AI-factuurparser
Extraheer automatisch factuurnummers, bedragen, factuurregels en leveranciersgegevens met AI.
Van ruwe factuur naar gestructureerde gegevens
Samenvatting
Airparser gebruikt AI om je facturen te lezen en gestructureerde gegevens te extraheren naar JSON, webhooks, Google Sheets of elk downstreamsysteem — zonder sjablonen, regex of leveranciersspecifieke regels. Werkt met facturen uit elk land, in elke taal.
Wat is een AI-factuurparser?
Een AI-gestuurde factuurparser is een intelligente tool die automatisch gestructureerde gegevens uit facturen extraheert met behulp van geavanceerd machine learning en natuurlijke taalverwerking. In tegenstelling tot traditionele OCR-tools die alleen tekst omzetten naar digitaal formaat, begrijpt onze AI de context, betekenis en relaties binnen je facturen.
De aangepaste AI-technologie van Airparser gebruikt LLM- en visiemodellen om facturen te verwerken zoals een mens dat zou doen, en identificeert en extraheert automatisch belangrijke informatie zoals:
- Factuurnummers en referentiecodes
- Leveranciersinformatie en contactgegevens
- Factuurregels, hoeveelheden en stukprijzen
- Belastingbedragen en betalingsvoorwaarden
- Vervaldatums en betalingsinstructies
- Handgeschreven notities en handtekeningen
Transformeer je factuurverwerking
Verwerk elk factuurformaat
Onze AI verwerkt automatisch alle factuurtypen en -formaten - geen sjablonen of installatie vereist.
PDF-facturen
Digitale facturen, gescande documenten en printklare PDF's
E-mailbijlagen
Facturen verzonden per e-mail of doorgestuurd naar je parser
Afbeeldingsbestanden
Foto's, screenshots en gescande afbeeldingen van facturen
Handgeschreven
Handgeschreven facturen en notities met AI-herkenning
Elk veld dat je financiële team nodig heeft
Definieer precies welke velden je wilt extraheren — of begin bij het factuursjabloon van Airparser en pas het van daaruit aan.
Leveranciersnaam
bijv. Acme Corp
Factuurnummer
bijv. INV-2024-0042
Factuurdatum
bijv. 2024-03-15
Vervaldatum
bijv. 2024-04-14
Factuuradres / verzendadres
bijv. naam en adres van de koper
Valuta
bijv. USD, EUR, GBP
Subtotaal
bijv. 1.200,00
Belasting-/btw-bedrag
bijv. 240,00 (20%)
Totaalbedrag verschuldigd
bijv. 1.440,00
Betalingsvoorwaarden
bijv. Netto 30
Factuurregels (array)
omschr. · aantal · stukprijs · totaal
Inkoopordernummer
bijv. PO-9981
Factuurregelextractie — inclusief tabellen
De meeste factuurparsers extraheren kopvelden (leverancier, totaal, datum), maar falen bij factuurregels. Airparser extraheert volledige factuurregeltabellen als gestructureerde arrays — inclusief omschrijving, hoeveelheid, stukprijs en regeltotaal — zelfs uit gescande PDF's.
Uitvoer: line_items: [{ description, qty, unit_price, total }]
Voorbeeld van geëxtraheerde gegevens:
{
"invoice_number": "INV2023/115",
"invoice_date": "01/02/2023",
"due_date": "01/03/2023",
"vendor": {
"name": "Digital Growth Agency",
"address": "1138 Arron Smith Drive, Stockton, CA",
"phone": "555-555-5555"
},
"total_amount": "$1894.00",
"line_items": [
{
"description": "Website redesign",
"quantity": "1",
"unit_price": "$900.00",
"total": "$900.00"
}
],
"payment_terms": "Net 30"
}Probeer het met voorbeeldfacturen
Drie facturen in drie talen en de verwachte resultaten
Download een factuur, upload die naar je eigen inbox en vergelijk je resultaat met het resultaat hieronder. De facturen zijn verzonnen, dus alle namen en bedragen zijn fictief, en elke factuur bevat een kenmerk waar eenvoudige parsers vaak over struikelen.
Franse factuur
Datums geschreven als dag/maand/jaar, een handelskorting en drie op elkaar lijkende totalen (bruto, na korting, incl. btw).
Factuurvelden
- buyer_name
- Brasserie Les Quatre Vents
- currency
- EUR
- customer_number
- C-2291
- discount_amount
- 104.08
- due_date
- 2026-11-04
- invoice_date
- 2026-10-05
- invoice_number
- F-2026-0412
- po_number
- BC-7731
- seller_name
- Atelier Lumière SARL
- subtotal
- 1196.92
- tax_amount
- 239.38
- total_amount
- 1436.3
Factuurregels (5)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| Nappe en lin 140x200 | 12 | 24.5 | 294 |
| Serviette de table | 120 | 2.1 | 252 |
| Tablier de cuisine | 30 | 14.9 | 447 |
| Torchon coton | 200 | 1.35 | 270 |
| Frais de port | 1 | 38 | 38 |
Duitse factuur
Twee pagina's met negen factuurregels, duizendtalscheidingstekens (1.200), aanhalingstekens binnen een omschrijving en een kassakortingspercentage zonder bedrag.
Factuurvelden
- buyer_name
- Hohenstein Metallhandel KG
- currency
- EUR
- customer_number
- K-40871
- discount_amount
- –
- due_date
- 2026-09-28
- invoice_date
- 2026-09-14
- invoice_number
- RE-2026-03318
- po_number
- 4500912277
- seller_name
- Nordlicht Werkzeugbau GmbH
- subtotal
- 7030
- tax_amount
- 1335.7
- total_amount
- 8365.7
Factuurregels (9)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| Schraubzwinge 300 mm | 1200 | 1.85 | 2220 |
| Spannbacke, schwenkbar | 80 | 24.9 | 1992 |
| Verpackung „Zerbrechlich“ (Sonderkarton) | 150 | 3.2 | 480 |
| Gewindestange M12, 2.500 mm | 60 | 9.75 | 585 |
| Sechskantmutter M12 | 2400 | 0.12 | 288 |
| Unterlegscheibe M12 | 2400 | 0.05 | 120 |
| Werkzeugkoffer, leer | 25 | 38.4 | 960 |
| Sicherungsring Ø20 | 3000 | 0.08 | 240 |
| Fracht und Versicherung | 1 | 145 | 145 |
Japanse factuur
Een vervaldatum volgens de Japanse Reiwa-jaartelling, bedragen in yen en een naam van de koper met de beleefdheidstitel 御中 (eretitel achter de bedrijfsnaam).
Factuurvelden
- buyer_name
- 有限会社みどり工房
- currency
- JPY
- customer_number
- –
- discount_amount
- –
- due_date
- 2026-10-31
- invoice_date
- 2026-09-18
- invoice_number
- SK-260918
- po_number
- PO-55120
- seller_name
- 株式会社青海商事
- subtotal
- 194300
- tax_amount
- 19430
- total_amount
- 213730
Factuurregels (4)
| description | quantity | unit_price | line_total |
|---|---|---|---|
| ステンレス保温ボトル 500ml | 40 | 1800 | 72000 |
| 竹製ランチボックス | 25 | 2400 | 60000 |
| 木製コースター(6枚組) | 60 | 980 | 58800 |
| 配送料 | 1 | 3500 | 3500 |
Resultaat: wat Airparser voor elke factuur via de API teruggaf, ongewijzigd weergegeven. Veldnamen en formaten (ISO-datums, gewone getallen) komen uit het schema van deze run; die van jou volgen het schema dat je zelf definieert. Controleer de uitgelezen waarden voordat je ze gebruikt.
Maak een inbox met vergelijkbare velden en upload een voorbeeldfactuur, of ga direct aan de slag met je eigen factuur.
Verwerk je eerste factuurHoe AI-factuuranalyse werkt
1. Upload facturen
Upload PDF's, stuur e-mails door of gebruik onze API. Verwerk individuele facturen of upload er duizenden in bulk.
2. AI-analyse
Onze AI analyseert de factuurinhoud, begrijpt context en extraheert gestructureerde gegevens met LLM-technologie.
3. Ontvang schone gegevens
Krijg toegang tot gestructureerde gegevens via API, exporteer naar Excel/CSV, of integreer automatisch met je boekhoudsoftware.
Use cases voor factuurverwerking
Crediteurenbeheer
Automatiseer factuurverwerking, goedkeuringsworkflows en betalingsplanning voor snellere leveranciersbetalingen.
Onkostenbeheer
Verwerk onkostendeclaraties, bonnetjes en leveranciersfacturen voor nauwkeurige onkostenregistratie.
Financiële rapportage
Genereer nauwkeurige financiële rapporten met geautomatiseerde gegevensextractie en categorisering.
Leveranciersbeheer
Onderhoud leveranciersdatabases met automatisch geëxtraheerde contact- en betalingsinformatie.
Naleving en audit
Zorg voor naleving met geautomatiseerde gegevensextractie en creatie van audit trails.
Systeemintegratie
Integreer naadloos met QuickBooks, Xero, SAP en andere boekhoudsystemen.
Wat onze klanten zeggen
Ontdek waarom teams voor Airparser kiezen
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig is de factuuranalyse?
Bij typische, duidelijk geschreven facturen streven we naar 99% nauwkeurigheid, maar dat hangt af van hoe duidelijk de bron is en hoe goed de velden zijn beschreven. Elk verwerkt resultaat kan in de app worden geopend en gecontroleerd, je kunt controles in de nabewerking toevoegen en je kunt resultaten laten vasthouden voor menselijke beoordeling voordat ze worden doorgestuurd.
Welke factuurformaten ondersteunen jullie?
We ondersteunen alle factuurformaten - PDF, gescande documenten, e-mailbijlagen, afbeeldingen en zelfs handgeschreven facturen. Onze AI past zich automatisch aan elke structuur aan.
Kan ik gegevens uit handgeschreven facturen extraheren?
Ja! Onze geavanceerde AI kan handgeschreven tekst, handtekeningen en notities met hoge nauwkeurigheid lezen met LLM-gestuurde herkenningstechnologie.
Hoe integreert het met mijn boekhoudsoftware?
Airparser integreert met QuickBooks, Xero, Sage en andere boekhoudsystemen via API, webhooks, of via Zapier en Make.com voor meer dan 7.000 app-verbindingen.
Is er een gratis proefperiode beschikbaar?
Ja. Je kunt je aanmelden zonder creditcard en Airparser met je eigen e-mails en documenten uitproberen met de gratis maandelijkse credits. Upgrade pas wanneer je meer pagina's per maand nodig hebt.
Hoe veilig zijn mijn factuurgegevens?
Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en in rust, en jij bepaalt hoe lang documenten worden bewaard (bewaarinstellingen), waarna ze worden verwijderd. Je documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen en je kunt ze op elk moment verwijderen. Airparser is AVG-conform.
Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelenKan ik facturen in verschillende talen verwerken?
Absoluut! Onze AI ondersteunt meer dan 60 talen en kan automatisch facturen in elke taal verwerken, waarbij de context wordt begrepen en gegevens nauwkeurig worden geëxtraheerd.
Kan Airparser factuurregels uit facturen extraheren?
Ja. Airparser extraheert volledige factuurregeltabellen als gestructureerde arrays, inclusief omschrijving, hoeveelheid, stukprijs en regeltotaal. Dit werkt zelfs bij gescande PDF's en facturen met meerdere pagina's.
Werkt het met facturen uit verschillende landen en formaten?
Ja. Omdat Airparser AI gebruikt in plaats van sjablonen, past het zich automatisch aan elke factuurlay-out aan — ongeacht leverancier, land of taal. Je hoeft geen aparte regels per leverancier te configureren.
Hoe krijg ik geëxtraheerde gegevens in mijn boekhoudsoftware?
Je kunt Airparser verbinden met je boekhoudsysteem via Zapier, Make, webhooks of de REST API. Integraties zijn beschikbaar voor QuickBooks, Xero en andere tools via automatiseringsplatforms.
Kan ik de hele factuurworkflow automatiseren — niet alleen de extractie?
Ja. Airparser verzorgt de extractiestap. Je kunt geëxtraheerde gegevens koppelen aan Zapier, Make of n8n om de rest van je workflow te activeren — goedkeuringsroutering, betalingscreatie, Slack-meldingen en meer.
Wat is het verschil tussen Airparser en traditionele OCR?
In tegenstelling tot traditionele OCR die alleen tekst extraheert, begrijpt onze AI context en betekenis. Dit betekent betere nauwkeurigheid, geen sjablonen nodig, en het vermogen om complexe lay-outs en handgeschreven tekst te verwerken.
Factuuranalyse moeten integreren in je app?
Bekijk de Document Extraction API — hoe het werkt, eindpunten en codevoorbeelden.
