Pdf-tabelparser

Haal de tabelkolommen die je nodig hebt uit pdf's

Bepaal je kolommen, haal tabelrijen uit pdf's en stuur de resultaten naar spreadsheets of je automatiseringsworkflow.

Verwerk je eerste tabel Probeer een voorbeeld-PDF

Gratis proberen: 20 credits per maand, geen creditcard nodig.

Probeer het met een voorbeeld

Probeer het met een voorbeeldtabel van twee pagina's

Download een pdf met één tabel die over twee pagina's doorloopt, upload hem naar je eigen inbox en bekijk hoe je kolommen eruitkomen.

Voorbeeld-pdf downloaden Resultaat downloaden (Excel)

Synthetisch document: de bedrijven, de artikelen en alle bedragen zijn fictief.
2 pagina's en 16 rijen: één tabel die op pagina 2 doorloopt, geen fragment.
De koprij herhaalt zich op pagina 2 en 12 van de 16 omschrijvingen lopen door op een tweede regel.
Kolommen: artikelcode, omschrijving, aantal, stukprijs en regeltotaal.

Rijen (16 van 16)

item_code	description	quantity	unit_price	line_total
WH-1001	Steel bolt M8 x 40 mm, zinc plated (box of 100)	12	14.50	174.00
WH-1002	Hex nut M8, zinc plated (box of 100)	12	9.80	117.60
WH-1015	Flat washer M8, stainless (box of 200)	8	11.25	90.00
WH-1120	Cable tie 300 mm, black (pack of 100)	25	4.60	115.00
WH-1121	Cable tie 200 mm, natural (pack of 100)	20	3.75	75.00
WH-1210	Work gloves, nitrile coated, size L (pair)	40	2.90	116.00
WH-1211	Safety glasses, clear lens, anti-fog coating	30	3.40	102.00
WH-1305	Duct tape 48 mm x 50 m, silver	18	5.20	93.60
WH-1306	Masking tape 24 mm x 50 m	24	2.35	56.40
WH-1410	LED work light, rechargeable, 10 W, with magnetic base	6	27.90	167.40
WH-1411	Extension cord 5 m, 3 x 1.5 mm2, indoor use	10	12.60	126.00
WH-1502	Pallet wrap film 500 mm x 300 m, clear	15	8.40	126.00
WH-1503	Packing tape 48 mm x 66 m, brown	36	1.95	70.20
WH-1620	Storage bin 600 x 400 x 220 mm, stackable, with lid	14	9.15	128.10
WH-1621	Label roll 100 x 150 mm, direct thermal (roll of 500)	10	13.70	137.00
WH-1700	Hand truck, folding, 70 kg capacity	2	64.00	128.00

Resultaat: wat Airparser voor deze voorbeeld-pdf teruggaf, ongewijzigd weergegeven; de download is de Excel-export van dezelfde run. Veldnamen en formaten komen uit het schema van deze run; die van jou volgen het schema dat je zelf definieert. Dit is één voorbeeldrun, geen nauwkeurigheidsbenchmark.

Maak een inbox met vergelijkbare kolommen en upload de voorbeeld-pdf, of ga direct aan de slag met je eigen document.

Verwerk je eerste tabel

Wat je kunt verwachten

Jouw kolommen, geen kopie van de opmaak

Airparser haalt de waarden uit de kolommen die je benoemt en levert ze als rijen. Het geeft niet weer hoe de tabel eruitziet.

Wat Airparser uitleest

De kolommen die je definieert, als benoemde velden zoals artikelcode, omschrijving of aantal.
Eén record per tabelrij: rijen in Excel of CSV, of een array in JSON.
Waarden van het type dat je kiest: tekst, getal of datum.

Wat het niet doet

De visuele opmaak van de tabel behouden: lettertypen, kleuren, randen of kolombreedtes.
De hele pagina kopiëren: alleen de kolommen die je definieert worden uitgelezen.
Bewaren wat je niet definieert: koppen, logo's en voetteksten blijven weg, tenzij je er velden voor toevoegt.

Heb je liever een snelle, eenmalige conversie van een digitale pdf nodig? De gratis tool PDF naar Excel vraagt geen registratie. Gratis PDF-naar-Excel-converter

In de app

Een echte extractie in de app

Deze screenshot toont een handgeschreven sollicitatieformulier in Airparser. De tabel met eerdere banen wordt uitgelezen als rijen met benoemde kolommen, naast het originele document.

Airparser toont een handgeschreven sollicitatieformulier naast de uitgelezen velden en een tabel met eerdere banen

Van pdf naar CSV

Zo verwerk je een pdf-tabel met Airparser

1. Maak een inbox
Geef hem een naam en klik op Create. In de inbox komen je pdf's binnen en staan je kolomdefinities.
2. Upload en verwerk
Sleep een pdf naar de inbox of stuur hem per e-mail door naar het inbox-adres. Airparser kan de velden automatisch instellen en het afschrift uitlezen, of je definieert voor meer controle je eigen velden.
3. Exporteer of stuur overal naartoe
Controleer de geëxtraheerde rijen en bedragen aan de hand van het origineel voordat je exporteert. Stel een integratie in voordat je gegevens automatisch verstuurt. Exporteer XLSX, CSV of JSON, of stuur de gegevens overal naartoe: Google Sheets, webhooks, de API, Zapier, Make of n8n.

Kwaliteit

Controleer de resultaten op je eigen tabellen

Tabellen verschillen per opmaak en scankwaliteit, daarom publiceren we geen enkel nauwkeurigheidscijfer. Dit zijn de plekken die je het eerst moet controleren:

Scankwaliteit

Gebruik waar mogelijk de originele digitale PDF.

Herhaalde koppen

Als een tabel op de volgende pagina doorloopt, herhaalt de koprij zich vaak. Controleer dat de herhaalde kop niet als gegevensrij is uitgelezen.

Cellen over meerdere regels

Een lange cel die op een tweede regel doorloopt, hoort bij één rij. Controleer dat een afgebroken regel niet als aparte rij is uitgelezen.

Getallen en scheidingstekens

Controleer of decimale scheidingstekens en duizendtallen, valuta en tekens goed zijn gelezen.

Totalen kloppen

Als de tabel een totaal heeft, moeten de rijen daarbij optellen. Zo niet, dan ontbreekt er een rij of is die verkeerd gelezen.

Geeft een lay-out problemen? Laat het ons weten via [email protected].

Credits en gegevensverwerking

Zo werken credits

Airparser werkt met credits: 1 credit per pdf-pagina, dus een pdf van twee pagina's kost 2 credits. De gratis proefperiode bevat 20 credits per maand, geen creditcard nodig.

Bekijk de prijzen

Je documenten en je gegevens

Documenten die je verstuurt worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Je kunt elk document op elk moment verwijderen, en de bewaartermijn is instelbaar van 1 tot 180 dagen (in de gratis proefperiode worden documenten 30 dagen bewaard).

Trust Center AI en gegevensbeveiliging

Use cases voor PDF-tabelanalyse

Financiële rapporten

Extraheer financiële gegevens uit balansen, winst-en-verliesrekeningen en financiële rapporten automatisch.

Factuurverwerking

Extraheer factuurregels en producttabellen uit facturen voor boekhouding en onkostenbeheer.

Gegevensmigratie

Extraheer tabelgegevens uit PDF-rapporten voor migratie naar databases en datawarehouses.

Onderzoek en analyse

Extraheer gegevenstabellen uit onderzoeksartikelen en rapporten voor analyse en vergelijking.

Systeemintegratie

Extraheer tabelgegevens en integreer automatisch met Excel, Google Sheets en databasesystemen.

Gegevensanalyse

Extraheer gestructureerde tabelgegevens voor analyse, rapportage en business intelligence.

Wat onze klanten zeggen

Wat Airparser-gebruikers zeggen

The Right Product for quick integration of smart extraction of data from PDF.
Marty N.
CEO, Information Technology
on Capterra

The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra

The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NK
Nick K.
Family Owner, Retail
on Capterra

Gerelateerde parsers

Bankafschriftparser

Transactierijen en rekeninggegevens uit pdf-afschriften, met een voorbeeld en het resultaat.

Pdf-parser

Haal velden en tabellen uit pdf's en kies de route die bij je document past.

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik alleen de kolommen die ik nodig heb?

Definieer de kolommen als velden in je inbox, of upload een document en laat Airparser ze voorstellen. Alleen de velden die je definieert worden uitgelezen, en elke tabelrij wordt één rij in het resultaat.

Blijft de opmaak van de tabel behouden?

Nee. Airparser levert de waarden van je kolommen als gestructureerde gegevens, niet als kopie van de visuele opmaak van de tabel. Voor een snelle, eenmalige conversie van een digitale pdf is de gratis tool PDF naar Excel een alternatief.

Kan het een tabel verwerken die op de volgende pagina doorloopt?

Het voorbeeld op deze pagina is één tabel die op pagina 2 doorloopt, met een herhaalde koprij en omschrijvingen over meerdere regels. Resultaten hangen af van de opmaak, dus controleer de rijen op je eigen documenten en vergelijk de totalen als de tabel die heeft.

Welke bestandstypen kan ik uploaden?

Pdf's, ook gescande pdf's, en afbeeldingen (JPG, PNG, BMP). Resultaten bij scans en foto's hangen af van de beeldkwaliteit; een digitale pdf geeft meestal de schoonste invoer.

Welke exportformaten zijn er?

XLSX, CSV en JSON, vanuit de app. Voor doorlopende exports gebruik je de Google Sheets-integratie, webhooks, de API of een automatiseringsplatform zoals Zapier, Make of n8n.

Hoe worden credits gebruikt?

Er wordt één credit per pdf-pagina gebruikt, dus een pdf van twee pagina's kost 2 credits. De gratis proefperiode bevat 20 credits per maand, geen creditcard nodig.