KI-Rechnungsparser
Extrahieren Sie automatisch Rechnungsnummern, Beträge, Positionen und Lieferantendetails mithilfe von KI.
Von der Rohrechnung zu strukturierten Daten
Kurzfassung
Airparser nutzt KI, um Ihre Rechnungen zu lesen und strukturierte Daten in JSON, Webhooks, Google Sheets oder jedes nachgelagerte System zu extrahieren — ohne Vorlagen, Regex oder lieferantenspezifische Regeln. Funktioniert mit Rechnungen aus jedem Land, in jeder Sprache.
Was ist ein KI-Rechnungsparser?
Ein KI-gestützter Rechnungsparser ist ein intelligentes Tool, das automatisch strukturierte Daten aus Rechnungen mithilfe fortschrittlichen maschinellen Lernens und natürlicher Sprachverarbeitung extrahiert. Im Gegensatz zu herkömmlichen OCR-Tools, die Text nur in digitales Format konvertieren, versteht unsere KI den Kontext, die Bedeutung und die Zusammenhänge in Ihren Rechnungen.
Die individuelle KI-Technologie von Airparser nutzt LLM- und Vision-Modelle, um Rechnungen wie ein Mensch zu verarbeiten und automatisch wichtige Informationen zu identifizieren und zu extrahieren, wie zum Beispiel:
- Rechnungsnummern und Referenzcodes
- Lieferanteninformationen und Kontaktdaten
- Positionen, Mengen und Einzelpreise
- Steuerbeträge und Zahlungsbedingungen
- Fälligkeitsdaten und Zahlungsanweisungen
- Handschriftliche Notizen und Unterschriften
Transformieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie jedes Rechnungsformat
Unsere KI verarbeitet automatisch alle Rechnungstypen und -formate — keine Vorlagen oder Einrichtung erforderlich.
PDF-Rechnungen
Digitale Rechnungen, gescannte Dokumente und druckfertige PDFs
E-Mail-Anhänge
Per E-Mail gesendete oder an Ihren Parser weitergeleitete Rechnungen
Bilddateien
Fotos, Screenshots und gescannte Bilder von Rechnungen
Handschriftlich
Handschriftliche Rechnungen und Notizen mit KI-Erkennung
Jedes Feld, das Ihr Finanzteam benötigt
Definieren Sie genau, welche Felder extrahiert werden sollen — oder starten Sie mit Airparsers Rechnungsvorlage und passen Sie sie an.
Lieferantenname
z. B. Acme Corp
Rechnungsnummer
z. B. INV-2024-0042
Rechnungsdatum
z. B. 15.03.2024
Fälligkeitsdatum
z. B. 14.04.2024
Rechnungs-/Lieferadresse
z. B. Name und Adresse des Käufers
Währung
z. B. EUR, USD, GBP
Zwischensumme
z. B. 1.200,00
MwSt.-Betrag
z. B. 240,00 (20 %)
Gesamtbetrag fällig
z. B. 1.440,00
Zahlungsbedingungen
z. B. netto 30 Tage
Positionen (Array)
Beschr. · Menge · Einzelpreis · Gesamt
Bestellnummer
z. B. PO-9981
Positionsextraktion — einschließlich Tabellen
Die meisten Rechnungsparser extrahieren Kopffelder (Lieferant, Gesamtbetrag, Datum), scheitern aber bei Positionen. Airparser extrahiert vollständige Positionstabellen als strukturierte Arrays — einschließlich Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Positionssumme — selbst aus gescannten PDFs.
Ausgabe: line_items: [{ description, qty, unit_price, total }]
Beispiel extrahierter Daten:
{
"invoice_number": "INV2023/115",
"invoice_date": "01/02/2023",
"due_date": "01/03/2023",
"vendor": {
"name": "Digital Growth Agency",
"address": "1138 Arron Smith Drive, Stockton, CA",
"phone": "555-555-5555"
},
"total_amount": "$1894.00",
"line_items": [
{
"description": "Website redesign",
"quantity": "1",
"unit_price": "$900.00",
"total": "$900.00"
}
],
"payment_terms": "Net 30"
}Mit Beispielrechnungen ausprobieren
Drei Rechnungen in drei Sprachen und die zu erwartenden Ergebnisse
Laden Sie eine Rechnung herunter, laden Sie sie in Ihre eigene Inbox hoch und vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit dem unten gezeigten. Die Rechnungen sind erfunden, daher sind alle Namen und Zahlen fiktiv, und jede enthält eine Besonderheit, an der einfache Parser oft scheitern.
Französische Rechnung
Datumsangaben im Format Tag/Monat/Jahr, ein Handelsrabatt und drei ähnlich aussehende Summen (brutto, nach Rabatt, inklusive MwSt.).
Rechnungsfelder
- buyer_name
- Brasserie Les Quatre Vents
- currency
- EUR
- customer_number
- C-2291
- discount_amount
- 104.08
- due_date
- 2026-11-04
- invoice_date
- 2026-10-05
- invoice_number
- F-2026-0412
- po_number
- BC-7731
- seller_name
- Atelier Lumière SARL
- subtotal
- 1196.92
- tax_amount
- 239.38
- total_amount
- 1436.3
Positionen (5)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| Nappe en lin 140x200 | 12 | 24.5 | 294 |
| Serviette de table | 120 | 2.1 | 252 |
| Tablier de cuisine | 30 | 14.9 | 447 |
| Torchon coton | 200 | 1.35 | 270 |
| Frais de port | 1 | 38 | 38 |
Deutsche Rechnung
Zwei Seiten mit neun Positionen, Tausendertrennzeichen (1.200), Anführungszeichen innerhalb einer Beschreibung und ein Skontosatz ohne Betrag.
Rechnungsfelder
- buyer_name
- Hohenstein Metallhandel KG
- currency
- EUR
- customer_number
- K-40871
- discount_amount
- –
- due_date
- 2026-09-28
- invoice_date
- 2026-09-14
- invoice_number
- RE-2026-03318
- po_number
- 4500912277
- seller_name
- Nordlicht Werkzeugbau GmbH
- subtotal
- 7030
- tax_amount
- 1335.7
- total_amount
- 8365.7
Positionen (9)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| Schraubzwinge 300 mm | 1200 | 1.85 | 2220 |
| Spannbacke, schwenkbar | 80 | 24.9 | 1992 |
| Verpackung „Zerbrechlich“ (Sonderkarton) | 150 | 3.2 | 480 |
| Gewindestange M12, 2.500 mm | 60 | 9.75 | 585 |
| Sechskantmutter M12 | 2400 | 0.12 | 288 |
| Unterlegscheibe M12 | 2400 | 0.05 | 120 |
| Werkzeugkoffer, leer | 25 | 38.4 | 960 |
| Sicherungsring Ø20 | 3000 | 0.08 | 240 |
| Fracht und Versicherung | 1 | 145 | 145 |
Japanische Rechnung
Ein Fälligkeitsdatum nach der japanischen Reiwa-Zeitrechnung, Yen-Beträge und ein Käufername mit der Ehrenbezeichnung 御中 (Höflichkeitsform nach dem Firmennamen).
Rechnungsfelder
- buyer_name
- 有限会社みどり工房
- currency
- JPY
- customer_number
- –
- discount_amount
- –
- due_date
- 2026-10-31
- invoice_date
- 2026-09-18
- invoice_number
- SK-260918
- po_number
- PO-55120
- seller_name
- 株式会社青海商事
- subtotal
- 194300
- tax_amount
- 19430
- total_amount
- 213730
Positionen (4)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| ステンレス保温ボトル 500ml | 40 | 1800 | 72000 |
| 竹製ランチボックス | 25 | 2400 | 60000 |
| 木製コースター(6枚組) | 60 | 980 | 58800 |
| 配送料 | 1 | 3500 | 3500 |
Ergebnis: was Airparser für jede Rechnung über seine API zurückgegeben hat, unverändert dargestellt. Feldnamen und Formate (ISO-Datumsangaben, einfache Zahlen) stammen aus dem Schema dieses Durchlaufs; Ihre richten sich nach dem Schema, das Sie definieren. Prüfen Sie die extrahierten Werte, bevor Sie sie verwenden.
Richten Sie eine Inbox mit ähnlichen Feldern ein und laden Sie eine Beispielrechnung hoch, oder verarbeiten Sie gleich Ihre eigene.
Erste Rechnung verarbeitenSo funktioniert KI-Rechnungsparsing
1. Rechnungen hochladen
Laden Sie PDFs hoch, leiten Sie E-Mails weiter oder nutzen Sie unsere API. Verarbeiten Sie einzelne Rechnungen oder Tausende im Batch.
2. KI-Analyse
Unsere KI analysiert den Rechnungsinhalt, versteht den Kontext und extrahiert strukturierte Daten mit LLM-Technologie.
3. Erhalten Sie saubere Daten
Greifen Sie über die API auf strukturierte Daten zu, exportieren Sie nach Excel/CSV oder integrieren Sie automatisch Ihre Buchhaltungssoftware.
Anwendungsfälle der Rechnungsverarbeitung
Kreditorenbuchhaltung
Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsworkflows und Zahlungsplanung für schnellere Lieferantenzahlungen.
Spesenmanagement
Verarbeiten Sie Spesenabrechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen für eine präzise Ausgabenverfolgung.
Finanzberichterstattung
Erstellen Sie präzise Finanzberichte mit automatisierter Datenextraktion und -kategorisierung.
Lieferantenverwaltung
Pflegen Sie Lieferantendatenbanken mit automatisch extrahierten Kontakt- und Zahlungsinformationen.
Compliance & Audit
Gewährleisten Sie Compliance durch automatisierte Datenextraktion und Erstellung von Prüfpfaden.
Systemintegration
Integrieren Sie nahtlos mit QuickBooks, Xero, SAP und anderen Buchhaltungssystemen.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, warum Teams zu Airparser wechseln
The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra
It extracted scanned PDF info better than all the others.
DPDevon P.
Marketing Manager
on Capterra
I am a overly satisfied customer!
MCMalachi C.
CEO, Manager and Owner
on Capterra
Häufig gestellte Fragen
Wie genau ist das Rechnungsparsing?
Bei typischen, klar formulierten Rechnungen streben wir eine Genauigkeit von 99 % an, doch sie hängt davon ab, wie eindeutig die Quelle ist und wie gut die Felder beschrieben sind. Jedes geparste Ergebnis kann in der App geöffnet und geprüft werden, Sie können Prüfungen in der Nachbearbeitung hinzufügen und Ergebnisse zur manuellen Kontrolle zurückhalten, bevor sie weitergeleitet werden.
Welche Rechnungsformate unterstützen Sie?
Wir unterstützen alle Formate — PDF, gescannte Dokumente, E-Mail-Anhänge, Bilder und sogar handschriftliche Rechnungen. Unsere KI passt sich automatisch an jede Struktur an.
Kann ich Daten aus handschriftlichen Rechnungen extrahieren?
Ja! Unsere fortschrittliche KI kann handschriftlichen Text, Unterschriften und Notizen mit hoher Genauigkeit mithilfe LLM-gestützter Erkennungstechnologie lesen.
Wie lässt es sich in meine Buchhaltungssoftware integrieren?
Airparser lässt sich über API, Webhooks oder über Zapier und Make.com mit über 7.000 App-Verbindungen in QuickBooks, Xero, Sage und andere Buchhaltungssysteme integrieren.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden und Airparser mit den kostenlosen Monatsguthaben an Ihren eigenen E-Mails und Dokumenten testen. Wechseln Sie erst dann zu einem größeren Tarif, wenn Sie mehr Seiten pro Monat benötigen.
Wie sicher sind meine Rechnungsdaten?
Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Sie legen fest, wie lange Dokumente aufbewahrt werden (Aufbewahrungseinstellungen), danach werden sie gelöscht. Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und Sie können sie jederzeit löschen. Airparser ist DSGVO-konform.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahrenKann ich Rechnungen in verschiedenen Sprachen verarbeiten?
Absolut! Unsere KI unterstützt über 60 Sprachen und verarbeitet automatisch Rechnungen in jeder Sprache, versteht den Kontext und extrahiert Daten präzise.
Kann Airparser Positionen aus Rechnungen extrahieren?
Ja. Airparser extrahiert vollständige Positionstabellen als strukturierte Arrays, einschließlich Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Positionssumme. Dies funktioniert auch bei gescannten PDFs und mehrseitigen Rechnungen.
Funktioniert es mit Rechnungen aus verschiedenen Ländern und Formaten?
Ja. Da Airparser KI statt Vorlagen verwendet, passt es sich automatisch an jedes Rechnungslayout an — unabhängig von Lieferant, Land oder Sprache. Sie müssen keine separaten Regeln pro Lieferant konfigurieren.
Wie bekomme ich extrahierte Daten in meine Buchhaltungssoftware?
Sie können Airparser über Zapier, Make, Webhooks oder die REST-API mit Ihrem Buchhaltungssystem verbinden. Integrationen sind für QuickBooks, Xero und andere Tools über Automatisierungsplattformen verfügbar.
Kann ich den gesamten Rechnungsworkflow automatisieren — nicht nur die Extraktion?
Ja. Airparser übernimmt den Extraktionsschritt. Sie können extrahierte Daten mit Zapier, Make oder n8n verbinden, um den Rest Ihres Workflows auszulösen — Genehmigungsrouting, Zahlungserstellung, Slack-Benachrichtigungen und mehr.
Was ist der Unterschied zwischen Airparser und traditionellem OCR?
Im Gegensatz zu traditionellem OCR, das nur Text extrahiert, versteht unsere KI Kontext und Bedeutung. Das bedeutet bessere Genauigkeit, keine erforderlichen Vorlagen und die Fähigkeit, komplexe Layouts und handschriftlichen Text zu verarbeiten.
Müssen Sie Rechnungsparsing in Ihre App integrieren?
Entdecken Sie die Document Extraction API — Funktionsweise, Endpunkte und Codebeispiele.
