AI-e-mailparser voor lead-, order- en factuurmails
Upload je eerste e-mail: Airparser stelt de velden voor en verwerkt de e-mail. Elke nieuwe e-mail stroomt daarna naar Google Sheets, je CRM of je API.
E-mailtekst + bijlagen • Sheets, CRM, webhooks, API • 7.000+ apps • AVG-conform
Bekijk branchespecifieke use cases
Wat is een e-mailparser?
Een e-mailparser leest binnenkomende e-mails en zet de details daarin om in gestructureerde gegevens. In plaats van namen, ordernummers of bedragen uit elke e-mail met de hand naar een spreadsheet of CRM te kopiëren, beschrijf je de velden één keer en wordt elke nieuwe e-mail voor je ingevuld.
Airparser gebruikt geavanceerde AI en natuurlijke taalverwerking om e-mails te begrijpen zoals een mens dat zou doen, en identificeert en extraheert automatisch belangrijke informatie zoals:
- Bestelgegevens en verzendinformatie
- Contactgegevens van klanten
- Tabellen en gestructureerde gegevens
- Factuur- en betalingsgegevens
- Datums en trackingnummers
- Gegevens uit e-mailbijlagen
Wat je krijgt
Sjablonen om te bouwen
Upload één e-mail en de velden worden automatisch herkend en verwerkt. Pas het schema aan wanneer je meer controle wilt.
Nauwkeurigheid
AI-gestuurde extractie met mensachtig begrip
Apps om gegevens naartoe te sturen
Google Sheets, CRM's en meer via Zapier, Make, n8n, webhooks of de API.
Bekijk e-mailanalyse in actie 👇
Branchespecifieke oplossingen
Op maat gemaakte e-mailanalyseoplossingen voor de unieke behoeften en workflows van jouw branche.
E-commerce en retail
Wat we extraheren:
- Bestelnummers en klantgegevens
- Product-SKU's, hoeveelheden en prijzen
- Verzendadressen en trackinginformatie
- Retourverzoeken en terugbetalingsgegevens
Integratievoorbeelden:
- Shopify-orderbeheer
- WooCommerce-voorraadupdates
- QuickBooks-factuurcreatie
- ShipStation-labelgeneratie
Vastgoed
Wat we extraheren:
- Vastgoedvragen en vereisten
- Contactgegevens van klanten
- Bezichtigingsverzoeken en beschikbaarheid
- Biedingsgegevens en onderhandelingen
Integratievoorbeelden:
- CRM-leadbeheer
- Agenda-planning
- Updates van vastgoeddatabase
- Follow-up-automatisering
Automotive en dealerbedrijven
Wat we extraheren:
- Naam, telefoonnummer en e-mailadres van de koper
- Voertuig van interesse, voorraadnummer en prijs
- Leadbron en datum van de aanvraag
- Bericht van de klant en gegevens van de inruilauto
Integratievoorbeelden:
- Dealer-CRM via Zapier of Make
- ADF/XML-leadexport
- Leadlogboek in Google Sheets
- Slack-melding voor elke nieuwe lead
Extraheer elke e-mailgegevens
Van eenvoudige contactgegevens tot complexe orderinformatie, verwerk automatisch elk type e-mailgegevens.
Verkoop en bestellingen
Extraheer bestelnummers, artikelen, hoeveelheden, prijzen en leveringsgegevens uit bevestigingsmails.
OrderbevestigingsparserLeadinformatie
Leg contactgegevens, specifieke vragen en leadbrongegevens vast uit meldingsmails van portals en webformulieren.
LeadcaptureparserDocumenten en facturen
Verwerk bijlagen om factuurgegevens, handtekeningen en belangrijke datums te extraheren.
FactuurparserVerzendupdates
Volg verzendstatussen, leveringsdatums en vervoerdersinformatie uit verzendmeldingsmails.
Supporttickets
Extraheer ticketnummers, klantproblemen en prioriteitsniveaus uit supportsysteem-e-mails.
Reisplannen en boekingen
Extraheer vluchttijden, hoteldetails en boekingsnummers uit reismails.
Waarom AI-gestuurde analyse superieur is
Traditionele parsers
- Vereisen complexe regex-patronen en sjablonen
- Falen wanneer e-mailformaten veranderen
- Kunnen geen variaties in natuurlijke taal aan
- Beperkt tot gestructureerde, voorspelbare e-mails
- Vereisen technische expertise om te onderhouden
Airparser AI
- Begrijpt context zoals een menselijke lezer
- Past zich automatisch aan elk e-mailformaat aan
- Verwerkt natuurlijke taal en variaties
- Werkt met ongestructureerde, door mensen geschreven e-mails
- Geen technische installatie vereist
Geavanceerde functies
Tabelextractie
Extraheer automatisch tabellen uit e-mails en bijlagen, met behoud van structuur en opmaak.
Gegevensnormalisatie
Nabewerking zorgt voor een consistent gegevensformaat, datums, valuta's en eenheden in alle geëxtraheerde informatie.
Bijlage-analyse
Verwerk PDF's, Word-documenten en andere bijlagen om uitgebreide gegevens uit je e-mails te extraheren.
Export- en integratieopties
Exporteren naar Excel
Stuur geanalyseerde gegevens automatisch naar Excel-spreadsheets voor eenvoudige analyse en rapportage.
Google Sheets-integratie
Directe integratie met Google Sheets voor realtime gegevensupdates en samenwerking.
CRM-koppeling
Verbind naadloos met populaire CRM-systemen om klantgegevens automatisch bij te werken.
Hoe het werkt
1. Upload je eerste e-mail
Upload een voorbeeld-e-mail of stuur er een door naar je speciale Airparser-postvak. De te extraheren velden worden herkend en de e-mail wordt automatisch verwerkt.
2. Verfijn de velden
Klopt er iets niet, pas dan het schema aan: hernoem, voeg toe of verwijder velden en beschrijf elk veld voor meer controle en precisie.
3. Ontvang schone gegevens
Krijg toegang tot gestructureerde gegevens via API, exporteer naar spreadsheets of integreer met 7.000+ apps.
Gedetailleerd installatieproces
Maak je parser aan
Meld je gratis aan en maak een nieuwe e-mailparser. Geef hem een naam — geen complexe configuratie nodig.
Upload je eerste e-mail
Upload een voorbeeld-e-mail of stuur er een door naar het unieke adres van je parser. Airparser stelt de te extraheren velden voor en verwerkt de e-mail automatisch.
Verfijn het schema
Ontbreekt er een veld of klopt het niet, pas dan het schema aan: hernoem velden, voeg nieuwe toe en beschrijf precies wat er geëxtraheerd moet worden. Elke nieuwe e-mail volgt dat daarna.
Exporteren of integreren
Download je gegevens als CSV/Excel, stuur naar Google Sheets, of integreer met 7.000+ apps via Zapier en Make.com.
Waarom kiezen voor Airparser
Intelligente verwerking
In tegenstelling tot traditionele op sjablonen en regels gebaseerde parsers begrijpt onze AI de context en betekenis van e-mails, en verwerkt het automatisch elke formaat- of lay-outwijziging.
- Eén postvak kan e-mails van veel verschillende afzenders ontvangen, zonder sjabloon per afzender
- Verwerk formaatwijzigingen zonder sjablonen te maken of configuraties bij te werken
- Extraheer gegevens uit e-mailteksten en bijlagen
Krachtige integraties
Verbind geanalyseerde gegevens met je bestaande tools en automatiseer je hele workflow.
- RESTful API voor directe toegang
- Exporteer naar Google Sheets, Excel, CSV en meer
- Verbind met 7.000+ apps via Zapier & Make.com
Wat onze klanten zeggen
"Easiest AI powered data extraction tool!"
"The best part of Airparser is its ability to easily extract data from multiple types of content — even emails AND email attachments."
"A great AI-powered parser for those old mailing lists."
Veelgestelde vragen
Kan ik verwerkte e-mails naar Google Sheets of een CRM sturen?
Ja. Verwerkte gegevens kunnen naar Google Sheets, Excel of CSV, naar een webhook of de API, en via Zapier, Make en n8n naar CRM's en duizenden andere apps. Elke nieuwe e-mail voegt een rij toe of start een actie zodra hij is verwerkt.
Kan hij leadmeldingen van vastgoed-, auto- en andere marktplaatsen verwerken?
Ja. Deze meldingsmails bevatten altijd hetzelfde soort gegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres, het object waar naar gevraagd is, het bericht), dus je noemt die velden één keer. Hetzelfde postvak kan e-mails van meerdere portals ontvangen, en een wijziging in de opmaak van een portal breekt het niet.
Bekijk de leadcaptureparserWat gebeurt er als de afzender de opmaak van de e-mail wijzigt?
Er hoeft niets opnieuw gebouwd te worden. Op sjablonen gebaseerde parsers zijn gekoppeld aan de exacte opmaak van elke afzender, dus een nieuw ontwerp breekt ze. Airparser leest de e-mail op betekenis en blijft daarom de velden vinden die je hebt opgegeven.
Is Airparser gratis te gebruiken?
Ja. Je kunt je aanmelden zonder creditcard en Airparser met je eigen e-mails uitproberen met de gratis maandelijkse credits. Upgrade pas wanneer je meer pagina's per maand nodig hebt.
Hoe nauwkeurig is de e-mailanalyse, en kan ik de resultaten controleren?
Bij typische, duidelijk geschreven e-mails streven we naar 99% nauwkeurigheid, maar dat hangt af van hoe duidelijk de e-mail is en hoe goed de velden zijn beschreven. Elke verwerkte e-mail kan in de app worden geopend en gecontroleerd, je kunt controles in de nabewerking toevoegen en je kunt resultaten laten vasthouden voor menselijke beoordeling voordat ze worden doorgestuurd. We testen ook modelwijzigingen op een vaste set echte documenten voordat ze in jouw postvak terechtkomen.
Kan ik historische e-mails verwerken?
Ja. Stuur bestaande e-mails door naar het adres van je parser of upload ze via de API. Elke verwerkte pagina gebruikt credits van je abonnement.
Welke e-mailformaten worden ondersteund?
Airparser werkt met elk e-mailformaat - HTML, platte tekst, rich text en zelfs e-mails met complexe lay-outs. Onze AI past zich automatisch aan elke structuur aan.
Hoe verhoudt Airparser zich tot Mailparser?
In tegenstelling tot traditionele op sjablonen en regels gebaseerde oplossingen gebruikt Airparser geavanceerde AI om de context van e-mails op natuurlijke wijze te begrijpen. Dit betekent geen complexe installatie, geen sjablonen om te onderhouden en betere nauwkeurigheid, zelfs wanneer e-mailformaten veranderen.
Meer informatieHoe verhoudt Airparser zich tot Zapiers Email Parser?
Airparser biedt geavanceerdere functies zoals AI-gestuurde analyse, bijlageverwerking en gegevensnormalisatie. Terwijl Zapiers parser handmatige sjablonen vereist, begrijpt en extraheert Airparser automatisch gegevens uit elk e-mailformaat.
Kan ik gegevens extraheren uit e-mailbijlagen?
Ja! Airparser kan PDF's, Word-documenten, Excel-bestanden en andere bijlagen verwerken. De AI extraheert automatisch gegevens uit zowel de e-mailtekst als eventuele bijgevoegde bestanden.
Hoe veilig zijn mijn e-mailgegevens?
Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en in rust, en jij bepaalt hoe lang documenten worden bewaard (bewaarinstellingen), waarna ze worden verwijderd. Je documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen en je kunt ze op elk moment verwijderen. Airparser is AVG-conform.
Bieden jullie een API aan?
Ja! Airparser biedt een robuuste RESTful API waarmee je programmatisch toegang krijgt tot geanalyseerde gegevens, analyseregels beheert en integreert met je bestaande systemen.
Meer informatieHoe lang duurt de installatie?
De meeste mensen zijn binnen enkele minuten aan de slag: maak een postvak aan, upload een voorbeeld-e-mail zodat Airparser de velden kan voorstellen en de e-mail kan verwerken, pas de velden zo nodig aan en begin met het doorsturen van e-mails. Geen technische configuratie vereist.
