KI-E-Mail-Parser für Lead-, Bestell- und Rechnungs-E-Mails
Laden Sie Ihre erste E-Mail hoch: Airparser schlägt die Felder vor und parst sie. Jede weitere E-Mail landet dann in Google Sheets, Ihrem CRM oder Ihrer API.
E-Mail-Text + Anhänge • Sheets, CRM, Webhooks, API • 7.000+ Apps • DSGVO-konform
Branchenspezifische Anwendungsfälle ansehen
Was ist ein E-Mail-Parser?
Ein E-Mail-Parser liest eingehende E-Mails und wandelt die darin enthaltenen Angaben in strukturierte Daten um. Statt Namen, Bestellnummern oder Beträge aus jeder E-Mail von Hand in eine Tabelle oder ein CRM zu kopieren, beschreiben Sie die Felder einmal, und jede neue E-Mail wird automatisch für Sie ausgefüllt.
Airparser nutzt fortschrittliche KI und natürliche Sprachverarbeitung, um E-Mails wie ein Mensch zu verstehen und automatisch wichtige Informationen zu identifizieren und zu extrahieren, wie zum Beispiel:
- Bestelldetails und Versandinformationen
- Kundenkontaktdaten
- Tabellen und strukturierte Daten
- Rechnungs- und Zahlungsdetails
- Daten und Sendungsverfolgungsnummern
- Daten aus E-Mail-Anhängen
Das bekommen Sie
Vorlagen zu erstellen
Laden Sie eine E-Mail hoch, und die Felder werden automatisch erkannt und geparst. Passen Sie das Schema an, wenn Sie mehr Kontrolle möchten.
Genauigkeitsrate
KI-gestützte Extraktion mit menschenähnlichem Verständnis
Apps für Ihre Daten
Google Sheets, CRMs und mehr über Zapier, Make, n8n, Webhooks oder die API.
Sehen Sie E-Mail-Parsing in Aktion 👇
Branchenspezifische Lösungen
Maßgeschneiderte E-Mail-Parsing-Lösungen für die individuellen Bedürfnisse und Workflows Ihrer Branche.
E-Commerce & Einzelhandel
Was wir extrahieren:
- Bestellnummern und Kundendetails
- Produkt-SKUs, Mengen und Preise
- Lieferadressen und Sendungsverfolgung
- Rückgabeanfragen und Rückerstattungsdetails
Integrationsbeispiele:
- Shopify-Bestellverwaltung
- WooCommerce-Lagerbestandsaktualisierung
- QuickBooks-Rechnungserstellung
- ShipStation-Etikettenerstellung
Immobilien
Was wir extrahieren:
- Immobilienanfragen und Anforderungen
- Kundenkontaktdaten
- Besichtigungsanfragen und Verfügbarkeit
- Angebotsdetails und Verhandlungen
Integrationsbeispiele:
- CRM-Lead-Management
- Terminplanung
- Aktualisierung der Immobiliendatenbank
- Automatisierte Nachverfolgung
Automobilbranche & Autohäuser
Was wir extrahieren:
- Name, Telefonnummer und E-Mail des Käufers
- Interessantes Fahrzeug, Bestandsnummer und Preis
- Lead-Quelle und Anfragedatum
- Kundennachricht und Details zur Inzahlungnahme
Integrationsbeispiele:
- Händler-CRM über Zapier oder Make
- ADF/XML-Lead-Export
- Lead-Protokoll in Google Sheets
- Slack-Benachrichtigung bei jedem neuen Lead
Extrahieren Sie beliebige E-Mail-Daten
Von einfachen Kontaktdaten bis zu komplexen Bestellinformationen — verarbeiten Sie automatisch jede Art von E-Mail-Daten.
Verkäufe & Bestellungen
Extrahieren Sie Bestellnummern, Artikel, Mengen, Preise und Lieferdetails aus Bestätigungs-E-Mails.
Parser für AuftragsbestätigungenLead-Informationen
Erfassen Sie Kontaktdaten, Anfragedetails und Lead-Quelle aus Benachrichtigungs-E-Mails von Portalen und Webformularen.
Parser für Lead-ErfassungDokumente & Rechnungen
Verarbeiten Sie Anhänge, um Rechnungsdaten, Unterschriften und wichtige Daten zu extrahieren.
RechnungsparserVersand-Updates
Verfolgen Sie Sendungsstatus, Lieferdaten und Transportinformationen aus Versandbenachrichtigungs-E-Mails.
Support-Tickets
Extrahieren Sie Ticketnummern, Kundenprobleme und Prioritätsstufen aus Support-System-E-Mails.
Reiseroute & Buchungen
Extrahieren Sie Flugzeiten, Hoteldetails und Buchungsnummern aus Reise-E-Mails.
Warum KI-gestütztes Parsing überlegen ist
Traditionelle Parser
- Erfordern komplexe Regex-Muster und Vorlagen
- Brechen, wenn sich E-Mail-Formate ändern
- Können keine natürlichsprachlichen Variationen verarbeiten
- Beschränkt auf strukturierte, vorhersehbare E-Mails
- Erfordern technisches Fachwissen zur Wartung
Airparser KI
- Versteht den Kontext wie ein menschlicher Leser
- Passt sich automatisch an jedes E-Mail-Format an
- Verarbeitet natürliche Sprache und Variationen
- Funktioniert mit unstrukturierten, von Menschen verfassten E-Mails
- Keine technische Einrichtung erforderlich
Erweiterte Funktionen
Tabellenextraktion
Extrahieren Sie automatisch Tabellen aus E-Mails und Anhängen unter Beibehaltung von Struktur und Formatierung.
Datennormalisierung
Die Nachbearbeitung sorgt für ein konsistentes Format von Daten, Währungen und Einheiten über alle extrahierten Informationen hinweg.
Anhangsparsing
Verarbeiten Sie PDFs, Word-Dokumente und andere Anhänge, um umfassende Daten aus Ihren E-Mails zu extrahieren.
Export- und Integrationsoptionen
Export nach Excel
Senden Sie geparste Daten automatisch an Excel-Tabellen für einfache Analyse und Berichterstattung.
Google-Sheets-Integration
Direkte Integration mit Google Sheets für Echtzeit-Datenaktualisierungen und Zusammenarbeit.
CRM-Verbindung
Verbinden Sie sich nahtlos mit gängigen CRM-Systemen, um Kundendatensätze automatisch zu aktualisieren.
So funktioniert es
1. Laden Sie Ihre erste E-Mail hoch
Laden Sie eine Beispiel-E-Mail hoch oder leiten Sie eine an Ihren dedizierten Airparser-Posteingang weiter. Die zu extrahierenden Felder werden erkannt und die E-Mail wird automatisch geparst.
2. Felder feinabstimmen
Wenn etwas nicht stimmt, bearbeiten Sie das Schema: Felder umbenennen, hinzufügen oder entfernen und jedes beschreiben, für mehr Kontrolle und Genauigkeit.
3. Erhalten Sie saubere Daten
Greifen Sie über die API auf strukturierte Daten zu, exportieren Sie sie in Tabellen oder integrieren Sie sie mit über 7.000 Apps.
Detaillierter Einrichtungsprozess
Erstellen Sie Ihren Parser
Melden Sie sich kostenlos an und erstellen Sie einen neuen E-Mail-Parser. Geben Sie ihm einen Namen — keine komplexe Konfiguration nötig.
Laden Sie Ihre erste E-Mail hoch
Laden Sie eine Beispiel-E-Mail hoch oder leiten Sie eine an die eindeutige Adresse Ihres Parsers weiter. Airparser schlägt die zu extrahierenden Felder vor und parst die E-Mail automatisch.
Schema feinabstimmen
Fehlt ein Feld oder ist es falsch, bearbeiten Sie das Schema: Felder umbenennen, neue hinzufügen und genau beschreiben, was extrahiert werden soll. Jede neue E-Mail folgt dann diesem Schema.
Exportieren oder integrieren
Laden Sie Ihre Daten als CSV/Excel herunter, senden Sie sie an Google Sheets oder integrieren Sie sie über Zapier und Make.com mit über 7.000 Apps.
Warum Airparser wählen
Intelligente Verarbeitung
Im Gegensatz zu traditionellen vorlagen- und regelbasierten Parsern versteht unsere KI den Kontext und die Bedeutung von E-Mails und verarbeitet automatisch jede Format- oder Layoutänderung.
- Ein Posteingang kann E-Mails von vielen verschiedenen Absendern aufnehmen, ohne Vorlage pro Absender
- Bewältigen Sie Formatänderungen, ohne Vorlagen erstellen oder Konfigurationen aktualisieren zu müssen
- Extrahieren Sie Daten aus E-Mail-Texten und Anhängen
Leistungsstarke Integrationen
Verbinden Sie geparste Daten mit Ihren bestehenden Tools und automatisieren Sie Ihren gesamten Workflow.
- RESTful API für direkten Zugriff
- Export nach Google Sheets, Excel, CSV und mehr
- Verbindung mit über 7.000 Apps über Zapier & Make.com
Das sagen unsere Kunden
"Easiest AI powered data extraction tool!"
"The best part of Airparser is its ability to easily extract data from multiple types of content — even emails AND email attachments."
"A great AI-powered parser for those old mailing lists."
Häufig gestellte Fragen
Kann ich geparste E-Mails an Google Sheets oder ein CRM senden?
Ja. Geparste Daten können an Google Sheets, Excel oder CSV, an einen Webhook oder die API sowie über Zapier, Make und n8n an CRMs und Tausende weitere Apps gehen. Jede neue E-Mail fügt eine Zeile hinzu oder löst eine Aktion aus, sobald sie geparst ist.
Kann er Lead-Benachrichtigungen von Immobilien-, Auto- und anderen Marktplätzen parsen?
Ja. Diese Benachrichtigungs-E-Mails enthalten immer dieselbe Art von Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail, das angefragte Objekt, die Nachricht), daher listen Sie diese Felder nur einmal auf. Derselbe Posteingang kann E-Mails von mehreren Portalen aufnehmen, und eine Layoutänderung bei einem Portal bringt ihn nicht aus dem Tritt.
Zum Parser für Lead-ErfassungWas passiert, wenn der Absender das E-Mail-Layout ändert?
Es muss nichts neu aufgebaut werden. Vorlagenbasierte Parser sind an das genaue Layout jedes Absenders gebunden, ein Redesign macht sie unbrauchbar. Airparser liest die E-Mail inhaltlich und findet die von Ihnen aufgelisteten Felder weiterhin.
Ist Airparser kostenlos nutzbar?
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden und Airparser mit den kostenlosen Monatsguthaben an Ihren eigenen E-Mails testen. Wechseln Sie erst dann zu einem größeren Tarif, wenn Sie mehr Seiten pro Monat benötigen.
Wie genau ist das E-Mail-Parsing, und kann ich die Ergebnisse prüfen?
Bei typischen, klar formulierten E-Mails streben wir eine Genauigkeit von 99 % an, doch sie hängt davon ab, wie eindeutig die E-Mail ist und wie gut die Felder beschrieben sind. Jede geparste E-Mail kann in der App geöffnet und geprüft werden, Sie können Prüfungen in der Nachbearbeitung hinzufügen und Ergebnisse zur manuellen Kontrolle zurückhalten, bevor sie weitergeleitet werden. Außerdem testen wir Modelländerungen an einem festen Satz realer Dokumente, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.
Kann ich historische E-Mails verarbeiten?
Ja. Leiten Sie bestehende E-Mails an die Adresse Ihres Parsers weiter oder laden Sie sie über die API hoch. Jede verarbeitete Seite verbraucht Guthaben aus Ihrem Tarif.
Welche E-Mail-Formate werden unterstützt?
Airparser funktioniert mit jedem E-Mail-Format — HTML, Klartext, Rich Text und sogar E-Mails mit komplexen Layouts. Unsere KI passt sich automatisch an jede Struktur an.
Wie schneidet Airparser im Vergleich zu Mailparser ab?
Im Gegensatz zu traditionellen vorlagen- und regelbasierten Lösungen nutzt Airparser fortschrittliche KI, um den E-Mail-Kontext natürlich zu verstehen. Das bedeutet keine komplexe Einrichtung, keine zu pflegenden Vorlagen und bessere Genauigkeit, selbst wenn sich E-Mail-Formate ändern.
Mehr erfahrenWie schneidet Airparser im Vergleich zu Zapiers E-Mail-Parser ab?
Airparser bietet fortschrittlichere Funktionen wie KI-gestütztes Parsing, Anhangsverarbeitung und Datennormalisierung. Während Zapiers Parser manuelle Vorlagen erfordert, versteht und extrahiert Airparser automatisch Daten aus jedem E-Mail-Format.
Kann ich Daten aus E-Mail-Anhängen extrahieren?
Ja! Airparser kann PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien und andere Anhänge verarbeiten. Die KI extrahiert automatisch Daten sowohl aus dem E-Mail-Text als auch aus allen angehängten Dateien.
Wie sicher sind meine E-Mail-Daten?
Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Sie legen fest, wie lange Dokumente aufbewahrt werden (Aufbewahrungseinstellungen), danach werden sie gelöscht. Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und Sie können sie jederzeit löschen. Airparser ist DSGVO-konform.
Bieten Sie eine API an?
Ja! Airparser bietet eine robuste RESTful-API, mit der Sie programmatisch auf geparste Daten zugreifen, Parsing-Regeln verwalten und sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren können.
Mehr erfahrenWie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten sind innerhalb weniger Minuten startklar: Posteingang erstellen, eine Beispiel-E-Mail hochladen, damit Airparser die Felder vorschlägt und sie parst, die Felder bei Bedarf anpassen und mit der Weiterleitung von E-Mails beginnen. Es ist keine technische Konfiguration erforderlich.
