KI-Belegparser
Extrahieren Sie Händlername, Beträge, Daten, Positionen und Steuerinformationen automatisch aus Belegen mit 99 % Genauigkeit dank fortschrittlicher KI-Technologie.
Vom Belegbild zu strukturierten Daten
Unsere KI versteht jedes Belegformat und extrahiert automatisch die Daten, die Sie benötigen
Was ist ein KI-Belegparser?
Ein KI-gestützter Belegparser ist ein intelligentes Tool, das strukturierte Daten automatisch aus Belegen extrahiert. Es nutzt fortschrittliches maschinelles Lernen und Natural Language Processing. Anders als traditionelle OCR-Tools, die Text nur digitalisieren, versteht unsere KI Kontext, Bedeutung und Beziehungen innerhalb Ihrer Belege.
Airparsers eigene KI-Technologie nutzt LLM- und Vision-Modelle, um Belege wie ein Mensch zu verarbeiten und wichtige Informationen automatisch zu erkennen und zu extrahieren, zum Beispiel:
- Händlername und Standort
- Transaktionsdatum und Uhrzeit
- Gesamtbetrag und Zahlungsmethode
- Positionen und Einzelkäufe
- Steuerbeträge und Aufschlüsselungen
- Belegnummern und Referenzcodes
Transformieren Sie Ihre Belegverarbeitung
Jedes Belegformat verarbeiten
Unsere KI verarbeitet alle Belegtypen und Formate automatisch — keine Vorlagen oder Einrichtung erforderlich.
Belegfotos
Fotos von Smartphone-Kameras oder gescannte Bilder
PDF-Belege
Digitale Belege, E-Mail-Anhänge und druckfertige PDFs
E-Mail-Belege
Belege, die per E-Mail gesendet oder an Ihren Parser weitergeleitet werden
Handschriftlich
Handschriftliche Belege und Notizen mit KI-Erkennung
Vollständige Extraktion von Belegdaten
Jedes Detail extrahieren
Händlerinformationen
Firmenname, Adresse, Telefon, Website, Steuernummer
Transaktionsdetails
Datum, Uhrzeit, Belegnummer, Transaktions-ID
Positionen
Artikelbeschreibungen, Mengen, Stückpreise, Summen
Finanzdaten
Zwischensumme, Steuerbeträge, Rabatte, Endsumme
Zahlungsinformationen
Zahlungsmethode, Kartentyp, Trinkgeldbetrag
Kategorien und Tags
Ausgabenkategorien, geschäftlicher Zweck, Notizen
Beispiel für extrahierte Daten:
{
"merchant": {
"name": "Coffee Shop Downtown",
"address": "123 Main St, San Francisco, CA",
"phone": "(555) 123-4567"
},
"transaction_date": "2024-01-15",
"transaction_time": "14:30",
"receipt_number": "RCP-2024-001234",
"line_items": [
{
"description": "Cappuccino",
"quantity": "2",
"unit_price": "$4.50",
"total": "$9.00"
},
{
"description": "Blueberry Muffin",
"quantity": "1",
"unit_price": "$3.25",
"total": "$3.25"
}
],
"subtotal": "$12.25",
"tax": "$1.10",
"tip": "$2.50",
"total": "$15.85",
"payment_method": "Credit Card",
"card_last_four": "****1234"
}So funktioniert Belegparsing mit KI
1. Belege hochladen
Laden Sie Fotos oder PDFs hoch oder leiten Sie E-Mails weiter. Verarbeiten Sie einzelne Belege oder laden Sie Hunderte im Batch hoch.
2. KI-Analyse
Unsere KI analysiert den Beleginhalt, versteht den Kontext und extrahiert strukturierte Daten mit LLM-Technologie.
3. Saubere Daten erhalten
Greifen Sie per API auf strukturierte Daten zu, exportieren Sie in Spesenmanagement-Systeme oder integrieren Sie automatisch Ihre Buchhaltungssoftware.
Anwendungsfälle für Belegverarbeitung
Spesenmanagement
Automatisieren Sie Spesenberichte und Erstattungsprozesse für schnellere Freigaben.
Buchhaltung
Vereinfachen Sie die Belegerfassung in Buchhaltungssystemen für korrekte Finanzunterlagen.
Steuervorbereitung
Organisieren Sie Geschäftsbelege und Ausgaben für Steuererklärungen und Abzüge.
Firmenkarten
Kategorisieren und gleichen Sie Firmenkartentransaktionen automatisch mit Belegen ab.
Compliance und Audit
Pflegen Sie genaue Ausgabenunterlagen für Compliance- und Prüfzwecke.
Mobile Apps
Integrieren Sie Belegscans und Parsing in mobile Anwendungen zur Ausgabenverfolgung.
Integrieren Sie Ihren Spesen-Workflow
Verbinden Sie Ihren Belegparser mit den Tools, die Sie bereits nutzen, für nahtlose Automatisierung.
QuickBooks
Google Sheets
HubSpot
Slack
Webhooks
Google DriveHäufig gestellte Fragen
Wie genau ist das Belegparsing?
Unser KI-gestützter Belegparser erreicht bei den meisten Belegformaten 99 % Genauigkeit. Das System lernt kontinuierlich dazu und verarbeitet auch komplexe, unstrukturierte Belege mit menschenähnlichem Verständnis.
Welche Belegformate unterstützen Sie?
Wir unterstützen alle Belegformate — Fotos, PDFs, gescannte Dokumente, E-Mail-Anhänge, Bilder und sogar handschriftliche Belege. Unsere KI passt sich automatisch jeder Struktur an.
Kann ich Daten aus handschriftlichen Belegen extrahieren?
Ja. Unsere fortschrittliche KI kann handschriftlichen Text, Unterschriften und Notizen mit hoher Genauigkeit lesen.
Wie integriert es sich in meine Buchhaltungssoftware?
Airparser integriert sich mit QuickBooks, Xero, Sage und anderen Buchhaltungssystemen per API, Webhooks oder über Zapier und Make für über 7.000 App-Verbindungen.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja. Die kostenlose Testversion lässt Sie alle Funktionen testen und Belege verarbeiten. Upgraden Sie erst, wenn Sie mehr Kapazität oder erweiterte Funktionen benötigen.
Wie sicher sind meine Belegdaten?
Wir nehmen Sicherheit ernst. Alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wir sind DSGVO-konform und speichern Ihre Belege nie länger als für die Verarbeitung nötig. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren oder Verbessern unserer Modelle verwendet.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahrenKann ich Belege in verschiedenen Sprachen verarbeiten?
Ja. Unsere KI unterstützt über 60 Sprachen und kann Belege in jeder Sprache automatisch verarbeiten, den Kontext verstehen und Daten präzise extrahieren.
Was ist der Unterschied zwischen Airparser und traditioneller OCR?
Traditionelle OCR extrahiert nur Text. Unsere KI versteht Kontext und Bedeutung. Das bedeutet bessere Genauigkeit, keine Vorlagen und die Fähigkeit, komplexe Layouts und handschriftlichen Text zu verarbeiten.
