelner vorzeichenbehafteter Betrag, je nach Aufbau Ihres Kontoauszugs

Salden

Anfangssaldo, Endsaldo, laufender Saldo

Ihre eigenen Felder

Fügen Sie jedes Feld hinzu, das Ihr Workflow braucht, und wählen Sie seinen Typ, z. B. Text, Zahl, Datum oder Tabelle

Ergebnis für den Beispielauszug (die ersten 3 von 14 Transaktionen):

JSON

{
  "account_holder_name": "Alex Sample",
  "account_number_masked": "****4821",
  "account_type": "Checking",
  "bank_name": "Lakeside Sample Bank",
  "closing_balance": "$8,932.34",
  "currency": "USD",
  "opening_balance": "$4,250.00",
  "statement_period_end": "08/31/2026",
  "statement_period_start": "08/01/2026",
  "total_deposits": "$6,210.87",
  "total_withdrawals": "$1,528.53",
  "transactions": [
    {
      "deposit_amount": "",
      "transaction_balance": "4,163.58",
      "transaction_date": "08/03/2026",
      "transaction_description": "CARD PURCHASE - GREENLEAF GROCERY #114",
      "withdrawal_amount": "86.42"
    },
    {
      "deposit_amount": "2,480.00",
      "transaction_balance": "6,643.58",
      "transaction_date": "08/04/2026",
      "transaction_description": "ACH DEPOSIT - BRIGHTWAVE PAYROLL",
      "withdrawal_amount": ""
    },
    {
      "deposit_amount": "",
      "transaction_balance": "5,893.58",
      "transaction_date": "08/05/2026",
      "transaction_description": "CHECK #1042",
      "withdrawal_amount": "750.00"
    }
  ]
}

Überblick

Was ist ein Kontoauszugsparser?

Ein Kontoauszugsparser liest Kontoauszüge, meist als PDF, und wandelt Kontodaten und Transaktionszeilen in strukturierte Daten um, die Sie sortieren, abgleichen und importieren können. Statt Tabellen abzutippen oder in Excel zu kopieren, erhalten Sie Zeilen und Spalten.

Airparser nutzt LLM- und Vision-Modelle, um das Dokument zu lesen, und Sie legen fest, welche Felder extrahiert werden. Typische Felder eines Kontoauszugs:

Kontonummern und Bankdaten
Auszugszeitraum
Buchungsdaten und Beschreibungen
Aus- und Einzahlungsbeträge
Anfangs-, End- und laufende Salden
Schecknummern und Referenzcodes
Name und Adresse des Kunden
Liste der Transaktionen mit allen Details

Das sagen unsere Kunden

Das sagen Airparser-Nutzer

The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra

The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra

The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NK
Nick K.
Family Owner, Retail
on Capterra

Anwendungsfälle des Kontoauszugsparsings

Buchhaltung

Verwandeln Sie Kontoauszugszeilen in Zeilen, die Sie mit Ihrer Buchhaltung abgleichen können.

Finanzanalyse

Extrahieren Sie Transaktionsdaten für Cashflow-Analysen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung.

Kreditanträge

Extrahieren Sie Salden und Transaktionen aus den Kontoauszügen von Antragstellern für die Kreditprüfung.

Compliance & Audit

Extrahieren Sie Transaktionsdaten für Compliance-Berichte und Audit-Zwecke.

Systemintegration

Leiten Sie die extrahierten Zeilen weiter: Google Sheets, Webhooks, die API oder Zapier, Make und n8n.

KYC & Verifizierung

Extrahieren Sie Kontoinformationen und Transaktionshistorie für KYC-Prozesse und Identitätsprüfung.

Häufig gestellte Fragen

Wie genau ist das Parsen von Kontoauszügen?

Die Genauigkeit hängt vom Layout des Kontoauszugs und von der Scanqualität ab, daher nennen wir keine einzelne Zahl. Testen Sie es mit Ihren eigenen Kontoauszügen (die kostenlose Testversion enthält 20 Credits pro Monat) und prüfen Sie dann die Zeilen: Anfangssaldo + Einzahlungen − Auszahlungen muss dem Endsaldo entsprechen, und mit Edit data können Sie jeden Wert korrigieren.

Welche Dateitypen kann ich hochladen?

PDFs, auch gescannte PDFs, und Bilder (JPG, PNG, BMP). Die Ergebnisse bei Scans und Fotos hängen von der Bildqualität ab; ein von Ihrer Bank erzeugtes PDF liefert meist die sauberste Eingabe.

Kann ich PDF-Kontoauszüge nach Excel oder CSV umwandeln?

Ja. Erstellen Sie eine Inbox, definieren Sie die gewünschten Felder (Kontodaten und eine Tabelle für die Transaktionen), laden Sie den Kontoauszug hoch und exportieren Sie die geparsten Daten als XLSX, CSV oder JSON. Transaktionszeilen können Sie außerdem an Google Sheets senden oder per Webhooks, API oder Zapier, Make und n8n weiterleiten.

Wie werden Credits für Kontoauszüge verbraucht?

Pro PDF-Seite wird ein Credit verbraucht, ein zweiseitiger Kontoauszug benötigt also 2 Credits. Die kostenlose Testversion enthält 20 Credits pro Monat, keine Kreditkarte erforderlich.