AI-automotive-parser: dealerleadmails en documenten
Zet leadmails van dealers, ook ADF XML, om in rijen in je CRM of Google Sheets. Upload je eerste e-mail en Airparser stelt de velden voor en verwerkt de e-mail. Servicerapporten en voertuigdocumenten werken ook.
Leadmails van dealers en ADF XML, automatisch verwerkt
Autodealers ontvangen de hele dag leads per e-mail: aanvragen van marktplaatsen zoals CarGurus, Cars.com, AutoScout24 en mobile.de, inzendingen van webformulieren en berichten in ADF XML (Auto-lead Data Format), het standaardformaat dat automotive-CRM's gebruiken om leads uit te wisselen. Elke lead moet worden overgetypt of geplakt in een CRM of spreadsheet voordat iemand kan opvolgen.
Airparser leest elke leadmail en zet die om in gegevens: naam, telefoon en e-mail van de koper, het voertuig waar naar gevraagd is, voorraadnummer of advertentie, leadbron en bericht. Bevat een e-mail ADF XML, dan extraheert Airparser die velden ook. Stuur het resultaat naar je CRM, Google Sheets of elke app via webhooks, Zapier, Make of n8n.
Hoe het werkt
- Stuur leadmails door naar je Airparser-postvak, handmatig of met een automatische regel
- Upload de eerste e-mail: Airparser stelt de velden voor en verwerkt de e-mail
- Pas het schema aan als dat nodig is: hernoem, voeg toe of verwijder velden
- Schakel XML-extractie in bij de postvakinstellingen om ADF XML-gegevens in e-mails te lezen
- Stuur elke nieuwe lead naar je CRM via webhooks, Zapier, Make of n8n
Elke nieuwe lead wordt op dezelfde manier verwerkt, zodat verkoopteams hun tijd besteden aan het opvolgen van leads in plaats van ze over te typen.
Wat is een AI-automotive-parser?
Een automotive-parser leest leadmails van dealers en voertuigdocumenten en zet de details daarin om in gestructureerde gegevens. In plaats van gegevens van kopers, voertuignummers of servicekosten met de hand naar een CRM of spreadsheet te kopiëren, kies je de velden één keer en wordt elke nieuwe e-mail of elk nieuw document voor je ingevuld.
Airparser gebruikt LLM- en visiemodellen om e-mails, ADF XML, PDF's en scans te lezen, en extraheert belangrijke informatie zoals:
- Contactgegevens van kopers en bericht uit leadmails
- Gewenst voertuig, voorraadnummer en prijs
- ADF XML-leadgegevens uit e-mails
- Voertuigidentificatienummers (VIN)
- Servicerapporten en onderhoudsgeschiedenis
- Onderdelen- en arbeidskosten
- Eigendoms- en registratie-informatie
- Verzekerings- en garantiedetails
Transformeer je automotive-documentverwerking
Verwerk elk automotive-document
Documenten werken op dezelfde manier: upload er een en Airparser stelt de velden voor en verwerkt het document. Geen sjablonen om te bouwen.
Servicerapporten
Extraheer gegevens uit servicefacturen en onderhoudsrapporten
Kentekenbewijzen
Verwerk kentekenbewijzen en registratiedocumenten
Onderdelenfacturen
Extraheer onderdelen- en arbeidsinformatie uit facturen
Verzekeringsdocumenten
Verwerk verzekeringspolissen en claimdocumenten
Leadmails van dealers en ADF XML
Aanvragen van marktplaatsen, webformulierleads en ADF XML-berichten
Volledige automotive-gegevensextractie
Extraheer elk detail
Voertuiginformatie
VIN, merk, model, jaar, kilometerstand, kleur, kenteken
Servicedetails
Servicedatum, type, gebruikte onderdelen, arbeidsuren, technicus
Financiële gegevens
Onderdeelkosten, arbeidskosten, belasting, totaalbedrag, betaalmethode
Klantgegevens
Klantnaam, contact, adres, gegevens voertuigeigenaar
Garantie en verzekering
Garantie-informatie, polisnummers verzekering, dekking
Voorbeeld van geëxtraheerde gegevens:
{
"vehicle": {
"vin": "1HGBH41JXMN109186",
"make": "Honda",
"model": "Civic",
"year": "2020",
"mileage": "45,000",
"license_plate": "ABC-1234"
},
"service": {
"date": "2024-01-15",
"type": "Oil Change & Inspection",
"technician": "John Smith",
"labor_hours": "1.5"
},
"parts": [
{
"part_name": "Engine Oil Filter",
"part_number": "OF-12345",
"quantity": "1",
"price": "$12.99"
},
{
"part_name": "Synthetic Oil 5W-30",
"part_number": "OIL-5678",
"quantity": "5",
"price": "$29.95"
}
],
"costs": {
"parts_total": "$42.94",
"labor_total": "$75.00",
"tax": "$9.44",
"total": "$127.38"
},
"customer": {
"name": "Jane Doe",
"phone": "+1 (555) 123-4567",
"email": "[email protected]"
}
}Use cases voor automotive-documentanalyse
Autoreparatiebedrijven
Automatiseer verwerking van servicerapporten en factuurgegevensinvoer voor snellere klantenservice.
Autodealers
Extraheer gegevens van kopers en het voertuig waar naar gevraagd is uit leadmails en ADF XML-berichten en stuur ze naar je CRM. Kentekenbewijzen, registraties en verkoopdocumenten kunnen op dezelfde manier worden gelezen.
Verzekeringsmaatschappijen
Verwerk voertuigdocumenten en claims voor snellere verzekeringsverwerking.
Wagenparkbeheer
Extraheer servicerapporten en onderhoudsgegevens voor wagenparktracking en -beheer.
Systeemintegratie
Stuur verwerkte gegevens naar je CRM, spreadsheets en andere systemen via webhooks, de API, Zapier, Make en n8n.
Onderdelenvoorraad
Extraheer onderdeleninformatie uit facturen voor voorraadbeheer en -tracking.
Wat onze klanten zeggen
Ontdek waarom teams voor Airparser kiezen
Airparser Makes Email Parsing Effortless With LLM-Powered Engine
Emily C.
Content Director
on Capterra
It extracted scanned PDF info better than all the others.
DPDevon P.
Marketing Manager
on Capterra
The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra
