AI-vastgoedparser
Zet bezichtigingsmails en leadmails van portals om in rijen in Google Sheets of je CRM. Upload je eerste e-mail en Airparser stelt de velden voor en verwerkt de e-mail. Huurcontracten en vastgoeddocumenten werken ook.
Bezichtigings- en leadmails, automatisch verwerkt
Vastgoedprofessionals ontvangen dagelijks tientallen meldingsmails: aanvragen en bevestigingen voor bezichtigingen van platforms zoals ShowingTime, SentriLock en BrokerBay, en aanvragen van vastgoedportals zoals Rightmove, Zoopla en idealista. De details raken begraven in postvakken en worden met de hand overgetypt in spreadsheets, CRM's en agenda's.
Airparser leest elke e-mail en zet die om in gegevens: bij bezichtigingen het adres van het object, datum en tijd, contactgegevens van de makelaar, MLS-ID en vraagprijs; bij aanvragen naam, telefoon, e-mail, het object waar naar gevraagd is en het bericht. Stuur ze naar Google Sheets, je CRM of elke app via Zapier, Make, n8n, webhooks of de API.
Wat Airparser uit deze e-mails extraheert
- Vastgoedadres en advertentiegegevens
- Bezichtigingsdatum en -tijd
- MLS-ID, vraagprijs en status
- Contactgegevens van de makelaar en het makelaarskantoor
- Naam, telefoon en e-mail van de aanvrager
- Object waar naar gevraagd is en het bericht van de aanvraag
Stuur de e-mails door naar je Airparser-postvak, handmatig of met een automatische regel in Gmail of Outlook. Upload de eerste en Airparser stelt de velden voor en verwerkt de e-mail; pas het schema aan als je wilt, en elke nieuwe e-mail wordt op dezelfde manier verwerkt en doorgestuurd naar Google Sheets, of naar HubSpot, Airtable en andere CRM's via Zapier of Make.
Meer informatie over het analyseren van vastgoedbezichtigingsmails →
Wat is een AI-vastgoedparser?
Een vastgoedparser leest e-mails en documenten en zet de details daarin om in gestructureerde gegevens. In plaats van adressen, contactpersonen, prijzen en data met de hand naar een spreadsheet of CRM te kopiëren, kies je de velden één keer en wordt elke nieuwe e-mail of elk nieuw document voor je ingevuld.
Airparser gebruikt LLM- en visiemodellen om e-mails, PDF's en scans te lezen, en extraheert belangrijke informatie zoals:
- Leadgegevens uit portalaanvragen (naam, telefoon, e-mail, bericht)
- Gegevens uit bezichtigingsmails (MLS-ID, makelaarcontacten, afspraaktijden)
- Advertentiegegevens (prijs, wijk, makelaarskantoor)
- Vastgoedadressen en -omschrijvingen
- Huurvoorwaarden en huurbedragen
- Aankoopprijzen en sluitingsdatums
- Huurder- en verhuurdergegevens
- Contractdatums en verlengingsvoorwaarden
Wat je krijgt
Verwerk elk vastgoeddocument
Documenten werken op dezelfde manier: upload er een en Airparser stelt de velden voor en verwerkt het document. Geen sjablonen om te bouwen.
Huurovereenkomsten
Residentiële en commerciële huurcontracten
Koopcontracten
Vastgoedkoopovereenkomsten en -contracten
Vastgoeddocumenten
Vastgoedrapporten, inspecties en verplichte openbaarmakingen
Aanvraagformulieren
Huuraanvragen en huurderscreeningsformulieren
Bezichtigings- en leadmails
Bezichtigingsmeldingen en portalaanvragen (ShowingTime, MLS, Rightmove, Zoopla, idealista)
Volledige vastgoedgegevensextractie
Extraheer elk detail
Vastgoedinformatie
Adres, vastgoedtype, oppervlakte, slaapkamers, badkamers
Partijgegevens
Namen van huurders, verhuurdersinformatie, contactgegevens
Financiële voorwaarden
Huurbedrag, borg, aankoopprijs, kosten
Belangrijke datums
Begin-/einddatum huur, verlengingsdatums, sluitingsdatums
Juridische voorwaarden
Huurvoorwaarden, verlengingsopties, beëindigingsclausules
Nalevingsgegevens
Vastgoedverplichtingen, inspectieresultaten, nalevingsstatus
Bezichtigingsdetails
MLS-ID, bezichtigingstijden, makelaarcontacten, advertentiestatus, kantoorgegevens
Voorbeeld van geëxtraheerde gegevens:
{
"document_type": "Lease Agreement",
"property": {
"address": "123 Main Street, San Francisco, CA 94102",
"property_type": "Apartment",
"square_feet": "850",
"bedrooms": "2",
"bathrooms": "1"
},
"tenant": {
"name": "John Smith",
"email": "[email protected]",
"phone": "+1 (555) 123-4567"
},
"landlord": {
"name": "ABC Property Management",
"contact": "[email protected]"
},
"lease_terms": {
"monthly_rent": "$2,500",
"security_deposit": "$2,500",
"lease_start": "2024-02-01",
"lease_end": "2025-01-31",
"renewal_option": "Automatic renewal for 1 year"
},
"key_dates": {
"signature_date": "2024-01-15",
"move_in_date": "2024-02-01"
}
}Hoe AI-vastgoeddocumentanalyse werkt
1. Upload je eerste e-mail of document
Upload een voorbeeld of stuur e-mails door naar je speciale Airparser-postvak. De te extraheren velden worden herkend en de eerste wordt automatisch verwerkt.
2. Verfijn de velden
Klopt er iets niet, pas dan het schema aan: hernoem, voeg toe of verwijder velden en beschrijf elk veld voor meer controle en precisie.
3. Ontvang schone gegevens
Krijg toegang tot gestructureerde gegevens via API, exporteer naar Google Sheets of CSV, of stuur ze naar je CRM en andere apps via Zapier, Make, n8n en webhooks.
Use cases voor vastgoeddocumentanalyse
Vastgoedbeheer
Automatiseer huurverwerking en huurdergegevensinvoer voor snellere vastgoedbeheerworkflows.
Makelaars
Extraheer bezichtigings- en aanvraaggegevens uit e-mails en stuur ze naar Google Sheets of je CRM. Volg de bezichtigingsactiviteit en volg elke lead op. Werkt met e-mails van ShowingTime, MLS, makelaarskantoren en vastgoedportals.
Portefeuillebeheer
Genereer automatisch inzichten over huurvoorwaarden, verlengingsdatums en vastgoedprestaties.
Huurderscreening
Extraheer aanvraaggegevens en huurderinformatie voor snellere screeningprocessen.
Nalevingsbeheer
Volg huurvoorwaarden, verlengingsdatums en nalevingsvereisten automatisch.
Boekhouding en financiën
Automatiseer huurstaten en financiële gegevensextractie voor nauwkeurige vastgoedadministratie.
Operations en analyse
Bouw dashboards om bezichtigingstrends, makelaarsprestaties en meest bekeken panden bij te houden. Exporteer geanalyseerde bezichtigingsgegevens naar Airtable, Notion, of Google Data Studio voor realtime inzicht.
Wat onze klanten zeggen
Ontdek waarom teams voor Airparser kiezen
The AI schema creator made it quite literally a 60 second job.
NKNick K.
Family Owner, Retail
on Capterra
The simplicity of creating the data capture fields. I also like the webhook feature.
Allen M.
Owner Realtor, Real Estate
on Capterra
Easiest AI powered data extraction tool!
MFMitch F.
Information Technology and Services
on Capterra
