Extraheer documenten naar Google Sheets
Analyseer automatisch PDF's, e-mails en documenten, en stuur gestructureerde gegevens rechtstreeks naar Google Sheets. Geen handmatige gegevensinvoer nodig.
Van documenten naar spreadsheets, automatisch
De Airparser + Google Sheets-integratie elimineert handmatige gegevensinvoer door automatisch informatie uit documenten te extraheren en je spreadsheets in realtime bij te werken.
Of je nu facturen, bonnetjes, formulieren, cv's, of elk ander documenttype verwerkt, de AI van Airparser extraheert gestructureerde gegevens en maakt automatisch nieuwe rijen in je Google Sheets aan - geen code of sjablonen nodig.
Factuur-PDF
Airparser AI-extractie
Nieuwe rij in Google Sheets
Probeer het met voorbeelddocumenten
Wat er in je spreadsheet terechtkomt
Twee echte voorbeelden gemaakt van onze voorbeeldfacturen: drie facturen in drie talen, elk één rij, en één factuur met een rij per factuurregel. Download de PDF's en de spreadsheet als CSV om te vergelijken.
Eén rij per document
De Franse, Duitse en Japanse facturen gaan door dezelfde parser. Elke factuur wordt één rij, en jij kiest welke velden in welke kolom komen.
Aan de spreadsheet toegevoegde rijen
| invoice_number | invoice_date | seller_name | buyer_name | currency | subtotal | tax_amount | total_amount | due_date |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-10-05 | Atelier Lumière SARL | Brasserie Les Quatre Vents | EUR | 1196.92 | 239.38 | 1436.3 | 2026-11-04 |
| RE-2026-03318 | 2026-09-14 | Nordlicht Werkzeugbau GmbH | Hohenstein Metallhandel KG | EUR | 7030 | 1335.7 | 8365.7 | 2026-09-28 |
| SK-260918 | 2026-09-18 | 株式会社青海商事 | 有限会社みどり工房 | JPY | 194300 | 19430 | 213730 | 2026-10-31 |
Eén rij per factuurregel
Kies de tabel met factuurregels en elke regel krijgt een eigen rij. Velden op factuurniveau, zoals het factuurnummer en de koper, worden op elke rij herhaald.
Aan de spreadsheet toegevoegde rijen
| invoice_number | buyer_name | line_items.description | line_items.quantity | line_items.unit_price | line_items.line_total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Nappe en lin 140x200 | 12 | 24.5 | 294 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Serviette de table | 120 | 2.1 | 252 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Tablier de cuisine | 30 | 14.9 | 447 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Torchon coton | 200 | 1.35 | 270 |
| F-2026-0412 | Brasserie Les Quatre Vents | Frais de port | 1 | 38 | 38 |
De waarden komen uit de ongewijzigde API-resultaten van de voorbeeldfacturen. De rijen worden opgebouwd zoals de integratie ze toevoegt: één rij per document, of één rij per tabelrij met herhaalde documentvelden. Datums en bedragen worden getoond zoals ze zijn uitgelezen.
Verwerk je eigen documenten naar een spreadsheet. Gratis abonnement, geen creditcard nodig.
Begin gratisBespaar uren elke week
Populaire use cases
Facturen bijhouden
Analyseer facturen en registreer automatisch factuurnummers, bedragen, leveranciers, en vervaldatums in Google Sheets.
Onkostenrapporten
Extraheer bonnetjesgegevens en bouw automatisch spreadsheets voor onkostenregistratie voor boekhouding.
Cv-database
Analyseer cv's om kandidaatinformatie te extraheren en bouw een doorzoekbare sollicitantendatabase.
Bestelverwerking
Extraheer orderbevestigingen uit e-mails en onderhoud een realtime bestelvolgblad.
Leadverzameling
Analyseer leadformulieren en contactgegevens in een Google Sheets-CRM voor follow-up.
Vastgoedaanbiedingen
Extraheer vastgoeddetails uit advertenties en bouw automatisch een vergelijkingsspreadsheet.
Hoe het werkt
1. Stel de parser in
Maak een parser aan in Airparser en definieer welke gegevensvelden uit je documenten geëxtraheerd moeten worden.
2. Verbind Sheets
Koppel je Google Sheets-account en selecteer welke spreadsheet en werkblad gevuld moeten worden.
3. Begin met verwerken
Stuur documenten naar Airparser via e-mail, upload, of API - gegevens verschijnen direct in je blad.
Hoe te verbinden
Airparser biedt meerdere manieren om geanalyseerde gegevens naar Google Sheets te exporteren.
Native ingebouwde integratie
De eenvoudigste manier om geanalyseerde gegevens naar Google Sheets te exporteren. Verbind je Google-account rechtstreeks in Airparser, selecteer je spreadsheet, koppel je velden, en gegevens stromen automatisch in realtime. Geen tools van derden nodig.
- Google-accountverbinding met één klik
- Directe veldkoppeling in de Airparser-UI
- Automatische export in realtime
- Ondersteunt tabellen, lijsten, en herhalende gegevens
Via automatiseringsplatforms
Voor complexere workflows of bij het verbinden van meerdere tools, gebruik automatiseringsplatforms. Ideaal voor geavanceerde scenario's met voorwaardelijke logica, gegevenstransformatie, of workflows met meerdere apps.
Krachtige functies
Realtime updates
Documenten worden verwerkt en gegevens verschijnen binnen enkele seconden na ontvangst in je spreadsheet.
Ondersteuning voor meerdere bladen
Stuur verschillende documenttypen automatisch naar verschillende bladen of werkmappen.
Automatisch rijen toevoegen
Nieuwe gegevens worden automatisch toegevoegd als nieuwe rijen - geen overschrijving of handmatige interventie nodig.
Aangepaste veldkoppeling
Koppel geëxtraheerde gegevensvelden aan specifieke kolommen in je spreadsheet precies zoals je wilt.
Tijdstempels
Voeg automatisch tijdstempels toe om bij te houden wanneer documenten zijn verwerkt en gegevens zijn toegevoegd.
Bronlinks
Neem links naar originele documenten op in je spreadsheet voor eenvoudige referentie en audit trails.
Voorbeeldworkflow: facturen bijhouden
Stuur de factuurmail door naar het postvakadres van je Airparser
Factuurnummer, leverancier, bedrag, vervaldatum, factuurregels
Nieuwe rij aangemaakt in "Facturen"-blad met alle geëxtraheerde velden
Je bladformules worden automatisch bijgewerkt met lopende totalen en vervaldatumwaarschuwingen
Geen handmatige gegevensinvoer, directe updates, altijd nauwkeurig
Veelgestelde vragen
Heb ik een betaald Google Sheets-account nodig?
Nee! Deze integratie werkt met gratis Google Sheets-accounts. Je hebt alleen een Google-account nodig om te beginnen.
Kan ik gegevens naar meerdere bladen sturen?
Ja! Je kunt meerdere parsers maken en verschillende documenttypen naar verschillende spreadsheets of werkbladen routeren.
Wat gebeurt er als mijn blad formules heeft?
Je formules blijven behouden. Nieuwe gegevens worden toegevoegd als nieuwe rijen, en je formules verwijzen automatisch naar de nieuwe gegevens.
Kan ik bestaande rijen bijwerken in plaats van nieuwe toe te voegen?
Ja! Met Zapier of Make kun je acties voor "Rij bijwerken" configureren die bestaande rijen vinden en bijwerken op basis van overeenkomende criteria (zoals factuurnummer of ordernummer).
Hoe snel is de gegevensoverdracht?
Meestal 1-5 seconden. Zodra Airparser de gegevens extraheert, worden ze bijna direct via de API naar Google Sheets gestuurd.
Kan ik de gegevens opmaken voordat ze in Sheets komen?
Ja! Als je Make of Zapier gebruikt, kun je opmaak, datumconversies, tekstomzettingen, en berekeningen toepassen voordat de gegevens je spreadsheet bereiken.
Is er een limiet aan het aantal rijen dat ik kan toevoegen?
Google Sheets ondersteunt tot 10 miljoen cellen per spreadsheet. Airparser heeft geen limieten voor het aantal documenten dat je kunt verwerken (afhankelijk van je plan).
Kunnen meerdere teamleden toegang krijgen tot de gegevens?
Absoluut! Deel je Google Sheet met je team net als elke andere spreadsheet. Iedereen met toegang ziet realtime updates.
Stop vandaag nog met handmatige gegevensinvoer
Begin met het automatisch extraheren van documenten naar Google Sheets. Gratis proefperiode, geen creditcard vereist.
